Windows 11/10のHPプリンターで発生するPCL XLエラーを解決する5つの対処法

デジタル化が進んだ現代でも、プリンターは日常的に欠かせない存在です。特にオフィス環境において、プリンターなしの業務は考えられません。しかし、文書を印刷する際にPCL XLエラーに遭遇し、お困りの方もいらっしゃるのではないでしょうか。この記事では、Windows 11/10でHPプリンターを使用中に表示されるPCL XLエラーの原因と、効果的な解決策を詳しくご紹介します。

PCL XLドライバーとは？

PCL（Printer Command Language）は、HPがインクジェットプリンター向けに開発したページ記述言語です。PCL 6は「PCL XL」とも呼ばれており、インクジェットプリンターで文書を印刷するために使用される強力なドライバーです。

PCL 6（PCL XL）は、WindowsなどのGUIインターフェースからの印刷に最適化されたオブジェクト指向のページ記述言語（PDL）であり、データ圧縮によって処理速度の向上も図られています。そのため、多くのHPプリンターで標準ドライバーとして採用されています。

HPプリンターでPCL XLエラーが発生する原因

PCL XLエラーメッセージが表示される主な原因は以下の通りです。

• プリンタードライバーの破損
• 画像とテキストが混在した文書の印刷
• サポートされていないフォントの使用

それでは、これらの問題を解決する具体的な方法を見ていきましょう。

PCL XLエラーを修正する5つの方法

Windows 11/10のHPプリンターでPCL XLエラーが発生している場合は、以下の方法を順番に試してみてください。

1. プリンター関連のGPDファイルの名前を変更する
2. 印刷設定（Printing Preferences）を調整する
3. プリンタードライバーを更新する
4. プリンタードライバーをアンインストールして再インストールする
5. プリンターのトラブルシューティングツールを実行する

1. プリンター関連のGPDファイルの名前を変更する

PCL XLエラーは、PC上の.gpdファイルの名前を変更することで解決できる場合があります。まず、PCでエクスプローラーを開き、以下のパスに移動してください。

C:\Windows\System32\spool\drivers\x64\3

このフォルダー内でファイルを種類別に並べ替え、すべての.gpdファイルの名前を任意の名前に変更します。これにより問題が解決し、プリンターを正常に使用できるようになる可能性があります。

2. 印刷設定（Printing Preferences）を調整する

プリンターの設定が正しく構成されていない場合、すべての種類のフォントがサポートされず、PCL XLエラーが発生することがあります。設定を調整することで、この問題を解消できる可能性があります。

手順は以下の通りです。

1. PCでコントロールパネルを開き、表示方法を「小さいアイコン」に変更します。
2. 「デバイスとプリンター」をクリックします。
3. 利用可能なプリンターの一覧が表示されるので、PCL XLエラーが発生しているプリンターを右クリックし、「印刷設定」を選択します。
4. 印刷設定のポップアップで「詳細設定」タブをクリックします。
5. 「TrueTypeフォント」を「ソフトフォントとしてダウンロード」に設定します。
6. 「TrueTypeをビットマップとして送信」を「有効」に設定します。
7. 「適用」をクリックし、続いて「OK」をクリックします。

設定後、問題が解決したかどうかを確認してください。

3. プリンタードライバーを更新する

PC上のプリンタードライバーが古くなっていたり、破損していたりすると、PCL XLエラーが発生することがあります。ドライバーを最新バージョンに更新することで、問題を解決できる可能性があります。ドライバーの更新には、以下の方法があります。

• Windows Update経由で更新する
• デバイスマネージャーから更新する
• メーカーの公式サイトからお使いのPCに対応したドライバーをダウンロードして更新する
• サードパーティ製のドライバー更新ソフトウェアを使用する

特にメーカー公式サイトからのダウンロードは、お使いのプリンター機種に最適な最新ドライバーを確実に入手できるため、おすすめの方法です。

4. プリンタードライバーをアンインストールして再インストールする

ドライバーの破損が疑われる場合は、一度アンインストールして再インストールすることで問題が解決することがあります。以下の手順で実行してください。

1. デバイスマネージャーを開きます。
2. 「印刷キュー」を展開します。
3. お使いのプリンターデバイスを探します。
4. 右クリックして「デバイスのアンインストール」を選択します。
5. PCを再起動します。
6. プリンターが接続されていることを確認し、再度デバイスマネージャーを開きます。
7. 「操作」タブ＞「ハードウェア変更のスキャン」を選択します。
8. プリンタードライバーが自動的に再インストールされます。

5. プリンターのトラブルシューティングツールを実行する

Windowsに標準搭載されているプリンターのトラブルシューティングツールを実行してみてください。自動的に問題を検出し、修復してくれる場合があります。

実行方法：Windowsの設定から「システム」＞「トラブルシューティング」＞「その他のトラブルシューティングツール」を開き、「プリンター」の横にある「実行する」をクリックします。

まとめ

以上が、HPプリンターで発生するPCL XLエラーを修正するためのさまざまな方法です。ドライバーの破損やフォント設定の不備などが主な原因となるため、まずは印刷設定の見直しから試すのがおすすめです。それでも解決しない場合は、ドライバーの再インストールやトラブルシューティングツールの実行を順番に試してみてください。