Windows 11/10のメールアプリで同期設定を管理・変更する方法

以前のバージョンと比較して、Windows 11/10の「メール」と「カレンダー」アプリは、さまざまなメールサービスを設定できるオプションが大幅に充実しました。パフォーマンスの向上や使い慣れた3ペイン形式のメールUIに加えて、メールアプリとカレンダーアプリをワンタッチで切り替えられるトグル機能も搭載されています。

さらに便利なのが、アカウントごとにメールボックスの同期設定をカスタマイズできる点です。メールサーバーから新しいメールをダウンロードする頻度を細かく指定できるため、自分の使い方に合わせた運用が可能になります。この記事では、Windows 11/10でメールアプリの同期設定を調整する方法を、手順に沿って詳しく解説します。

Windowsメールアプリの同期設定を変更する手順

1. メールアプリを起動して設定メニューを開く

まず、スタートボタンをクリックして「メール」を選択し、メールアプリを起動します。次に、アカウントやフォルダーが表示されている左側のサイドバーの右下にある歯車アイコンをクリックしてください。

クリックすると、アプリウィンドウの右側にすぐに設定サイドバーが表示されます。ここで「アカウント」をクリックし、PCに登録されているメールアカウントの一覧を開きましょう。

2. 対象のアカウントを選択する

一覧が表示されたら、同期設定を変更したいメールアカウントをクリックします。

アカウントを選択したら、「メールボックスの同期設定の変更」をクリックして、設定画面を開いてください。

3. メールのダウンロード頻度を設定する

設定画面が開いたら、「メールのダウンロード先(Download email from)」のドロップダウン矢印をクリックします。このオプションでは、メールをダウンロードする頻度を自由に決められます。着信時に即時ダウンロードするほか、15分ごと、30分ごと、1時間ごとといった間隔から選択でき、手動での更新に設定することも可能です。

4. デバイスに同期するメールの範囲を選ぶ

続いて、デバイスに同期するメールの量を選択します。これは、どれだけ過去にさかのぼってメールを表示するかを決める設定です。「3日」「7日」「2週間」「1か月」「任意の時点」から選べます。

なお、「任意の時点」を選択すると、そのアカウントのすべてのメールがデバイスに同期されるため、同期完了までにかなり長い時間がかかる場合があります。また、ストレージ容量を大きく消費する可能性もあるため、実行前にデバイスの空き容量を必ず確認しておきましょう。

5. 設定を保存して再同期する

最後に「完了」をクリックし、開いている他のダイアログボックスをすべて閉じます。その後、アカウントを再同期すれば、新しい設定に基づいてメールが同期されます。

メールアプリの活用に関するその他のヒントやテクニックについては、「Windowsメールアプリのヒント&テクニック」の記事もぜひご参照ください。