Windowsの「ファイル履歴」を使ってデータをバックアップする方法

Windows 8で初めて導入されたこの機能は、Windows 10における主要なバックアップツールとなっています。「ファイル履歴」という名前から、過去のバージョンのファイルを復元するためだけのツールと誤解されがちですが、実際には本格的な機能を備えたバックアップツールです。一度設定してしまえば、外部ドライブへの自動バックアップはとても簡単に行えます。

ファイル履歴とは?

ファイル履歴は、Windows 8.1で導入され、Windows 10でも引き続き利用できるツールです。その目的は、シンプルかつ自動化されたデータバックアップの実現です。さまざまなデバイスと連携してデータをバックアップできる点に加え、設定が簡単であること、そしてファイルの複数バージョンを保存し、任意の時点のバックアップから復元できることが大きな特徴です。

ファイル履歴を有効にする方法

まず、外部ドライブをパソコンに接続し、スタートメニューから「設定」を開いて、「更新とセキュリティ」→「バックアップ」へと移動します。

「ファイル履歴を使用してバックアップする」の項目にある「ドライブの追加」をクリックします。すると、利用可能な外部ドライブの一覧が表示され、バックアップ先として選択できるようになります。

一覧から、ファイル履歴に使用したいドライブを選択します。ドライブを選ぶと「ファイルの自動バックアップ」というオプションが表示され、自動的にオンになります。この設定により、ドライブがパソコンに接続されている間は、Windowsが自動的にファイルをバックアップするようになります。

次のステップは、ファイル履歴の詳細設定を行うことです。

ファイル履歴の設定をカスタマイズする

デフォルトでは、ファイル履歴は1時間ごとにバックアップを実行します。ただし、この頻度は自由に変更できます。変更するには「その他のオプション」を選択し、「詳細設定の表示」をクリックします。さらに、バックアップコピーの保持期間や、バックアップ対象となるファイルもカスタマイズ可能です。

「その他のオプション」を開いたら、「ファイルのバックアップ」のドロップダウンリストからバックアップの頻度を選択できます。また、「バックアップの保持」オプションでは、各バックアップをドライブにどのくらいの期間保持するかを指定できます。

デフォルトでは、ユーザーアカウントのホームフォルダ内にある重要なフォルダがバックアップ対象に設定されています。具体的には、デスクトップ、ドキュメント、ダウンロード、ミュージック、ピクチャ、ビデオの各フォルダです。上の画像にある「これらのフォルダーをバックアップ」の項目から「フォルダーの追加」を選択すれば、追加のフォルダーを登録することもできます。

バックアップが完了したら、次はバックアップからファイルを復元する方法を確認しましょう。

バックアップからファイルを復元する

復元操作を行う前に、バックアップドライブがパソコンに接続されていることを確認してください。設定で「更新とセキュリティ」→「バックアップ」→「その他のオプション」の順に選択し、ウィンドウの下部にある「現在のバックアップからファイルを復元」をクリックします。

これによりファイル履歴画面が開き、復元したいファイルを選べるようになります。ここで、1つまたは複数のファイルやフォルダを参照して選択しましょう。ファイルやフォルダを右クリックすると、内容をプレビューすることもできます。復元したいファイルを選択したら、緑色のボタンをクリックするだけで、パソコンへ復元されます。

ファイル履歴と他のバックアップソリューションの比較

まず注目すべき点は、このバックアップ機能がオペレーティングシステムに標準搭載されているということです。OSとの高い互換性により、追加ソフトなしで安心して使える、Windows 10のバックアップ手段として非常に有力な選択肢となっています。

その仕組みは、ファイルのスナップショット(時点コピー)を作成し、USB接続またはホームネットワーク経由でつないだ外付けハードドライブに保存するというものです。保存されたファイルは過去のバージョンのライブラリを構築し、時間が経つほど復元できるバージョンの選択肢が増えていきます。たとえば、ずっと前に削除したレポートの一部を取り戻したい場合でも、ファイル履歴があれば、その部分がまだ残っている時点のバージョンに簡単にアクセスできます。

一方で、いくつかの制限もあります。多くのバックアップソフトがさまざまなクラウドサービスとの連携に対応しているのに対し、ファイル履歴が対応しているのはOneDriveのみです。また、バックアップデータは元のファイルと同じサイズでストレージを占有しますが、他のバックアップソフトの多くは圧縮機能を備えており、ストレージ容量をより効率的に使用できます。

まとめ

パソコンのデータは、定期的にバックアップしておくのが理想的です。新しいバックアップの作成には多少時間がかかることもありますが、ハードディスクを初期化して全面復元が必要になったとき、バックアップはかけがえのない財産になるはずです。