Macの「プレビュー」を最大限に活用するための10の便利テクニック

「プレビュー」は、Macに最初からインストールされている標準アプリのひとつです。多くのユーザーにとっては、単に画像を開いて閲覧するためのビューアとして認識されているかもしれません。

しかし、実際にはそうではありません。Macのプレビューアプリは、画像の表示以外にもさまざまな機能を備えています。これらの機能を知り、使いこなせば、日々の作業効率が大きく向上するでしょう。

プレビューのあまり知られていない機能には、PDFファイルのパスワード保護、ファイルへの署名の追加、画像の編集などがあります。これらを使いこなせるようになれば、サードパーティ製アプリを別途インストールする必要はほとんどなくなるはずです。

複数のファイルを一度に編集する

Mac上の多数のファイルに同じ変更を加えるのは、非常に時間のかかる作業です。1つずつファイルを開いて変更していては時間の無駄です。プレビューがあれば、そんな手間は一切不要になります。

プレビューを使えば、複数の画像の解像度変更などを一括で行えます。その他にもさまざまな活用法があります。

• 解像度を変更したい画像を選択し、いずれかを右クリックして「このアプリケーションで開く」から「プレビュー」を選択します。プレビューが起動します。

• 画面上部のメニューバーから「ツール」→「サイズを調整」を選択します。

• 新しいサイズを入力して「OK」をクリックします。

選択したすべての画像に、新しい解像度が適用されます。

ファイルに署名を追加する

紙に署名をしてスキャンし、切り取ってデジタル文書に貼り付ける——そんな面倒な作業はもう必要ありません。プレビューを使えば、Mac上で直接ファイルに署名できます。

• PDFドキュメントを「プレビュー」で開きます。
• 上部の「マークアップツールバーを表示」アイコンをクリックします。

• ツールバー内の署名アイコンを見つけてクリックします。まだ署名を作成していない場合は、「署名を作成」をクリックして新しく作成しましょう。

あとは、ドキュメント内の好きな場所に署名を配置できます。

ファイルを別の形式に変換する

ファイル変換のような作業では通常サードパーティ製アプリの導入が必要ですが、プレビューが対応している形式のファイルであれば、プレビューだけで別の形式へ変換できます。

• Macの「プレビュー」でファイルを開きます。
• 上部の「ファイル」メニューから「書き出す」を選択します。

• 次の画面に表示される「フォーマット」のドロップダウンメニューから、変換先の形式を選びます。候補の中から任意の形式を選択し、「保存」をクリックしてください。

選択した形式でファイルが保存されます。

ファイルにパスワード保護をかける

プレビューアプリを使えば、機密性の高いファイルをパスワードで保護できます。

• PDFファイルを「プレビュー」で開きます。
• 「ファイル」メニューから「PDFとして書き出す」を選択します。

• 「暗号化」にチェックを入れ、パスワードを設定して「保存」をクリックします。

以降、このファイルを開くにはパスワードが必要になります。

クリップボードの内容から新規ファイルを作成する

クリップボードに何かがコピーされている状態なら、その内容をもとにプレビューで新しいファイルを作成できます。

• Macで「プレビュー」を起動します。
• 「ファイル」メニューから「クリップボードから新規作成」を選択します。ショートカットキーの「Command + N」でも同じ操作が可能です。

クリップボードの内容をもとにした新しいファイルが生成されます。

PDFドキュメントにページを追加する

既存のPDFドキュメントに新しいページを追加したい場合も、プレビューで簡単に行えます。

• PDFファイルを「プレビュー」で開きます。
• 「編集」メニューから「挿入」→「ファイルからページを挿入」を選択します。

• 追加したいページとなるファイルをMac上で選択します。

追加したページは、既存のPDFファイルの一部となります。

PDFドキュメントからページを削除する

PDFから特定のページを削除したいときも、プレビューが役立ちます。

• PDFドキュメントを「プレビュー」で開きます。
• 削除したいページを選択し、上部の「編集」メニューから「削除」を選択します。

• 「Command + S」を押すか、「ファイル」メニューから「保存」を選択してファイルを保存します。

画像から背景を削除する

これは最も語られることの少ないプレビューの機能ですが、画像から不要な背景を取り除くのに非常に優れています。Photoshopの背景削除ツールとほぼ同じように動作します。

• 画像ファイルを「プレビュー」で開きます。
• ツールバーの「インスタントアルファ」ツールをクリックします。

• ツールを使って画像の背景を選択し、「Delete」キーを押して背景を削除します。

画像のEXIFデータを確認する

画像からEXIFデータを削除していなければ、Macのプレビューアプリでこのデータを確認できます。

• 画像を「プレビュー」で開きます。
• 「ツール」メニューから「インスペクタを表示」を選択します。

• 「Exif」タブを選択すると、画像ファイルのEXIFデータを確認できます。

ファイルに注釈を付ける

プレビューではファイルへの注釈付けも可能です。画像をよりわかりやすく説明するための要素を素早く追加できます。

• 注釈を付けたいファイルを「プレビュー」で開きます。
• 「ツール」メニューから「注釈」を選択し、追加したい項目を選びます。

注釈を保持するために、アプリを閉じる前に必ずファイルを保存しておきましょう。