一斉メールを送信しますか? Publisher でメールの差し込み印刷を作成する方法は次のとおりです

小規模なビジネスを所有している場合、最も役立つことの 1 つは、潜在的な顧客またはクライアントに大量のメールを送信することです。 Mailchimp のようなサービスは、マス マーケティング メールの機会を提供しますが、追加料金がかかります。通常、Outlook または Microsoft Word の差し込み印刷機能を使用して、大量の電子メールやマーケティング資料を送信することもできます。

ただし、Microsoft Publisher を使用すると、はるかにプロフェッショナルな外観でスタイリッシュな大量の電子メール メッセージやニュースレターを作成できます。各 Office アプリの機能についてはまだ詳しく説明していませんが、本日は、Office 365 サブスクリプションで追加料金なしで、Publisher を使用してプロフェッショナルな外観のメール マージを作成する方法を紹介します。

Publisher を起動し、メーリング メニューに移動します

まず、空白の 8.5 x 11 インチ オプションを使用して、独自の発行者ファイルをゼロから作成できます。 、またはいずれかのテンプレートを使用します。開始方法がわからない場合は、新しいファイル ページからオンライン テンプレートを検索できます。大量の電子メールの初心者向けの良い提案は、「ニュースレター」テンプレートです。これには、テキストと写真の多くの領域があり、自分の会社の資料と交換したりカスタマイズしたりできます.

独自の会社情報でファイルまたはテンプレートをカスタマイズしたら、上部のメニューに進むことができます。そこから、郵便物を選択します。 オプション。すると、左側に E-mail Merge のオプションが表示されます。 その横にある下矢印をクリックして、[ステップ バイ ステップ ウィザード] を選択します。

受信者オプションを選択してください

ウィザードから、オプションのリストと、メールのマージのプロセスがどのように機能するかについての説明が表示されます。この最初のステップでは、受信者リストの作成に注意してください。 そこから、既存の連絡先リストを使用できます 、Outlook の連絡先を選択します。 または t を選択 新しいリストを作成 .通常、Outlook から連絡先を選択することをお勧めします。Outlook は、連絡先のほとんどのユーザーのホームになっています。それを選択した場合は、[連絡先のリストを選択] を選択できます 連絡先を選択してから、次のステップに進みます。

それ以外の場合は、新しいリストを入力することを選択できます。私たちがここにいるように。これを行うには、 [メーリング] タブ に戻ります。 [受信者の選択] をクリックします。 [新しいリストを入力] を選択します。 名前と個人情報を入力したら、アドレス リストを保存する場所を見つけて、[OK、] をクリックします。 続いて はい、次にはい 将来の参考のために手元に置いてください。

電子メールの差し込み印刷用に文書を準備する

次に、上部のリボンからクリックして、電子メールの差し込みウィザードに戻ることができます。ウィザードで、連絡先リストが選択されていることを確認してください。そうでない場合は、手順に戻り、[受信者リストの編集] をクリックします。 そこから、[既存のリストを選択] の下をクリックします。 以前に作成したリストをアップロードします。

選択したら、ウィザードをクリックしてステップ 2 に進むことができます。電子メールの差し込み印刷用にドキュメントを準備する必要があります。プロセスの一環として、名前、番号、電子メール アドレス、およびその他の種類の情報を含むオプションのリストがウィザードに表示されます。ドキュメント内の必要な場所にカーソルを置いてから、クリックして挿入してください。私たちの場合、名前だけを探しています。または住所。写真だけでなく、いくつかのパーソナライズされたリンクのオプションもありますが、それらについては触れません.

一斉メールを送信する準備をしてください

Publisher フィールドへのフィールドの入力が完了したら、そのメールを送信します。メールが正しいことを確認するために、メールをプレビューするオプションが表示されます。また、潜在的な問題がある場合はアラートが表示されることにも気付くでしょう。これをクリックして修正できます。それ以外の場合は、[メールを送信] をクリックしてください。 続行します。

ポップアップ ボックスから、[To] をクリックしてください。 下にスクロールして、[メール アドレス] を選択します。 リストからオプション。次に、独自の主題を入力できます。究極のカスタマイズを行うには、[オプション] をクリックすることもできます CC、BCC を選択し、メールの優先度を設定します。ファイルを添付することもできます。

満足したら、送信を押すことができます あなたのメッセージを送信します。パブリッシャーは、メールの送信者についても警告するので、[OK] を押してください。 確認するために。完了すると、一斉メールが送信されます。

Microsoft Publisher の機能をどのように活用しますか?

Microsoft Publisher を使用して大量の電子メールやニュースレターを送信する方法について説明しましたが、他にも多くの用途があります。この Office 365 アプリケーションは、サンキュー カード、誕生日カード、バナー、ポスター、ラベル、名刺などの作成に最適です。可能性は無限にあり、Publisher を使用してほとんど何でも行うことができ、ビジネスを輝かせることができます。以下のコメントをドロップして、Publisher をどのように使用しているかをお知らせください。