テキストをコピーして貼り付けるときに書式設定を削除する:5 つの実績のあるテクニック

2023 年 5 月 31 日午後 3 時 EDT に更新

2014 年に MUO に入社し、コンピュータ情報システムの学位を取得した後、ベンは 2016 年に IT の仕事を辞めてこのサイトにフルタイムで携わるようになりました。2017 年に編集チームに加わり、それ以来昇進してきました。

ライターとしての彼の専門分野には、Windows、Android、ゲーム、iPhone の解説とハウツーが含まれます。彼は 2009 年から Windows をマスターし、2011 年に初めて Android スマートフォンを手に入れ、2020 年からは毎日 iPhone を使用しています。彼の作品は 1 億回以上閲覧されています。

現在、ベンは MUO の上級編集者としてデバイスとホーム部門を率いており、毎月数十件の質の高い記事を執筆することで模範を示しています。

仕事以外では、ベンは新しいビデオ ゲームを体験したり、音楽を探索したり、新しい情報を学んだり、友達と時間を楽しんだりすることが大好きです。 MUO が彼の本拠地である一方で、Nintendo Life に短い記事を書いたり、さまざまな会社のブログに寄稿したりしています。

おそらく、1 日に何度もコピー アンド ペーストすることになるでしょう。これは非常に便利な機能ですが、最大の煩わしさの 1 つは、貼り付けると通常、元のテキストの特殊な書式設定 (ハイパーリンク、太字や斜体、異なるフォントなど) が持ち込まれることです。ウェブからテキストを取得すると、ドキュメントに貼り付けたときに元のスタイルが保たれていることがよくあります。

いくつかの簡単なトリックを使用して、書式設定せずにコピーして貼り付ける方法を説明します。

1. キーボード ショートカットを使用して書式設定せずに貼り付けます

プレーンテキストを頻繁にコピーして貼り付ける必要がある場合は、そのための専用の方法を知っておく必要があります。ありがたいことに、キーボード ショートカットの形で利用できる効率的な方法があります (特定のアプリに固有のものもあります)。

Windows では、普遍的ではありませんが、多くのアプリがショートカット Ctrl + Shift + V をサポートしています。 書式設定せずに貼り付けます。これには、Chrome、Firefox、Evernote が含まれます。

Mac でプレーンテキストとして貼り付けるには、やや面倒なショートカット Option + Cmd + Shift + V を使用できます。 書式設定せずに貼り付けます。これはシステム全体のショートカットであるため、Windows とは異なり、どこでも機能するはずです。技術的には、このショートカットは書式設定を貼り付けて一致させますが、元の書式設定を削除するのと同じ効果があります。

2. Microsoft Office で書式設定せずに貼り付ける方法

これらのショートカットには大きな例外が 1 つあります。それは Microsoft Office です。ほとんどの場合、プレーン テキストをドキュメントに貼り付けることが多いため、専用のショートカットがないことが問題になります。ありがたいことに、Microsoft Word やその他の Office アプリには、書式を設定せずに貼り付ける簡単な方法があります。

基本的な方法は、まず通常どおりテキストを Word 文書に貼り付けます。それが完了したら、テキストの近くに表示される小さなツールチップを探してください。

それをクリックします（またはCtrlを押します） キーボード ショートカットを使用する)、次の 3 つのオプションがあります:

• ソースの書式を維持する がデフォルトであり、テキストはコピーしたとおりに保持されます。 (Ctrl を押してツールチップを開いた後 、K を押します。 を選択してください。)
• 書式を結合 貼り付けるテキストがその周囲のテキストと一致するようになります。これにより、太字や箇条書きなどの基本的な書式設定は維持されますが、ドキュメント内の既存の内容と一致するようにフォントが変更されます。 (男 はこのショートカット キーです。)
• テキストのみを残す すべての書式設定を削除して、プレーン テキストで貼り付けます。 (T を使用します) このオプションのキーボード ショートカットとして使用します。)

上記のキーボード ショートカットが気に入らない場合、またはマウスを使用してツールヒントを選択したくない場合は、書式設定せずに貼り付ける別の Word ショートカットがあります。 Ctrl + Alt + V を使用します。 (またはCmd + Alt + V Mac の場合)、「形式を選択して貼り付け」ウィンドウを開きます。ここでは書式設定されていないテキストを選択します。 プレーンテキストとして貼り付けます。

最後に、必要に応じて、常にプレーン テキストで貼り付けるように Word のデフォルトの貼り付けオプションを設定できます。 [ファイル]> [オプション]に進みます。 をクリックして詳細設定を選択します。 左側のタブ。ここで、切り取り、コピー、貼り付けの下を見てください。 デフォルトの貼り付け設定のヘッダー。

さまざまな形式の貼り付けの設定を変更できます。 他のプログラムからの貼り付け ブラウザまたは他のアプリからコピーされたテキストを処理します。これをテキストのみを保持として設定します。 プレーンテキストで貼り付けるには。これが役立つ場合は、Microsoft Office の KeyTips を使用してショートカットをさらに追加することをお見逃しなく。

3. Mac で常にフォーマットせずに貼り付ける方法

Mac を使用していて、毎回フォーマットせずに貼り付けたいですか?簡単なオーバーライドを設定して Mac のキーボード オプションをカスタマイズし、デフォルトのショートカットに必要な指の体操を避けることができます。

