Office 365 管理センターのホーム画面をカスタマイズして使いこなす方法

Office 365 管理センターは、同プラットフォームを利用する組織における管理業務の中枢となる画面です。既定のホームページでは、テナント全体の状況をひと目で把握できるため、自分の業務スタイルに合わせてカスタマイズしておくことで、日々の管理作業を大きく効率化できます。

カード型インターフェースの基本

管理センターのホーム画面は、カード型のインターフェースを採用しています。各主要ページに対応するカードが表示されており、必要な情報へ素早くアクセスできるのが特徴です。

カードを追加または削除するには、画面上部の検索ボックスの横にある「カードの追加」ボタンをクリックします。

カードの追加・並べ替え・削除の手順

フライアウトペインから必要なカードをドラッグして、ホーム画面に配置しましょう。カードの位置はいつでも変更でき、ヘッダーバーをドラッグすることで自由に移動できます。カードを削除したい場合は、ヘッダー右側の「…」アイコンをクリックし、「削除」を選択してください。

各カードでできること

ほとんどのカードには、重要な情報と主要なアクションボタンが含まれています。中には、カード内に直接データを表示するタイプもあります。たとえば「アクティブなユーザー」カードでは、アクティブユーザーの推移グラフをコンパクトに確認することが可能です。

ホーム画面を活用した管理業務の効率化

ホーム画面を効果的に使いこなせば、日常的な管理タスクを大幅にスピードアップできます。たとえば「ユーザー管理」カードでは、ワンクリックでユーザーの追加・編集・削除が行えます。ボタンをクリックして、対象ユーザーを検索するだけで直感的に操作できるでしょう。

レイアウトの自動保存と検索機能

カスタマイズしたレイアウトは自動的に保存され、どの環境から管理センターにアクセスしても同じ設定が維持されます。再度設定し直す手間がないので安心です。

最後に紹介するのは、画面上部にある検索ボックスです。キーワードを入力するだけで、管理センター内の目的のページへ素早くジャンプできます。頻繁に使う機能を覚えておくと、さらに作業効率が向上します。