Microsoft Teamsのビデオ通話を最大限に活用する方法|知っておきたい便利機能まとめ

最近、Microsoft Teamsの中で過ごす時間が増えていませんか?特にビデオ通話や音声チャットに多くの時間を費やしている方も多いのではないでしょうか。

これまでOnMSFTでは、Teamsでの通話に関するさまざまなヒントやテクニックを紹介してきましたが、今回はそれらを1つの記事にまとめました。Microsoft Teamsのビデオ通話を最大限に活用するための方法を、順番にご紹介していきます。

背景をぼかす、プリセット背景やカスタム背景を使う

まず最初にご紹介するのは、最も基本的な機能である「背景のぼかし」やカスタム背景の活用です。これらの機能を使えば、通話中のプライバシーを守れるだけでなく(散らかった部屋を見られずに済みます)、よりプロフェッショナルな印象を与えることにもつながります。設定は、通話中または参加前の「今すぐ参加」画面の2か所で行えます。

通話中に背景をぼかしたりプリセット背景を選択したりするには、画面中央または上部にマウスカーソルを合わせて3点リーダー(...)をクリックし、「背景フィルターを適用」を選択します。一覧から好きな背景を選び、「プレビュー」で確認してから「適用」をクリックしましょう。通話前に設定する場合は、「今すぐ参加」ページでプロフィール写真の下にある「背景フィルター」リンクをクリックし、右側に表示される一覧から選択します。

カスタム背景を使用したい場合は、背景ぼかしを選択する画面で「新規追加」ボタンをタップします。おすすめの背景画像については、当サイトでも多数の記事で紹介していますので、ぜひ参考にしてください。

発言したいときは手を挙げよう!

次にご紹介するのは、Microsoft Teamsに比較的新しく追加された「手を挙げる」機能です。名前の通り、大人数の会議中に「手を挙げる」ボタンをクリックすることで、自分に注目を集め、会議の主催者に発言したい意思を伝えられます。

手を挙げるには、Teamsの上部バーにある、手を挙げたスマイリーのアイコンにマウスカーソルを合わせてクリックします。すると自分の映像枠が黄色く表示され、会議内で強調されるとともに、発言したいことがあることが示されます。また、会議の開催者には参加者リストに(1)と表示され、誰かが発言を求めていることがひと目でわかる仕組みです。

デバイス間で通話を引き継ぐ

3つ目は、異なるデバイス間で通話を引き継ぐ機能です。通話中に移動しなければならない場面などで非常に便利です。会議から一度退出して再参加する必要はなく、通話中にそのまま別のデバイスへ移行できるため、他の参加者には気づかれません。

PC(Mac、Linux、Web版を含む)でTeamsにログインしている状態で別のデバイスで会議に参加すると、画面上部にバナーが表示されます。紫色の「参加」ボタンをクリックし、「別のデバイスから転送」を選択すれば会議を引き継げます。モバイル版でも同じバナーが表示されるので、「参加」ボタンをタップするだけでOKです。

「Togetherモード」や「大ギャラリー」を試してみる

10人以上が参加する大規模な会議では、「Togetherモード」を試してみてはいかがでしょうか。この機能を使うと、会議がより自然な雰囲気になり、会議疲れの軽減にも役立ちます。AIセグメンテーション技術を使用して、参加者を共有の背景上にデジタル配置するため、まるで全員が同じ部屋に座っているかのような感覚を得られます。

Togetherモードを有効にするには、会議中に3点リーダー(...)にマウスカーソルを合わせてクリックし、「Togetherモード」を選択します。すると、全員が同じ空間に並んで座っている講堂のようなビューに切り替わります。

Togetherモードに加えて、「大ギャラリー」モードも検討してみましょう。同じ(...)メニューから利用でき、最大49人を7×7のグリッド形式で表示できます。大規模な会議でTogetherモードの見た目が好みでない方におすすめの表示方法です。

Teamsで背景ノイズを抑制する

最後のヒントは、マイクに関連するものです。良質なマイクが快適な会議には欠かせないことは以前にもお伝えしましたが、周囲の騒音がひどい環境では、どんなに優れたマイクでも迷惑な音を拾ってしまいます。幸い、Teams(Windows 10)にはノイズ抑制機能が標準搭載されています。

設定するには、上部のプロフィール写真をクリックして「設定」を選択し、左側の「デバイス」を開いて「ノイズ抑制」を探しましょう。いくつかのレベルから選べますが、おすすめは「自動」です。Teamsが周囲のノイズ状況に応じて最適な抑制レベルを自動的に判断してくれます。「高」を選択すると、音声以外のすべての背景ノイズが抑制されます。

さらに多くのヒントをご紹介!

冒頭でもお伝えしたように、OnMSFTでは常にMicrosoft Teamsに関する情報をお届けしています。本記事のようなTipsをもっと読みたい方は、ぜひTeamsハブもチェックしてみてください。これまでにYammerをTeamsに追加する方法、Teamsをプライベートで活用する方法、TeamsでFlowを作成する方法とそのメリットなど、さまざまなトピックを取り上げてきました。もちろん、皆様からのフィードバックもお待ちしています。独自のTipsをお持ちの方は、ぜひコメント欄でお知らせください。