PDFを圧縮する8つの方法をご紹介!Windowsソフト&オンラインツール徹底解説

大きなサイズのPDFファイルを友人や同僚にメールで送れずにお困りではありませんか?PDFのファイルサイズはページ数や含まれるコンテンツの量によって変わりますが、サイズが大きいとアップロードも送信もままならず、特にインターネット回線が遅い環境では深刻な問題になります。そんなときこそ、PDF圧縮の出番です。

嬉しいことに、これらのPDF圧縮ツールはファイル内のコンテンツ品質にほとんど影響を与えません。ファイルを分割して何通にも分けて送る必要はもうありません。以下で紹介するソフトウェアを使えば、リサイズしたファイルをそのまま素早くメール送信できます。

Windowsで使えるおすすめPDF圧縮ソフト(2022年版)

ここでは、品質を劣化させることなくファイルサイズを縮小できる、オフライン型とオンライン型の両方のPDF圧縮ツールを厳選してご紹介します。

1. PDFelement Pro(Wondershare)

PDFelement ProはPDFの圧縮に加えて、Word・Excel・PowerPoint形式への書き出しにも対応した多機能ツールです。注釈やコメントの追加、テキストや画像の編集、ファイルの保護までひと通り行えます。さらに、OCR(光学文字認識)による文字認識、ドキュメントの最適化、一括処理といった便利な機能も搭載しています。

2. PDFelement Pro(iSkysoft)

豊富な設定オプションを備えた、最高クラスのPDF圧縮ツールの一つです。ファイルの圧縮だけでなく、透かし、画像、テキスト、背景、ページなどの編集も自由自在に行えます。

コメント、ノート、テキストボックスなどのパーソナライズ要素を追加しながら、ドキュメントをスムーズに変換・加工できるのも魅力です。

3. PDF Reducer(Orpalis)

このツールは非常に効率的にファイルサイズを削減し、メールでの送信を容易にします。内蔵された高度な圧縮アルゴリズムにより、品質を損なうことなく圧縮が可能です。処理速度が非常に速いためビジネス用途に最適で、迅速な納品をサポートします。また、圧縮中にデータが破損することもないため、安心して利用できる点も評価されています。

4. Nice PDF

無料で利用できるこのツールは、PDFの圧縮に加えて多言語に対応しており、世界中のユーザーが快適に使えます。シンプルで直感的なインターフェースなので、操作に迷うことはありません。さらに、重複しているPDFファイルの検出・削除機能も備わっており、一つのツールでさまざまなニーズに応えられます。

なお、PDF以外の重複ファイル(画像、動画、ドキュメントなど)をお探しの場合は、Systweak社のDuplicate Files Fixer(Windows / Mac対応)がおすすめです。PCを高速スキャンして重複ファイルをすべて表示し、残すファイルと削除するファイルを簡単に選択できます。

オンラインでPDFを圧縮するなら

1. Hipdf(Wondershare)

使い方はとても簡単。ファイルをドラッグ&ドロップするか選択するだけで、ブラウザ上から直接PDFを圧縮できます。プライバシー保護のため、アップロードされたファイルは1時間以内にサーバーから自動削除されるので安心です。広告表示もなく、切り抜き、結合、回転、分割などの編集機能も充実しています。

2. PDF Compressor

「Upload Files」ボタンをクリックしてファイルを選択・開くだけの、数ステップで完結するシンプルなオンラインツールです。操作後わずか数秒で圧縮が完了します。さらに、他のフォーマットへの変換や、複数のPDFの結合にも対応しています。

3. Neevia

出力オプションでは、PDFのほかにEPS、TIFFなど多彩な形式から選択可能です。ページ範囲、解像度、ファイル形式、配信方法を指定して、希望どおりの出力結果を得られます。リサイズに加えて、ファイルの結合や圧縮も効率的に行える万能ツールです。

4. Online2PDF.com

Online2PDFも、ファイルを選択して設定を指定し、「Convert」をクリックするだけの手軽さが魅力のオンライン圧縮サービスです。PDF変換の際に、ヘッダー・フッター、レイアウトなど、細かい項目を編集できる点も特徴です。

まとめ

今回は、数多くあるPDF圧縮ツールの中から特におすすめの8つをご紹介しました。ダウンロード型のソフトからオンラインサービスまで、目的や環境に合わせて選べば、リサイズしたファイルをすぐに相手へメールで送れるようになります。大きなPDFファイルでお悩みの方は、ぜひ本記事を参考にしてみてください。