アップル メニュー> システム設定に移動します。 をクリックしてキーボードを選択します。 。 [キーボード ショートカット] をクリックします。 ボタン、次にアプリのショートカット 左側のリストから。次に、プラスをクリックする必要があります。 リストの下にある アイコンをクリックして、新しいショートカットを作成します。

アプリケーション内 フィールドで、すべてのアプリケーションを選択します。 , Mac 上のどこでもフォーマットせずにコピーしたいからです。 スタイルを貼り付けて一致を入力します メニュー タイトル ボックスに続いて Cmd + V キーボード ショートカット内

[追加] をクリックします。 これで準備は完了です。デフォルトの Cmd + V になりました。 ショートカットは常に書式設定せずに貼り付ける必要があります。メニュー名が異なるため、すべてのアプリで機能するとは限りませんが、ほとんどのアプリで機能するはずです。

これを行った後は、[編集]> [貼り付け] を使用する必要があることに注意してください。 書式を設定して貼り付けたい場合は、これを回避するには、Cmd + V をオーバーライドする代わりに、 、ショートカットを書式設定せずに貼り付けるための一意のキーの組み合わせを選択します。必要なのは、それを覚えておいて、アプリが使用する可能性のある他のショートカットと衝突しないようにすることだけです。

4. Windows 上のどこにでもプレーン テキストとして貼り付けます

あなたが Windows ユーザーで、Mac ユーザー向けの上記の回避策を羨ましく思っている場合でも、絶望しないでください。 PureText という小さな Windows ツールがあり、書式設定せずに常に貼り付けるための新しいショートカットを提供します。

さらに良いことに、このツールは Microsoft Store から入手でき、簡単にインストールして自動更新できます。インストールしたら、システム トレイのアイコンを右クリックし、オプションを選択します。

デフォルトでは、PureText が書式設定せずに貼り付けるために使用するコンボはWin + Vです。 。他のものを使用したい場合は、ここで別のショートカットを設定できます。それ以外の場合は、変換されたテキストを現在選択されているウィンドウに貼り付けていることを確認してください。 オンにすると、変換だけでなくショートカットが貼り付けられます。

サウンドの再生を無効にすることをお勧めします。 、貼り付けるたびに煩わしいチャイムが鳴る必要がないからです。 Windows の起動時に PureText が自動的に実行されることを確認します。 が選択されているため、手動で開始する必要はありません。これで準備は完了です。

これはシンプルなユーティリティですが、Windows 10 または Windows 11 でフォーマットせずに貼り付ける操作が驚くほど簡単になります。このようなツールに興味がある場合は、書式設定せずに貼り付けることも Windows PowerToys で利用できる機能の 1 つです。

Windows 11 でフォーマットせずに貼り付ける

Windows 11 を使用している場合は、組み込みのクリップボード マネージャーを使用して、フォーマットせずに貼り付けることができます。上記の方法に比べてさらに数回クリックする必要があるため、完璧ではありませんが、それでも知っておく価値はあります。

まず、[設定]> [システム]> [クリップボード] に移動して、Windows 11 で改良されたクリップボード マネージャーを使用していることを確認します。 。ここで、クリップボード履歴をオンにします。 組み込みマネージャーを有効にします。これで、Win + V を押すことができます。 過去にコピーしたものにアクセスします。

表示されるメニューで三点をクリックします。 ボタン 書式設定せずに貼り付ける項目の横にあるこれにより、テキストとして貼り付けなどの新しいアイコンがいくつか表示されます。 クリップボードと文字 A を示すアイコン 。これをクリックすると、書式設定を削除しながら貼り付けられます。

5. テキスト エディタを使用して書式設定せずにコピーする

これは不格好なメソッドなので、知っておいていただくためにここに含めています。ほとんどの場合、上記のオプションのいずれかの方が便利だと思われます。

書式設定せずに貼り付けることは、特別なテキスト スタイルをサポートするアプリに貼り付ける場合にのみ問題になります。したがって、書式設定せずにコピーして貼り付ける古典的な方法の 1 つは、最初にテキストをメモ帳 (Windows) またはテキストエディット (Mac) に貼り付けることです。

macOS の TextEdit はデフォルトでリッチ テキストを使用するため、Cmd + Shift + T を押す必要があります。 貼り付け後にドキュメントをプレーンテキストに変換します。 [TextEdit]> [環境設定] に移動すると、テキストエディットが常にプレーン テキスト ファイルを使用するように設定できます。 そしてプレーンテキストをチェックします。

これらのプログラムは基本的なテキスト エディターであるため、さまざまなフォントや太字や斜体などのリッチ テキストでは動作しません。必要なテキストをコピーし、メモ帳またはテキストエディットに貼り付けるだけです。そこではプレーンテキストとして表示されます。これをコピーして、最終的な宛先に貼り付けます。

フォーマットせずに貼り付けるのは最も効率的な方法ではありませんが、ソフトウェアをダウンロードする必要がなく、確実に機能します。短いテキストの場合にこれをもう少し速くするには、代わりに、ブラウザのアドレス バーなど、よりアクセスしやすい別のプレーン テキスト ボックスにテキストを貼り付けることができます。

毎回書式設定せずに貼り付ける

Windows と Mac の両方でフォーマットせずにコピー＆ペーストする最良の方法を検討してきました。システム全体のソリューションを使用する場合でも、組み込みのショートカットを選択する場合でも、いつプレーン テキストで貼り付けるかを簡単に選択できます。これにより時間が節約され、不要な書式設定を 1 ステップで削除できます。