切望する請求書レビュー

最近、自分のビジネスを始めようとして学んだように、財政は大変です。とても大変。つまり、私はソフトウェアを作成し、カスタムカーネルをコンパイルし、独自のLinuxシステムを何年にもわたって構築してきましたが、資産と負債、資本と請求書と貸借対照表を追跡しようとしています…それは私を超えており、支援するソフトウェアが必要です。オンラインでの膨大な数の金融アプリケーションから判断すると、確かに私だけではありません。私は物事を簡単にするためにソフトウェアを探しに行きました、そして私が出くわしたものはCraveInvoiceでした。私のタイプのビジネスを特に意図したものではありませんが、私はそれを試してみたかったのです。これが、良い面と悪い面の両方の経験です。

クレイブインボイスについて少し

これはWindowsアプリケーションであり、Pro、Enterprise、Ultimateの3つのバージョンがあります。それぞれが最後に構築されているため、Proには顧客と製品の管理に加えて請求が含まれ、Enterpriseには在庫管理が追加され、UltimateにはすべてのEnterpriseと生産を管理するためのプラグインが含まれます。

すべてのバージョンには30日間の無料トライアルがあり、ライセンスを購入する前にプログラムが好きかどうかを判断できます。

セットアップ

Windowsプログラムとして、他のプログラムと同じようにインストールされ、最初の実行時に、会社情報と、オプションで税金と通貨の情報を入力するための簡単な3ステップのウィザードが表示されます。

ウィザードに関する限り、これはすばやく簡単です。最初の会社情報画面を完了したら、税金と通貨の画面をスキップすることを選択できることを感謝しています。

基本的な使用法

上記の3つのエディションのうち、Proエディションをレビューしています。これは3つの中で最も制限されていますが、すべてのエディションで使用されるコアモジュールを提供し、プログラムの機能を示しています。 First Run Setup Wizardを使い終えると、メインのアプリケーション画面が表示されます

これはかなり簡単です。私が最初にしたことは、新しい顧客を作ることを試みることでした、そしてこれは私がアプリケーションのいくつかの「癖」の最初に出くわしたところです。架空の顧客を作成するときに、アプリケーションが米国以外の住所をどのように処理するかを確認するために英国のロンドンの住所を入力することにしました。次の応答がありました

つまり、郵便番号を入力しなかったということです（英国では適用されません）。配送先住所の情報を入力しなかったのは気に入らない（次のタブで）。 CraveはZIPボックスでロンドンスタイルの郵便番号を受け入れ、配達情報を請求先住所と同じに設定することができました。 したがって、これは大したことではありませんでしたが、ZIPに相当する国がない国にシステムがどのように対応するかを予測することはできません。配信は私のビジネスや他の多くのビジネスとは関係がないため、[配信]タブが必須フィールドになることに少し驚きました。

製品の管理

簿記を簡素化するために、Craveで個々の製品とその価格を指定し、後でそれらを請求書に簡単に追加できます。 新しい製品の作成を選択するだけです クイックアクセスパネルのボタン 。

これはアプリケーション全体の比較的小さな部分の1つですが、実際にはこのセクションについて2つの苦情がありました。 1つ目は、説明フィールドがないこと、または製品に関する追加の情報/コメント/メモを含める他の方法がないことです。次に、測定単位 フィールドには、NOS、KGS、LTR、およびMTRの4つのオプションがあり、ツールチップやその他の情報はありません。見た目からすると、それらは単位、キログラム、リットル、メートルの数を意味していると思いますが、それを確認するためのGUIやオンラインドキュメントでさえ明確にされていません。これらの用語をGoogleで検索すると、疑惑を確認する外国貿易局のWebサイトにアクセスしましたが、ソフトウェアは必ずしも最新のFTD略語基準に準拠しているとは限りません。

請求

確かに、このソフトウェアが輝かなければならない場所が1つあれば、それは請求書であるはずです。なぜ他にそれを名前に入れるのですか？ほとんどの場合、それは正当化されると思います。 Craveを使用すると、顧客や製品を簡単に引き出して、使いやすい請求書ジェネレーターにまとめることができます。

この画面には、必要なすべての請求書生成オプション（およびその他のいくつか）が含まれており、かなり簡単で直感的です。

請求書の詳細を入力し終えると、問題が発生し、Craveを役に立たないものとして完全に却下しました。それが別のGUIの「癖」であることに気付くまでです。上のスクリーンショットを見ると、2つの重要な点が欠けていることに気付くかもしれません。印刷することはできますが、請求書をメールで送信したり、ファイルにエクスポートしたりすることはできません。ただし、これらの機能は両方とも存在するため、すべてが失われるわけではありませんが、何らかの理由で、両方とも印刷の背後に隠されています。 ボタン。それをクリックすると、メールとエクスポートのコントロールを備えたプレビューウィンドウが表示されます。

結論

CraveInvoiceに関する単一の確固たる意見を特定するのは困難です。その主な焦点–シンプルで見栄えの良い請求書を作成することはうまくいきます。グラフィックは優れていますが、まったくばかげたユーザビリティの選択肢がいくつかあります（たとえば、タブ/タイリング/その他の適切な構成のない1つの重なり合うスペースにすべての画面をロードするなど）。非常に優れたレポート機能がありますが、使いやすさの問題により、それを利用することは困難です。まとめると、Crave Invoiceにはかなり印象的な機能がありますが、形式がかなり不足していると思います。やや限られたタイプのビジネス向けに設計されているように見えますが、そのタイプ（小規模な製造業）では、これらの癖を乗り越えることができれば、非常に便利です。