メールマガジンの作り方【2021年チュートリアル】 – デザイン、レイアウト、送信

大規模なコミュニティを管理している場合、メンバーに最新情報を迅速かつ効率的に伝える方法が必要になる可能性があります。そのためには、メール ニュースレターが非常に効果的です。

この記事では、メール ニュースレターの効果を最大化するためのヒントと提案をいくつか提供します:開封率、クリック率、受信者をいらいらさせないことです。

また、メール ニュースレターの配信率を最大化するために使用できる技術的な詳細と構成についても説明します。

インパクトのある件名の書き方

件名は、電子メールが受信トレイに表示されたときに読者が最初に目にするものです。そのため、メッセージを読みたくなるような目を引くものを使用することが重要です。

件名に含める内容

件名は、電子メールの内容の簡単な要約を提供するか、重要な情報を強調する必要があります。いくつかの例:

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この見出しはクインシーの電子メール ニュースレターの 1 つから来ており、毎週厳選された 5 つの記事のリストから最初の記事を呼び出しています。

コミュニティのメンバーが 3,000 人に達しました - 次はこちら

ここで見出しは、電子メールの内容の明確な要約を提供します。これは、コミュニティの成功と将来の計画に関する最新情報です。

天文台 #4:重力はコミュニティの成長の鍵

Orbit のニュースレターから引用したこの件名には 2 つの利点があります。他の件名と同様に、メールの内容を要約しています。また、読者がこのメールをシリアル ニュースレターとして認識し、番号を追跡して見逃していないことを確認するのにも役立ちます。

件名から除外するもの

あいまいで情報が少ない、またはスパムのように見える見出しは避けてください。

ここをクリック!内の重要な情報

click here などの語句は避けてください 、 urgent 、 important 、および priority .この種の件名はスパム メールでよく使用され、読者の興味をそそる可能性があります。

2020 年 4 月のコミュニティの更新

この件名はスパムのようには見えませんが、漠然としていて情報がありません。主題が読者の注意を引き、ユニークであることを望みます。

あなただけのおすすめ

別のあいまいな件名ですが、これも「クリックベイト」の雰囲気を放っています。この種の件名は、読者を惹きつけたり、メール全体を読む気にさせたりしません。

効果的なメール本文を作成する方法

メールの本文は、コア コンテンツが送信される場所です。よく書かれた効果的なメール本文が不可欠です。

メールの HTML とプレーン テキスト

確かに、メールで HTML を使用すると見栄えがよくなります。ただし、HTML メールは、受信プロバイダーによってスパムとしてフラグが立てられる可能性が高くなります。

プレーン テキストのメールは、機能が劣りますが、一般的に安全です。さらに、プレーン テキストの電子メールは、すべてのデバイスとの互換性を最大限に確保し、低速のインターネット接続でも電子メールを表示できるようにします。

一方、HTML は、レイアウト、コンテンツ、および機能に関して、はるかに高いレベルのカスタマイズを提供します。インタラクション トラッキングなどを実装して、誰がメールを開封しているか (開封率)、メールのリンクを読んでクリックしているか (クリックスルー率) を確認することもできます。これらの機能が配信に潜在的な影響を与える価値があるかどうかは、あなた次第です。

メール内のリンクを処理する方法

リンクについて言えば、メール内のリンクの処理に関しては、いくつかの特別な考慮事項があります。重要なアイデアは、リンクを読みやすく検証しやすいものにすることです。

重要な側面の 1 つは、リンクの透明性です。リンク先のドメインを隠す URL 短縮サービスなどの使用は避けたいと考えています。リンクのターゲットを明確にすることで、読者はリンクの安全性を信頼できるようになります。

多くの送信プロバイダーはクリック追跡機能を提供しており、メール内のリンクをクリックした読者の数に関する指標を提供します。

これらの指標は便利に見えるかもしれませんが、コストがかかります。通常、リンクはプロバイダーのドメインを介したリダイレクトによって難読化されます。これにより、読者がリンクをクリックする可能性が低くなります。

登録解除リンク

あなたの電子メールが商業的な内容 (マーケティング、広告など) と見なされる場合は、購読解除リンクが必要です .トランザクション (領収書、アカウントの更新) または関係 (既存の連絡先との通信) の電子メールの場合、登録解除リンクは必ずしも必要ではありませんが、それでも強く推奨されます。

登録解除リンクがあると、受信者は今後の通信の受信をすばやく簡単にオプトアウトできます。読者ベースを失うことは理想的ではないように思えるかもしれませんが、メールにスパムのフラ​​グが付けられるよりははるかにましです (送信者の評判に影響を与え、そのメール プロバイダーを使用する人への今後のメールがブロックされる可能性があります)。

