集中力を維持するシンプルな時間管理アプリ「Keep Focused」【Windows】

1週間に与えられた時間は168時間しかありません。どれだけの成果を出せるかは、その時間をどう管理するかにかかっています。体は職場にあっていても、それだけで仕事に打ち込めているとは限りません。すべてのタスクをこなし、きちんと完了させる力こそが重要です。「Keep Focused」は、タスクを一度にひとつずつ管理することで集中力を保てるように設計された、軽量のWindows向けアプリケーションです。

以前、時間管理手法として有名な「ポモドーロ・テクニック」をご紹介しました。この手法は筆者も日常的に活用しています。実際、この記事を書いている最中にも使っています。25分間ひとつの作業に集中し、その後に短い休憩を挟むというシンプルなサイクルです。Keep FocusedはポータブルなUSBメモリからでも起動できる点も魅力です。

Keep Focusedの基本的な使い方

Keep Focusedは機能が絞られているため、セットアップはダウンロードするだけで完了します。exeファイルをダブルクリックすると、以下のようなウィンドウが表示されます。

ウィンドウの構成は直感的で分かりやすくなっています。まずはテキストボックスに取り組みたいタスクを入力しましょう。

入力が終わったら「OK」をクリックするだけ。これがこの画面の操作のすべてです。ここまでは非常に簡単ですね。

ウィンドウのその他の項目は、セッションログの保存先を指定する場所と、ログを閲覧するためのボタンです。まだKeep Focusedを使用していない段階ではログが存在しないため、エラーが表示されます。一度使用した後で「View Session Data File」ボタンをクリックすると、以下のような作業ログを確認できます。

実行中のKeep Focusedの様子

タスクを登録すると、メインウィンドウは自動的に消えます。代わりに画面中央に小さなタイマーウィンドウが表示され、常にすべてのウィンドウやアプリケーションの最前面に表示され続けます。

Keep Focusedは25:00からゼロまでカウントダウンを行います。ゼロになるとアラームが鳴り、休憩の合図を知らせてくれます。

25分の終了を確認すると、今度は5分間の休憩タイマーがスタートします。この休憩時間にSNSやメッセージをチェックするのもよいでしょう。

タイマーウィンドウは初期状態で画面中央に表示されるため、多くの場合は移動が必要になります。ウィンドウ左側にある手の形のアイコンにマウスカーソルを合わせると十字マークが現れます。この状態でクリック＆ドラッグすれば、好きな位置へ自由に移動できます。

タスクを予定より早く終えられた場合は、手のアイコンの横にある白いボックスをクリックしてカウンターを停止できます。ただし、このボックスは一時停止ボタンではありません。このアプリの目的は、目の前のタスクに集中し続けること。3分おきにスマホを確認したり、SNSにコメントしたりするために何度も中断することは想定されていません。

まとめ

前述のとおり、Keep Focusedは非常に軽量で、USBメモリからの実行にも対応しています。そのため、外出先での作業や共有パソコンを使う環境でも快適に利用できます。ポモドーロ・テクニックを数週間、あるいは数日でも試してみてください。脳が気散らしの誘惑に屈しなくなれば、以前の働き方にはもう戻れないと実感するはずです。

あなたが仕事中に感じる最大の「気が散る要因」は何でしょうか？ ぜひコメントで教えてください。

Keep Focused