職場の生産性を高める 7 つのベスト アプリ

私たちの日々は、10 年前よりもはるかに忙しいものになっています。マルチタスキングは、ペースの速いライフスタイルをリードする私たちにとって不可欠になっています。職業上の生活はますます厳しくなり、人間関係も同様です。タスクを完了し、効率を上げ、ワーク ライフ バランスのバランスを維持するのに苦労している場合でも、心配する必要はありません。ボートに乗っているのはあなただけではありません。私たちのほとんどは、どのようにワークライフを管理し、どのようにパフォーマンスを発揮してプロのはしごを上っていくかというジレンマに常に直面しています。

それには実際、非常に多くのタスクが手元にあるため不可能に近い多くの組織が必要です。新年をキックスタートする理由はここにあります。ワークスペースの管理に役立つデバイスにダウンロードできる 7 つの最高の生産性アプリのリストです!

職場での生産性を高める最高のアプリ

1.ワンダーリスト

ワーク・ライフ・バランスの維持に役立つアプリから始めましょう！デスクトップとスマートフォンのほぼすべてのプラットフォームで利用できるこのアプリは、最も古い生産性アプリの 1 つです。このアプリの優れた点は、非常に使いやすいインターフェイスを備えていることです。これにより、グループに共通の生産性アプリが必要な場合に適しています.それに、アプリを使用すると、ネットワーク上の他のユーザーとリストを共有および管理できます。やることリストの作成、印刷、他の人との共有、目標の設定など、多くの機能があり、他のデバイスと同期することもできます。アプリは、定期的に、またはユーザーが設定したタスクを完了するように通知します。外出先でもメモを追加できます。

2.レスキュータイム

これは、時間とタスクを管理するのが難しいと感じている人向けです。仕事が私生活に波及していると感じているなら、これはあなたのためのアプリです。 Rescue Time は、モバイルとデスクトップの両方で実行されます。アプリやウェブサイトに費やす時間の数値を示します。このアプリでは、アクティビティに費やしたいカスタム時間を設定できます。一日の終わりに、その日に達成できるタスクの数を知らせてくれます。会議やメールに費やした時間をあなたと共有する程度まで行きます.はい！特定の時点で、一部の人にとっては圧倒される可能性があります。アプリを使用すると、時間とアクティビティの追跡を一時停止できるので心配はいりません。ソーシャル メディアのウェブサイトに気が散っていませんか?心配しないでください。ブロックすることもできます。無料版と有料版の両方があります。

関連項目:生産性を高める 10 の便利な Gmail 拡張機能

3.インクフロー

これは、視覚的な思想家または創造的な魂のためのものです.図や色ペンを使って落書きしたり、アイデアを書き留めたりするのが好きなら、このアプリはぴったりです。このアプリについて詳しく説明する前に、これは iPad と iPhone にのみ対応していることを知っておく必要があります。このアプリは、自分の考えを書いたりスケッチしたりできるデジタル ライティングを可能にします。詳細を知りたい場合は、ズームインおよびズームアウトして詳細を確認できます。さらに、画像やテキスト ボックスを挿入することもできます。それでは、クリエイティブな指を使ってレイアウトを作成し、スケッチし、描画してください!

4.さりげなく

会議を開催するために行き来する予定表、会議、電子メールが多すぎることにうんざりしていませんか? Calendly に助けてもらいましょう。土壇場での会議は避けてください。このアプリは、Google カレンダーや Outlook など、ほぼすべての一般的なビジネス プラットフォームのすべてのカレンダーを 1 か所で合理化します。このアプリは、さまざまなタイムゾーンでの会議の時間枠、グループ会議の管理のボスです! Calendly で必要なエントリを作成すると、他のすべてのカレンダーがそれに応じて調整されます。次回は時間枠に惑わされることはありません。おまけに、このアプリを使用すると、MailChimp や Salesforce などの他のビジネス アプリと統合できます。最後に、休憩は重要ではないと誰が言いますか?このアプリでは、忙しい一日の疲れを癒す休憩時間を追加することもできます。

5.ザピア

かなりの時間をメールやソーシャル メディア アプリに費やすなら、Zapier を気に入るはずです。 Zapier は、日常的に行わなければならない時間のかかる退屈なタスクをすべて自動化します。たとえば、添付ファイル付きのメールを Gmail で受信した場合、そのメールは自動的にダウンロードされ、ドライブに保存されます。連絡先を取得すると、アプリはそれをメモに直接保存するか、SMS を送信します。顧客ベースで新しい数が達成されるたびに新しいツイートで更新する必要がある人のために、Zapier がそれを行います。約 750 の一般的なアプリと統合でき、無料版と有料版の両方があります。

6.プレジ

プレゼンテーション作成ツール Prezi は外出先でのホワイトボードです。このアプリを使用して、メモを取り、画像、バブル内のテキスト、ビデオなどを追加します。メモを作成すると、アプリが自動的にプレゼンテーションを作成します。そのためにAdobe Flashを使用しています。したがって、このアプリを使用して、いつでもどこでもチームとプレゼンテーションを行うことができます。また、Prezi は各スライドでユーザーが費やした時間を共有します。

7. Evernote

このリストは、Evernote がなければ完全ではありません。これはおそらく最もシンプルで効果的な生産性向上アプリの 1 つであり、間違いなく私たちの数少ないお気に入りの 1 つです。このアプリの最大の利点は、携帯電話プラットフォームとデスクトップの両方で使用できることです。デスクトップと電話でアプリを同期することもできるので、いつでも 1 日を管理できます。外出先でも、1 日をスケジュールしたり、創造的なアイデアを保存したりできます。携帯電話でクリックした画像を追加したり、メモを追加したりできます。クールですね。まだまだあります!

お急ぎですか？入力する時間がありませんか？さあ、外出先でメモを音声録音しますか?もっとやりたいですか？さあ、録音とメモを同時に取りましょう！ふぅ！このアプリは、メモを記録し、リストと日をスケジュールして整理するための包括的なオプションを提供します。アプリには無料版と有料版があります。セキュリティ、他のユーザーとの共有と編集、オフラインでの作業、プロジェクトでの他のユーザーとの共同作業などの追加機能を得るために、いくらかのお金を払います。

時間は貴重で、仕事もプライベートも平等に楽しめることが大切です。これらのアプリのいくつかが便利になることを願っています。以下のコメント セクションで他に何か提案があればお知らせください。