Windows 11/10 PCで印刷が遅いときの対処法｜原因と6つの解決策を徹底解説

印刷速度の低下は、多くのユーザーが悩まされる厄介な問題です。印刷の速さは主にプリンターのメーカーや機種に依存しますが、設定や環境を見直すことで改善できるケースも少なくありません。ここでは、印刷が遅いと感じたときに試したい対処法をわかりやすく紹介します。

プリンターの印刷が遅くなる原因とは？

文書を印刷していると、突然印刷速度が落ちることがあります。その背景には、以下のようなさまざまな要因が考えられます。

• ネットワークプリンターを使用している場合、ネットワーク環境、印刷スプーラー、またはプリンタードライバーに問題がある可能性があります。
• 一般的に、有線接続のプリンターは無線接続のものより高速に印刷できます。
• プリントサーバーの性能不足も、印刷速度低下の一因となります。

原因が何であれ、印刷の遅さは作業効率を大きく下げてしまいます。それでは、具体的な解決方法を見ていきましょう。

Windows PCで遅い印刷を改善する6つの方法

以下の手順を順番に試して、プリンターの問題を解決しましょう。

• プリンターのハードリセット
• プリンター設定（印刷設定）の見直し
• Printer Spoolerサービスの再起動
• ネットワーク接続の確認
• プリンターファームウェアの更新
• プリンタードライバーの更新

これらの操作には管理者権限が必要な場合があります。また、作業前にシステムの復元ポイントを作成するか、バックアップを取っておくことをおすすめします。

1. プリンターをハードリセットする

長時間使用を続けると、プリンター本体が熱を持ちます。過熱を防ぐため、多くのプリンターは温度上昇を抑えるべく自動的に印刷速度を落とす仕組みになっています。まずはシンプルな再起動でプリンターをリセットしてみましょう。

• プリンターの電源ボタンを長押しして電源を切ります。
• 電源ケーブルをコンセントから抜きます。
• 数分待ち、プリンター内部の電気部品に残った電力を完全に放電させます。
• 電源ケーブルを再度接続し、プリンターの電源を入れます。

テスト印刷を行って速度を確認してください。改善しない場合は、次の方法を試しましょう。

2. プリンター設定（印刷設定）を変更する

印刷設定自体が遅延の原因になっていることがあります。印刷速度と印刷品質の設定を見直すことで改善できます。印刷品質と速度は反比例の関係にあり、品質を上げるほど時間がかかります。速く印刷したい場合は、品質設定を「最高」から「標準」や「ドラフト（下書き）」へ変更しましょう。

注意：これはトレードオフです。現在の出力品質が高く設定されているため、印刷に時間がかかっている可能性があります。通常は初期設定のままですが、誰かが変更したケースもあります。

以下の手順で印刷速度の設定を変更します。

• Windows + Sキーで検索ボックスを開き、「プリンター」と検索します。
• 一覧に表示された「プリンターとスキャナー」をクリックして開きます。
• 動作が遅いプリンターを選択し、「印刷設定」をクリックします。
• 印刷設定ウィンドウで品質を「標準」などデフォルト値に変更・引き下げます。必要に応じてさらに下げると速度が向上します。解像度やトナー設定なども調整しましょう。
• 「適用」→「OK」をクリックして完了です。

カラー印刷が不要であれば、「モノクロ（白黒）」を選択するとさらに速くなります。設定後、テスト印刷で速度を確認してください。速度は改善しますが、画質への影響が出る点には留意が必要です。

3. Printer Spoolerサービスを再起動する

プリンタースプーラーは、印刷待ちのデータをキューとして管理する仕組みです。大量の印刷コマンドが集中すると、スプーラーが詰まり、過剰なデータによってプリンターの応答が遅くなることがあります。そんなときは、スプーラーサービスを再起動しましょう。

