ZoomをOutlookアカウントに追加する方法【デスクトップ版・Web版の手順を解説】

リモートワークが新しい働き方のスタンダードとなる中、オンラインコミュニケーションツールの需要は急速に拡大しています。数あるツールの中でも、Zoomはチームメンバーや取引先とつながるための最も人気のある選択肢のひとつです。ビジネスだけでなく、友人や家族との通話、サークル活動の運営など、幅広いシーンで活用されています。

そして、Outlookユーザーであれば、Zoomをアカウントに追加することで、メールアプリから直接Zoomのすべての機能を利用できるようになります。この記事では、その具体的な手順をご紹介します。

Outlook（デスクトップ版）にZoomを追加する方法

ZoomをOutlookに追加するのはとても簡単で、手間もほとんどかかりません。必要なのはアドイン（プラグイン）を追加するだけです。以下の手順で始めましょう。

• Outlookのデスクトップクライアントを起動します。
• 「ファイル」タブをクリックします。
• 「情報」を選択し、「アドインの管理」をクリックします。
• 「Outlook用アドイン」ウィンドウで「Zoom for Outlook」を探して「追加」を選択します。

これでZoomアドインがインストールされます。Outlookに戻ったら、Zoomアドインを使用する前に、まずカレンダーで予定を作成する必要があります。予定の詳細をすべて入力し、Zoomアプリの横にあるトグルをオンにしてください。

Outlook Web版にZoomを追加する方法

OutlookのWeb版にもZoomアドインを追加できます。手順は以下の通りです。

1. Microsoft AppSourceにアクセスし、「Zoom for Outlook」アドインを入手します。
2. 「今すぐ入手」をクリックし、Microsoftアカウントの情報を入力します。
3. Outlookアカウントの画面に移動するので、そこで「追加」をクリックすると、Zoomアドインがダウンロードされます。
4. カレンダー機能に移動して、Outlook Web版でZoomの使用を開始します。新しい会議をスケジュールし、その際に「その他のオプション」をクリックします。
5. 次のウィンドウで「Zoom」をクリックし、続けて「Zoomミーティングを追加」を選択します。

新しいダイアログボックスが表示されたら、「Zoomからの新しいウィンドウの表示を許可する」をクリックします。ここでZoomアカウントへのログインが必要になります。ユーザー名とパスワードを入力し、「サインイン」をクリックしましょう。

この操作を行うと、ミーティングIDとパスコードを含む新しいZoomリンクが自動的に作成され、Outlookの予定に追加されます。「保存」をクリックすれば、予定が登録完了です。

Outlook側の設定を編集、確認、または削除したい場合は、再びOutlook Web版のカレンダーにアクセスし、三点リーダー（…）をクリックしてください。

ミーティングID、セキュリティ、ビデオ、オーディオの各設定からZoomミーティングの内容を変更できます。「詳細オプション」をクリックすると、さらに多くの設定項目が表示されます。変更が完了したら「更新」をクリックすると、設定が反映されます。

「削除」をクリックすると、Zoomミーティングを即座に削除することも可能です。

まとめ：ZoomとOutlookの連携で業務効率をアップ

ZoomをOutlookアカウントに追加すれば、Outlookから直接Zoomミーティングをスケジュールできるようになり、ミーティング設定の変更もOutlookアプリ上で完結できます。Microsoftはクロス互換性を重視しているため、これは数ある連携方法のほんの一例にすぎません。

たとえば、ZoomをMicrosoft Teamsと接続することもできますし、逆にOutlookをGoogleカレンダーと同期させることも可能です。ぜひ自分のワークフローに合った組み合わせを見つけて、日々の業務をより快適にしてみてください。