Windows 11/10のメールアプリの使い方完全ガイド｜アカウント追加から署名・通知設定まで

MicrosoftはWindows 11/10のメールアプリに対して数多くの改良を重ねてきました。かつての平凡なアプリから、非常に使い勝手の良いアプリへと進化を遂げています。本記事では、新機能の紹介をはじめ、新しいメールアカウントの作成・追加方法、署名の作成、メールの送受信方法などを詳しく解説します。

メールアプリは、Web版やOffice版のOutlookを簡略化したアプリです。メールの確認や差出人への返信に必要な基本機能はすべて備えているため、ほとんどのユーザーにとって十分な仕上がりといえます。ただし、より高度な機能を求める上級者には、物足りなく感じられるかもしれません。

Windows 11/10メールアプリの基本的な使い方

メールアプリを初めて起動しても、すぐにメール画面が表示されるわけではありません。まず「はじめに(Get Started)」ボタンと、アカウントを選択するオプションが表示されます。ここでの設定が完了すると受信トレイに移動し、最新のメールを読むことができるようになります。

Windowsメールアプリでは、Google、Yahoo!、iCloud、2つ目のOutlookアカウントなど、他のプロバイダーのメールアカウントをPOP3またはIMAP経由で複数追加できます。

メールアプリで新しいメールアカウントを作成・追加する方法

MicrosoftアカウントでWindows PCにサインインしている場合、メールアプリは自動的にメールアカウントを作成してくれます。一方、ローカルアカウントを使用している場合は、以下の手順で新しいメールアカウントを作成できます。

1. メールアプリを開きます。
2. 左下隅にある歯車アイコン(設定に切り替え)をクリックします。
3. 右側から表示される設定パネルで「アカウント」をクリックします。
4. 「アカウントの追加」をクリックします。

すると、メールアプリ内に新しいウィンドウが表示され、「アカウントの選択」という項目の下に、追加可能なすべてのメールアカウントが一覧表示されます。リストに含まれていないアカウントは、POP3およびIMAP経由でのみ追加可能です。

POPまたはIMAPで他のメールアカウントを追加する場合は、事前に利用したいメールアカウント側でPOPとIMAPが有効になっているかどうかを確認しておきましょう。無効になっている場合は、Windows 10のメールアプリに追加する前に必ず有効化してください。

なお、Outlookメールアカウントにすでに他のメールアカウントが登録済みの場合は、改めて追加し直す必要はありません。「受信トレイ」の下にある「詳細」ボタンをクリックするだけで、それらのアカウントにアクセスできます。

アカウントのピン留めとライブタイルの活用

よく使うアカウントを右クリックすれば、「お気に入り」セクションやスタートメニューにピン留めすることができます。さらに、複数のメールアカウントごとに複数のライブタイルを追加することも可能です。

設定でカスタマイズできる各種機能

設定セクションに戻ると、前回気づいたかもしれない「背景」というボタンがあります。その名の通り、単調な青い雲のような初期画像から、その日の気分に合わせた好きな背景へ自由に変更できます。

「読み取り」オプションでは、メールを既読として扱うタイミングや、次のメールを自動的に開くかどうかといった動作を変更できます。

また、設定の「オプション」セクションでは、スワイプ操作をカスタマイズ可能です。これはタッチ対応のWindows 10デバイスを使っている方向けの機能です。

さらに、署名(signature)の変更もできます。メール受信時の動作もカスタマイズでき、たとえばメールアプリにサウンドを再生させたり、通知バナーを表示させたりすることが可能です。通知バナーをクリックすると、アプリが閉じている状態でも起動します。

まとめ:メールアプリの総合評価

全体的に見ると、Windowsメールアプリの操作性はシンプルで、特別秀でているわけではありません。現時点では、複数のメールをワンクリックでまとめて選択して削除する機能がありません。これはどのメールアプリにも搭載されてしかるべき機能だと言えるでしょう。

Windowsメールアプリの便利なヒントやテクニックをまとめた記事もぜひ参考にしてください。また、Windowsメールとカレンダーアプリがフリーズする場合の対処法や、Windows 10のメール&カレンダーアプリで代替カレンダーを追加する方法についても別記事で解説しています。

次の記事: Windowsカレンダーアプリの使い方についてもチェックしてみましょう。