• Windows + Rキーで「ファイル名を指定して実行」を開きます。
• 「Services.msc」と入力してOKをクリックします。
• 一覧から「Print Spooler」を探し、右クリックしてコンテキストメニューを開きます。
• 「停止」をクリックし、ウィンドウを最小化します。
• 再び実行ボックスを開いて「Spool」と入力し、Enterキーを押します。
• 「System32\spool」フォルダーが開くので、「PRINTERSフォルダー」をダブルクリックして開きます。
• このフォルダー内に印刷キューのファイルがあります。保留中のファイルをすべて削除してください。
• 「サービス」ウィンドウに戻り、「Print Spooler」を右クリックして「開始」をクリックします。
• 新しい印刷コマンドを実行し、印刷速度を確認します。

4. ネットワーク接続を確認する

ネットワークプリンターの場合、印刷の遅さはネットワーク起因である可能性があります。ネットワーク機器は24時間に一度程度、再起動することをおすすめします。有線プリンターなら、Ethernetケーブルがしっかりと接続されているか確認してください。無線プリンターの場合は、ルーターを再起動し、帯域を消費する不要なアプリケーションを閉じることで速度が改善します。

また、「設定 ＞ システム ＞ トラブルシューティング ＞ その他のトラブルシューティングツール ＞ ネットワークアダプター」から、ネットワークトラブルシューティングツールを実行するのも有効です。

ネットワーク接続を再確認して印刷してみてください。それでも問題が解決しない場合は、次の方法に進みましょう。

5. プリンターファームウェアを更新する

印刷速度の問題を解決するには、プリンターのファームウェアを最新の状態に保つことが重要です。無線プリンターの場合、メーカーから更新通知が定期的に届くことがあります。有線プリンターの場合は、プリンター メーカーの公式サイトからファームウェア更新プログラムをダウンロードしてインストールする必要があります。

あわせて、OEM（プリンター メーカー）公式サイトからプリンターソフトウェアをインストールしておくと、新しいファームウェアの通知を受け取り、インストール作業もスムーズに行えます。

6. プリンタードライバーを更新する

Windows PCで印刷が遅い問題を解決する次の方法は、プリンタードライバーの更新です。OEMの公式サイトから該当ファイルをダウンロードし、手動で更新する必要があります。手順は以下の通りです。

• Win + Xキーでパワーユーザーメニューを開き、「デバイスマネージャー」を選択します。
• 「プリンター」カテゴリーを展開します。
• 対象のプリンターを見つけて右クリックし、「ドライバーの更新」を選択します。
• 「ドライバーを自動的に検索」をクリックします。
• 次の画面で「Windows Updateで更新されたドライバーを検索」をクリックします。
• Windows Updateが開くので、「オプションの更新プログラム」の中にプリンタードライバーがないか確認します。

新しいドライバーをインストールした場合は、必ずPCを再起動してください。古いドライバーを自動更新できるサードパーティ製ツールを利用する方法もあります。

よくある質問

Windowsでプリンターの設定を変更するには？

• スタートメニューから「設定」を開き、「プリンターとファックス」に移動します。
• プリンターを右クリックして「プロパティ」を選択します。
• 「詳細設定」タブを開きます。
• 「印刷の既定値」をクリックします。
• ここで各種設定を変更できます。

印刷キューの問題を解消するには？

Print Spoolerサービスを停止し、「C:\Windows\System32\spool\PRINTERS」内のファイルをすべて削除すれば印刷キューをクリアできますが、別の方法もあります。「システム ＞ トラブルシューティング ＞ その他のトラブルシューティングツール」からプリンターのトラブルシューティングツールを実行してみましょう。

PDFファイルの印刷だけが遅いのはなぜ？

PDFの印刷が遅い理由としては、ファイルサイズが大きいこと、高解像度の画像が多数含まれていること、ページ数が多いことなどが挙げられます。これらは通常の印刷速度でも処理時間を長くしてしまう要因です。印刷速度の変更や出力品質の引き下げなどで、最適化できないか確認してみてください。

今回紹介した方法で、Windows PCでの印刷速度低下の問題が解決できれば幸いです。どの方法が効果的だったか、コメント欄でお知らせください。それでも問題が解決しない場合は、プリンター メーカーに問い合わせてサポートを受けることをおすすめします。