Google Meetで画面を共有する方法｜通話中のプレゼン機能を徹底解説

Google Meetでビデオ通話を使ったことがある方なら、非常に便利な「プレゼンテーション」機能をご存じかもしれません。これは画面を他の参加者と共有できる標準搭載の機能で、自分が見ている資料や操作画面をそのまま相手に伝えることができます。

リモートワークが日常的になるにつれ、こうしたコラボレーションツールは、効率的なオンライン会議やトラブルシューティングに欠かせない存在となっています。この記事では、Google Meetの画面共有機能の基本的な使い方から、スマートフォンでの共有方法まで詳しく解説します。

Google Meetのプレゼンテーション機能の使い方

まず最初に必要なのは、Google Chromeブラウザを使ってアクティブなGoogle Meetの通話に参加することです。以下の手順に沿って進めましょう。

1. 会議を開始または参加する
   「新しい会議」ボタンをクリックするか、参加したい通話のコードを入力します。
2. 「プレゼンテーション」をクリック
   通話画面に入ったら、下部にある「プレゼンテーション」ボタンを選択します。
3. 共有方法を選ぶ
   「Chromeのタブ」「全画面」「アプリケーションのウィンドウ」の3つから選択できます。

3つの共有方法の違い

• Chromeのタブ: 現在開いているタブの中から1つを選んで共有できます。タブ内で再生される音声も一緒に共有されるのが特徴です。音声を共有したくない場合は、画面左下の「音声を共有」のチェックを外してください。
• 全画面: デスクトップ全体を通話中の全参加者に表示します。メールや個人情報など、画面上のあらゆる内容が見られる状態になるため、選択する前に必ず確認しましょう。
• アプリケーションのウィンドウ: 現在実行中のアプリケーションから1つを選んで共有できます。特定のアプリだけを見せたい場合に便利です。

プレゼンテーションを終了する方法

共有を止めたいときは、画面下部の「共有を停止」または「プレゼンテーションを停止」ボタンをクリックするだけで、すぐに元の通話画面に戻れます。

スマートフォンアプリでも画面共有が可能

Google Meetはモバイルアプリからでも画面共有ができます。手順は以下の通りです。

1. 通話中に画面右下の三点メニュー（⋮）をタップします。
2. 「画面を共有」を選択します。
3. Androidの場合は「共有を開始」、iOSの場合は「ブロードキャストを開始」をタップして確定します。

なお、Androidアプリで画面共有を行うと、画面上のすべての操作や通知もそのまま相手に表示されます。プライベートな通知を見られたくない場合は、通話を始める前に通知をオフにしておくことをおすすめします。

まとめ

Google Meetの画面共有機能は、オンライン会議での資料説明やリモートサポートにおいて非常に強力なツールです。「Chromeのタブ」「全画面」「アプリケーションのウィンドウ」という3つの共有方法を使い分けることで、状況に応じて最適な形で情報を伝えられます。ぜひ本記事の手順を参考に、次のミーティングで活用してみてください。