Windows 11/10のメールアプリで署名を変更・編集する方法

Windowsの標準メールアプリでは、送信するすべてのメールに自動的に「Sent from Mail for Windows」という署名が追加されます。このデフォルトの署名はシンプルすぎると感じる方も多いでしょう。自分好みの署名に変更したい場合は、この記事の手順に従って、Windows 11/10のメールアプリの署名を編集してみてください。

Windowsのメールアプリでメール署名を変更する手順

メールアプリの設定を編集することで、デフォルトの「Sent from Mail for Windows 11/10」という署名を変更し、独自のテキストを追加できます。手順は以下の通りです。

1. メールアプリを起動します。
2. 「設定」を選択します。
3. 下にスクロールして「署名」の項目を探します。
4. 変更したいテキスト行を編集します。
5. 「保存」ボタンをクリックします。
6. メールのダウンロードタイミングを選択するには、アカウントを選択します。
7. 「メールボックスの同期設定の変更」の下にある「コンテンツ同期のオプション」リンクをクリックします。
8. ドロップダウンメニューから「新しいコンテンツのダウンロード」と「電子メールのダウンロード元」の希望するオプションを設定します。

また、メールに署名を追加したくない場合は、「アカウントの管理」設定からアカウントを選択し、「電子メール署名を使用する」オプションを無効にするだけでOKです。

具体的な操作方法

まず、メールアプリを起動し、画面左下にある歯車アイコン（設定）をクリックします。

設定ウィンドウが開いたら、下にスクロールして「署名」の項目を見つけます。

次に、開いた「メール署名」ウィンドウ内で、マウスカーソルを署名のテキスト行に合わせます。

既存のテキストを削除して、自分の名前や連絡先などの任意の説明文を入力しましょう。入力が完了したら、「保存」ボタンをクリックして完了です。これ以降、送信するメールにはあなたが設定したオリジナルの署名が反映されます。

新しいメールをダウンロードするタイミングを設定する方法

同様に、新しいコンテンツやメールをダウンロードするタイミングなど、他のオプションを設定したい場合は、自分のアカウントを選択します。

次に、「アカウント設定」ウィンドウで、「コンテンツ同期のオプション」リンクをクリックしてください。

「Outlook同期設定」ウィンドウが表示されたら、以下のドロップダウンメニューから希望するオプションを設定します。

• 新しいコンテンツのダウンロード：受信頻度（項目の到着時、15分ごと、30分ごと、1時間ごと、手動など）を選択できます。
• 電子メールのダウンロード元：任意の期間（過去3日間、1週間、2週間、1か月など）から選択可能です。

以上で設定は完了です。署名を自分好みにカスタマイズすれば、送信するメールがよりプロフェッショナルな印象になります。ぜひ参考にしてみてください。