OneDrive for Business を使用して SharePoint ライブラリを同期する方法

Office 365 またはオンプレミス サーバーで SharePoint を使用している場合、Windows デスクトップからファイルにアクセスしたいと思ったことがあるでしょう。これは、通常の最新の OneDrive アプリの機能ではありませんが、OneDrive for Business 同期クライアントで実行できます。

Windows 10 にプレインストールされている Microsoft のメインの OneDrive アプリは、個人、職場、学校のアカウントからファイルを同期できます。これには、Office 365 Business サブスクリプションの一部である OneDrive for Business ファイルと SharePoint サイトが含まれます。ただし、新しいアプリは、ファイルの保存、整理、共有を可能にする重要で非常に人気のある SharePoint 機能である SharePoint ドキュメント ライブラリをまだ同期できません。

ドキュメント ライブラリを同期するには、最初にオンラインの SharePoint アプリで開く必要があります。 PC に OneDrive for Business アプリをインストールして開いたら、SharePoint ツールバーの [同期] ボタンをクリックします。表示されるプロンプトで [今すぐ同期] ボタンをクリックし、プロンプトを承認して OneDrive for Business を開きます。

OneDrive for Business が起動すると、同期しようとしているライブラリと SharePoint サイトの名前が表示されます。 [変更] リンクをクリックして、ライブラリを PC に保存するフォルダを選択します。セットアップが完了したら、[今すぐ同期] を押して、ライブラリ内のファイルのダウンロードを開始します。以前にサイトから同期したことがない場合は、Office 365 または SharePoint の資格情報でサインインする必要がある場合があります。

OneDrive for Business は、同期が開始されると進行状況を通知します。完了すると、通常の個人またはビジネス アカウントで OneDrive を使用しているかのように、エクスプローラーからファイルにアクセスできるようになります。今後ライブラリを削除する必要がある場合は、システム トレイの OneDrive for Business アイコンを右クリックし、[フォルダーの同期を停止] をクリックします。同期を一時停止したり、URL から直接新しいライブラリを追加したりすることもできます。

ドキュメント ライブラリの同期には、理解しておく必要があるいくつかの制限があります。最新の OneDrive クライアントとは異なり、ライブラリ内のフォルダーを選択的に同期することはできません。多数のファイルがあり、オフラインでアクセスしたいファイルがいくつかある場合は、それらを 2 つの異なる「オフライン」ライブラリと「オンライン」ライブラリに分類してみることができます。

さらに、OneDrive for Business クライアントは、1 つのライブラリで最大 5,000 アイテム、合計で 20,000 アイテムのみを同期します。 2 GB のファイル サイズの上限と組み合わせると、オンラインで大量のデータを保存している場合、これらの制限が問題になる可能性があります。この問題を回避する簡単な方法はないため、ファイルにヒットしないようにファイルの保存方法を計画する必要があります。

SharePoint ドキュメント ライブラリを PC に同期するには少し手間がかかりますが、Web ブラウザーを使用せずにすべてのファイルにネイティブにアクセスできます。ドキュメント ライブラリの同期は、前世代の OneDrive for Business クライアント アプリに唯一残っている独自の機能です。 Microsoft は最終的にこの機能を最新の OneDrive アプリに組み込み、手順を簡素化する予定です。

それまでの間、ドキュメント ライブラリをダウンロードする場合は、両方の同期クライアントをインストールしたままにしておく必要があります。 Microsoft のサポート ページには、ほとんどの一般的なユース ケースで使用する OneDrive バージョンの完全な概要が記載されています。