OneDrive for BusinessでSharePointドキュメントライブラリをPCに同期する方法

Office 365やオンプレミスサーバーでSharePointを利用していると、Windowsのデスクトップから直接ファイルにアクセスしたい場面があるでしょう。そんなときに役立つのがOneDrive for Businessの同期クライアントです。最新のOneDriveアプリには搭載されていない機能ですが、これを使えばSharePointのドキュメントライブラリをローカル環境で快適に扱えます。

新しいOneDriveアプリでは同期できない

Windows 10にプリインストールされているMicrosoft純正のOneDriveアプリは、個人用・職場用・学校用アカウントのファイルを同期できます。OneDrive for Businessのファイルや、Office 365 Businessサブスクリプションに含まれるSharePointサイトも対象です。しかし、ファイルの保存・整理・共有を支える重要な機能である「ドキュメントライブラリ」の同期には、まだ対応していません。

ドキュメントライブラリを同期する手順

1. ライブラリを開いて「同期」をクリック

まず、ブラウザー上のSharePointで対象のドキュメントライブラリを開きます。PCにOneDrive for Businessがインストール済みで起動している状態で、SharePointツールバーの「同期」ボタンをクリックします。表示されたダイアログで「今すぐ同期」を選択し、OneDrive for Businessでの起動を許可してください。

2. 保存先フォルダを指定して同期を開始

OneDrive for Businessが起動すると、同期しようとしているライブラリ名とSharePointサイト名が表示されます。「変更」リンクをクリックして、PC内の保存先フォルダを指定しましょう。設定が完了したら「今すぐ同期」を押すと、ライブラリ内のファイルのダウンロードが始まります。そのサイトから同期するのが初めての場合は、Office 365またはSharePointの資格情報によるサインインを求められることがあります。

3. 同期状況の確認とエクスプローラーからのアクセス

同期が始まると、OneDrive for Businessが進行状況を随時通知してくれます。完了すれば、通常の個人用・ビジネス用OneDriveアカウントと同じように、エクスプローラーからファイルへアクセスできるようになります。

同期を解除する方法

将来的にライブラリの同期をやめたい場合は、システムトレイ（通知領域）にあるOneDrive for Businessアイコンを右クリックし、「フォルダーの同期を停止」を選択します。同期の一時停止や、URLを指定しての新規ライブラリ追加も、ここから直接行えます。

同期における主な制限事項

ドキュメントライブラリの同期には、あらかじめ把握しておくべき制限がいくつかあります。

選択同期に非対応

最新のOneDriveクライアントと異なり、ライブラリ内の特定フォルダだけを選んで同期することはできません。多数のファイルのうち一部だけをオフラインで使いたい場合は、「オフライン用」と「オンライン用」の2つのライブラリに分けて管理する方法が有効です。

アイテム数とファイルサイズの上限

OneDrive for Businessクライアントは、1つのライブラリにつき最大5,000項目、合計で最大20,000項目までしか同期できません。さらにファイルサイズは2GBまでという上限も設けられています。大量のデータをオンラインに保存している場合、これらの制限が問題になる可能性があります。簡単な回避策は存在しないため、制限に達しないよう、ファイルの保存構成を事前に計画しておくことが大切です。

まとめ：ブラウザー不要でネイティブにファイルを活用

SharePointのドキュメントライブラリをPCに同期するにはひと手間かかりますが、Webブラウザーを使わずにすべてのファイルへネイティブにアクセスできるようになります。ドキュメントライブラリの同期は、旧世代のOneDrive for Businessクライアントアプリに残された唯一の独自機能です。将来的にはMicrosoftがこの機能を最新のOneDriveアプリに統合し、手順がより簡素化されると見られています。

それまでの間、ドキュメントライブラリをダウンロードしたい場合は、両方の同期クライアントをインストールしておく必要があります。一般的なユースケースごとにどちらのOneDriveバージョンを使うべきかについては、Microsoftのサポートページに詳しい解説が掲載されているので、参考にするとよいでしょう。