Windows 11のMicrosoft Teamsチャットで友人・家族とつながる方法【設定から使い方まで完全解説】

Microsoft Teamsチャットは、個人用Microsoftアカウントを持つユーザーが、友人や家族、さらには同僚とも素早く安全につながれる便利な機能です。Windows 11のタスクバーに表示される紫色の「チャット」アイコンを見たことがある方も多いのではないでしょうか。

この記事では、PCでMicrosoft Teamsチャットを使い始めるための手順を、初期設定から実際のチャットの開始方法、ビデオ通話の活用法まで詳しく解説します。

Microsoft Teamsチャットの初期設定

Teamsチャットを使い始めるには、まずタスクバーにある紫色のチャットアイコンをクリックします。

チャットアイコンが表示されない場合の対処法

タスクバーにチャットアイコンが見当たらない場合は、Windowsの設定から有効化する必要があります。以下の手順に従ってください。

1. 設定 > 個人用設定 > タスクバー > タスクバー項目 を開く
   
2. 「チャット」の項目を「オン」に切り替える

タスクバーでチャットが有効になったら、アイコンをクリックするとウィンドウがポップアップ表示されます。「はじめに」をクリックしましょう。

「はじめに」をクリックすると、Microsoft Teamsチャットアプリが起動し、個人用Microsoftアカウントとの連携、またはアカウントをお持ちでない場合は新規作成の手順を案内してくれます。

利用前に知っておきたい注意点

Microsoft Teamsチャットを使用する前に、以下の2つの条件を確認しておきましょう。

1. Teamsチャットで友人や家族と会話するには、全員が個人用Microsoftアカウントを持っている必要があります（例外はありません）。
2. チャット機能を利用するには、Teamsアカウントに個人用の携帯電話番号を登録する必要があります。

今後Microsoftがこれらの要件を緩和し、より気軽に友人や家族とチャットできるようになることが期待されます。

アカウントの選択でセットアップ完了

「はじめに」をクリックした後の最後のステップは、使用するMicrosoftアカウントを選択することです。

新しいMicrosoftアカウントを作成する場合は、Teamsチャット上で表示される名前もこのタイミングで設定できます。個人用Microsoftアカウントをクリックすると、メールアドレスと電話番号が表示されたウェルカム画面が表示されることがあります。

「続行」または「別のアカウントを使用する」をクリックしてアプリの利用を開始します。OutlookとSkypeの連絡先を同期すれば、Teams上で知り合いを自動的に見つけることも可能です。

Teamsチャットアプリを閉じると、自動的にPCのバックグラウンドで動作し続けます。再度アプリを開きたいときは、タスクバーのチャットアイコンをクリックするだけで簡単にアクセスできます。

個人チャットを始める方法

1. Teamsチャットを開く

誰かとチャットを始めるには、タスクバーのアイコンをクリックしてTeamsチャットを開き、「チャット」をクリックします。

2. 相手の名前などを入力

新しいチャットウィンドウで、ウィンドウ上部の「To:」フィールドをクリックし、チャットしたい相手の名前、メールアドレス、または電話番号を入力します。

Teamsが相手を検索しますが、検索結果に名前を表示させるには、相手もTeamsにリンク済みのMicrosoftアカウントを持っている必要がある点に注意してください。

必要に応じて、名前・メールアドレス・電話番号を追加することで、複数人を同じチャットに招待することもできます。

3. チャットを開始する

チャットを始めるには、「新しいメッセージを入力」のテキストボックスをクリックしてメッセージを入力し、右下の「送信」（紙飛行機）アイコンをクリックします。

メッセージ入力欄の下にある小さなツールバーには、チャットで使える便利な機能が揃っています。それぞれの機能は以下の通りです。

1. 書式設定：送信するテキストの色、サイズ、スタイルを変更できます。
2. ファイル添付：チャット参加者全員に送信されるファイルを添付できます。
3. 絵文字：絵文字の選択画面が開き、チャット内で絵文字を検索・送信できます。
4. GIF：Microsoft TeamsのGIFはGIPHYによって提供されています。アニメーションGIFを選択でき、ミーム画像やリアクションを送るのに便利です。

チャットが終わったらウィンドウを閉じてOKです。チャット履歴は保存されるので、後で中断したところから再開できます。

さらに、複数のチャットを同時に進行させることも可能で、タスクバーのチャットアイコンをクリックするたびに、それぞれの会話が一覧表示されます。

「Meet」でビデオチャットを活用する

友人や家族と顔を合わせて話したい場合は、チャットアイコンからすぐにビデオチャットを開始したり、後日の予約を設定したりできます。手順は以下の通りです。

1. Windows 11のタスクバーでチャットアイコンをクリック
2. 「Meet」をクリック
   
3. ドロップダウンメニューに「今すぐ会議を開始」と「会議をスケジュール」の2つのオプションが表示されるので、目的に合った方を選択

デスクトップから直接これらの操作ができるのは、とても便利な機能ですね。

個人用Microsoft Teamsアプリへの切り替え

Windows 11タスクバーのチャットボタンを使う魅力のひとつは、数クリックだけでより多機能なMicrosoft Teamsアプリを開ける点です。

チャットアプリから直接個人用Microsoft Teamsを開くには、以下の手順を実行します。

1. Windows 11のタスクバーでチャットアイコンをクリック
   
2. 下部にある「Microsoft Teamsを開く」をクリック

個人用Microsoft Teamsが起動すると、個人と仕事のスケジュールを確認できるカレンダー機能や、チャットグループでカスタム投票を作成・共有できるタブの追加など、拡張機能にアクセスできるようになります。

あなたはWindows 11でMicrosoft Teamsチャットを使っていますか？使っている理由、あるいは使っていない理由を、ぜひコメント欄でお聞かせください。