職場の生産性を高めるおすすめアプリ7選

ここ10年で、私たちの毎日は格段に忙しくなりました。目まぐるしく流れる現代のライフスタイルにおいて、マルチタスクはもはや欠かせないスキルです。仕事の要求水準は上がる一方で、プライベートの人間関係も同じく。タスクの消化に追われたり、効率アップやワークライフバランスの維持に悩んでいるなら、心配いりません――あなた一人だけではありませんから。多くの人が「仕事を管理しながら、どう成果を出してキャリアを上げていくか」というジレンマに日々直面しています。

それには高い整理能力が必要ですが、山ほどのタスクを抱えていては至難の業です。そこで新年の幕開けにぴったりの、職場の作業管理をサポートしてくれる生産性向上アプリ7選をご紹介します。さっそくデバイスにダウンロードして、仕事環境を整えましょう。

職場の生産性を高めるおすすめアプリ7選

1. Wunderlist（ワンダーリスト）

まずは、ワークライフバランスの維持に役立つアプリからご紹介しましょう。PCからスマートフォンまで、ほぼすべてのプラットフォームで利用できる老舗の生産性アプリです。最大の魅力は、誰でも直感的に使えるシンプルなインターフェース。チームで共通のタスク管理ツールを導入したいときにも最適な選択肢となります。リストの共有や共同管理ができるほか、ToDoリストの作成・印刷・共有、目標設定、複数デバイス間の同期など、機能も充実。設定した間隔でタスクの完了をリマインドしてくれるので、うっかり忘れも防止できます。移動中にサッとメモを追加することも可能です。

※なお、Wunderlistは2020年5月にサービスを終了しています。後継サービスの「Microsoft To Do」にデータを引き継げるため、現在はこちらの利用がおすすめです。

2. RescueTime

時間やタスクの管理が苦手という人にぴったりのアプリです。「仕事がプライベートに侵食している気がする…」と感じたら、ぜひ試してみてください。RescueTimeはモバイルとPCの両方で動作し、アプリやウェブサイトに費やした時間を数値で可視化してくれます。活動ごとに目標時間をカスタム設定でき、1日の終わりには達成できたタスクの数をレポート。会議やメールにどれだけの時間を使ったかまで把握できる徹底ぶりです。

「細かすぎて疲れそう…」と感じたら、トラッキングを一時停止することもできます。SNSについ時間を取られてしまうなら、該当サイトをブロックする機能も活用しましょう。無料版と有料版が用意されています。

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3. Inkflow

ビジュアル思考派やクリエイティブな感性をお持ちの方向けのアプリです。図やカラーペンでアイデアを書き留めるのが好きなら、きっと気に入るはず。なお、対応機種はiPadとiPhoneのみなので注意してください。手書き入力で思考をそのままスケッチでき、ピンチイン・ピンチアウトで細部まで描き込むことも可能です。さらに画像やテキストボックスの挿入にも対応。指先を存分に動かして、レイアウト作成やスケッチ、イラスト描きを楽しんでください。

4. Calendly

カレンダーが乱立し、会議調整のためのメールの往復にうんざりしていませんか？そんな悩みはCalendlyが解決。直前の急な会議招集も防げます。GoogleカレンダーやOutlookなど、主要なビジネスプラットフォームのカレンダーをひとつにまとめて管理できるのが強みです。会議の時間枠やグループミーティングの調整はもちろん、異なるタイムゾーンが混在するスケジュール管理までお手のもの。Calendlyに予定を入力すれば、他のカレンダーも自動的に調整されるので、もう時間帯の取り違えとは無縁になります。

さらに嬉しいのは、MailChimpやSalesforceなどのビジネスアプリとの連携機能。そして何より、休憩時間だって大切です。忙しい一日の中に、息抜きの時間を組み込むことを忘れずに。

5. Zapier

メールやSNSアプリに多くの時間を奪われているなら、Zapierはきっとお気に入りになるはず。日々発生する面倒で単純な作業を自動化してくれるツールです。たとえば、Gmailに添付ファイル付きのメールが届いたら、自動でダウンロードしてドライブに保存。新しい連絡先を登録すれば、メモに直接保存したり、SMSで通知したりできます。「顧客数が一定の数字に達するたびにツイートを投稿しなければならない」といった定型作業も、Zapierが代行してくれます。750近くの人気アプリと連携可能で、無料版と有料版が用意されています。

6. Prezi

プレゼンテーション作成ツールのPreziは、持ち歩けるホワイトボードのような存在です。メモを取るだけでなく、画像や吹き出し風のテキスト、動画などを自由に配置できます。書き留めた内容をもとに、アプリが自動的にプレゼンテーション形式へと仕上げてくれるので、チームと一緒にいつでもどこでも資料作りが可能です。また、各スライドに視聴者が費やした時間を分析できる機能もあり、相手の関心を把握するのにも役立ちます。

7. Evernote

このリストにEvernoteは欠かせません。おそらく最もシンプルでありながら効果絶大な生産性アプリの一つで、間違いなく筆者のお気に入りトップクラスです。スマートフォンとPCの両方で利用でき、同期しておけばいつでもどこでも一日の管理ができます。スケジュールを組んだり、移動中にひらめいたアイデアを保存したり。スマホで撮影した画像をノートに追加し、そこにメモを書き添えることも可能です。便利ですよね？しかも、これだけにとどまりません。

急いでいるときやタイプする暇がないときは、音声でメモを録音することもできます。もっと効率化したいなら、録音しながら同時にノートを取ることだってOK。Evernoteは、メモの記録からスケジュール管理、リストや一日の整理まで、充実した機能を提供しています。無料版と有料版があり、有料版ではセキュリティ強化、他ユーザーとの共有・編集、オフライン作業、プロジェクトでの共同作業などの追加機能が使えます。

時間は何よりも貴重なもの。仕事もプライベートも、等しく満喫できるのが理想です。この記事で紹介したアプリが、皆さんの毎日に役立てば幸いです。他におすすめのアプリがあれば、ぜひコメント欄で教えてください。