Microsoft To-Do でスマート リストを使用する方法

Microsoft To-Do は、通常のタスク リストから項目を自動的に集約する "スマート リスト" をサポートしています。 To-Do には、保留中のタスクの概要を示す一連のスマート リストが付属しているため、個々のリストを表示する必要はありません。 Wunderlist のユーザーは、その概念をよく知っているはずです。

スマート リストは、To Do ナビゲーション メニューの上部セクションにあります。これらはアプリによって提供されるため、スマート リストを直接作成またはカスタマイズすることはできません。ただし、スマート リストを使用しない場合は、表示から削除することができます。次の手順は、アプリの Windows 10 バージョンを使用して記述されていますが、モバイル バージョンにも適用されます。

使用可能なスマート リストは、私の日、重要、計画済み、フラグ付きメール、および自分に割り当てられています。 My Day は、To-Do のコア機能である、今日完了する予定のタスクを表示するため、削除できません。 [重要] には、スターを付けたすべてのタスクが集約されるため、優先度の高い項目をすばやく確認できます。

計画済みリストには、期日が指定されたすべてのタスクが集められているため、今後の予定を確認できます。フラグ付きメールには、Outlook を使用してメールにフラグを付けて作成されたタスクのみが表示されます。最後に、Office 365 Business のお客様のみが利用できる [Assigned by Me] には、Microsoft Planner で作成され、Planner を使用して割り当てられたタスクが表示されます。

表示されるリストをカスタマイズするには、To Do アプリでプロフィール画像をクリックし、[設定] を押します。 [スマート リスト] セクションまで下にスクロールし、トグル ボタンを使用して個々のスマート リストを表示または非表示にします。オプションで、[空のスマート リストを自動的に非表示] ボタンを使用して、空のスマート リストを非表示にすることができます。フラグ付きメール リストは、[設定] ページの [接続] セクションにある [フラグ付きメール] トグル ボタンを使用して、個別に制御されます。

スマート リストは完全に自動化されているため、To Do アプリ内で便利なアシスタントになるはずです。これらのリストを使用すると、各リストを個別にクリックしなくても、今後のタスクの概要をすばやく確認できます。タスクは複数のスマート リストに表示できます。タスクに期日と星の両方がある場合、そのタスクは計画済みリストと重要リストに表示されます。これにより、リスト間でタスクを手動で移動することなく、簡単にタスクを分類して把握することができます。