登録解除リンクは、目立つように目立つ必要はありません。多くの場合、メールの下部に「登録解除」というテキストを含む単純なリンクで十分です。

メールの内容とレイアウト

メール本文の内容とレイアウトも非常に重要です。プレーン テキストを使用して電子メールを送信する場合、最大の考慮事項は段落の長さです。一般に、短い段落は「テキストの壁」よりも読みやすく、読者がコンテンツに集中し続けるのに役立ちます。

HTML を使用している場合は、考慮すべき追加の障害がいくつかあります。

たとえば、画像を含めると、メールがより視覚的に魅力的に見えるため、非常に魅力的に見えるかもしれません。しかし、各画像は電子メールがリーダーのデバイスでレンダリングされるのにかかる時間を増やします。また、スクリーン リーダーを使用しているユーザーはプレーン テキストほど画像にアクセスできません。

画像は情報を損なうものではなく、コンテンツに追加するものであることを忘れないでください。

HTML を使用する際に考慮すべきもう 1 つの側面は、セマンティック構造です。レンダリング エラーやアクセシビリティの問題を回避するには、HTML の意味を正しく保つ必要があります。エラーがないことを確認するために、メールを送信する前に HTML Validator を使用することをお勧めします。

コンテンツの長さ自体も重要です。 1 通のメールで情報が多すぎて、読者を圧倒したくはありません。共有したいコンテンツがたくさんある場合は、ブログ投稿またはニュース記事を作成することを検討してください。その後、コンテンツの簡単な要約とともにその記事をメールにリンクしてください。

メールでサインオフする方法

メールの署名は、本文と同じくらい重要です。メールをサインオフすると、読者は誰がメールを送信したかを知ることができ、コンテンツを閉じる機会が得られます。

あなたの名前と組織内での役割を含めて、電子メールが個人から送信されたものであることが読者にわかるようにする必要があります。これにより、自動生成された電子メールではなく、より個人的なコミュニケーションであるという印象が生まれます。

最後に、署名と結びは、読者に時間を割いてくれたことに感謝する機会を与えてくれます。あなたの読者があなたのコンテンツを読むために時間を費やしたことを認識するのは良いことです.時間は貴重であり、読者はあなたに時間を与えてくれます。

メール ニュースレターの技術的側面

最初のニュースレターの下書きができたので、技術的な問題に対処する必要があります。つまり、このニュースレターをどのように送信するかを決める必要があります。

送信プロバイダーを選択

最初に答える質問は、このメールを送信するために何を使用しますか?独自の Secure Mail Transfer Protocol (SMTP) サーバーをセットアップして実行することは完全に可能ですが、それは時間とリソースの多大な投資になる可能性があります.

代わりに、メールの送信を処理するプロバイダーがいくつかあります。ここ freeCodeCamp では SendGrid を使用しています。ほとんどのプロバイダーは、メールの送信をリクエストするための API、またはメールを準備するための UI を提供します。次に、実際の送信プロセスを処理します。

これらのプロバイダーは、ボリュームが増えると高額になる可能性がありますが、多くの場合、メールの検証やバウンス レポートの追跡などの追加機能にアクセスする価値があります。

メール認証の設定

もう 1 つの重要な技術的側面は、特にカスタム ドメインを使用している場合は、電子メールの確認と認証です。

Gmail などのプロバイダーは、電子メールが組織から正当に送信されたものであり、なりすましではないことをどのように確認しますか?

なりすましメールが配信されず、メールが配信されるようにするために実行できるセキュリティ手順がいくつかあります。

• 送信者ポリシー フレームワーク (SPF): SPF 設定を使用して、メール サーバーがメール ドメインからメールを送信することを承認されていることを検証できます。 SPF は TXT 経由で有効になります ドメイン設定に記録します。その記録の内容は、メールの送信に使用しているシステムによって異なります。
• DomainKeys Identified Mail (DKIM): DKIM を使用して、送信サーバーから受信サーバーへの転送中に電子メール メッセージが変更されていないことを確認できます。 DKIM レコードは、ドメイン設定で TXT として設定されます レコードまたは CNAME プロバイダーによって異なります。これらの記録は、公開暗号化/復号鍵を示します。
• ドメイン メッセージの認証、レポート、および適合性 (DMARC): SPF と DKIM を有効にした後の最後の手順は、DMARC レコードを設定することです。 DMARC レコードは、ドメインからのメールが SPF または DKIM に失敗した場合の対処方法、配信レポートの送信先、および DMARC ポリシーを適用する頻度をメール プロバイダーに通知します。 DMARC レコードは TXT として追加されます _dmarc.yourdomain.tld としてドメイン設定に記録します .

おめでとう。この記事を読んだので、最初のメール ニュースレターを作成して送信する方法についての基本的な理解が得られたはずです。この記事がお役に立てば幸いです。