テキストの書式を消して貼り付ける方法：Windows・Macで使える5つの確実なテクニック

1日の中で何度もコピー&ペーストをしている方は多いはずです。非常に便利な機能である一方、最大の悩みのひとつが、貼り付け時に元テキストの書式(ハイパーリンク、太字・斜体、異なるフォントなど)まで一緒に持ち込まれてしまうことです。Web上の文章をコピーすると、ドキュメントに貼り付けた瞬間に元のスタイルがそのまま残ってしまい、手作業で修正する羽目になった経験がある人も少なくないでしょう。

この記事では、書式なしでコピー&ペーストを実現する、誰でもすぐに使える5つのテクニックをご紹介します。

1. キーボードショートカットで書式なしで貼り付ける

プレーンテキストとして貼り付ける機会が多いなら、専用の操作方法を覚えておくのがおすすめです。幸い、キーボードショートカットによる効率的な方法が用意されています(アプリ固有のものもあります)。

Windowsでは万能ではありませんが、多くのアプリがCtrl + Shift + Vによる書式なし貼り付けに対応しています。Chrome、Firefox、Evernoteなどが代表例です。

Macでプレーンテキストとして貼り付けるには、やや押しづらいOption + Cmd + Shift + Vを使用します。これはシステム全体のショートカットなので、Windowsと違い、どのアプリでも機能するはずです。厳密には「ペーストしてスタイルを合わせる」という動作ですが、結果的に元の書式を削除するのと同じ効果が得られます。

2. Microsoft Officeで書式なしで貼り付ける方法

これらのショートカットには大きな例外があります。それがMicrosoft Officeです。Wordなどの文書には、ほとんどの場合プレーンテキストで貼り付けたいもの。しかしOfficeには専用の単発ショートカットがないため、不便に感じるかもしれません。幸い、Wordやその他のOfficeアプリで書式なし貼り付けを行う簡単な方法があります。

基本の操作は、まず通常どおりWord文書へテキストを貼り付けること。直後にテキストの近くに表示される小さなツールチップ(貼り付けオプション)を探してください。

それをクリックするか(Ctrlキーで呼び出してキーボード操作も可能)、以下の3つの選択肢から選びます。

• 元の書式を保持:デフォルト設定。コピーしたテキストをそのままの状態で貼り付けます。(Ctrlでツールチップを開いた後、Kキーで選択)
• 書式を組み合わせ:貼り付けるテキストを周囲の文章に合わせます。太字や箇条書きといった基本的な書式は維持されますが、フォントは文書内の既存のスタイルに統一されます。(ショートカットはM)
• テキストのみ保持:書式をすべて取り除いたプレーンテキストとして貼り付けます。(ショートカットはT)

マウスでツールチップを選択したくない場合は、もうひとつのWordショートカットも活用できます。Ctrl + Alt + V(MacではCmd + Alt + V)を押すと「形式を選択して貼り付け」ウィンドウが開きます。ここで「書式なしテキスト」を選択すれば、プレーンテキストとして貼り付けられます。

さらに、Wordのデフォルトの貼り付け設定を「常にプレーンテキスト」に変更することも可能です。ファイル > オプションを開き、左側の詳細設定タブを選択します。切り取り、コピー、貼り付けの項目に、貼り付けに関する初期設定が並んでいます。

貼り付けの種類ごとに設定を変更でき、特に「他のプログラムから貼り付ける際」の設定を変更すれば、ブラウザや他アプリからコピーしたテキストの扱いを指定できます。これをテキストのみ保持に設定しておけば、以降は自動的に書式なしで貼り付けられます。Officeをもっと快適に使いこなしたい方は、多数のショートカットを呼び出せるKeyTips機能も併せてチェックしてみてください。

3. Macで常に書式なしで貼り付ける方法

Macユーザーで「毎回必ず書式なしで貼り付けたい」という場合は、キーボード設定をカスタマイズして、複雑なデフォルトのショートカットを回避する設定が可能です。

Appleメニュー > システム設定を開き、キーボードを選択します。キーボードショートカット…ボタンをクリックし、左側のリストからアプリケーション別ショートカットを選択。続けて、リスト下部の+(プラス)ボタンをクリックして新しいショートカットを作成します。

アプリケーションフィールドでは、Macのあらゆる場所で書式なし貼り付けを有効にしたいのですべてのアプリケーションを選択します。メニュータイトルには「ペーストしてスタイルを合わせる」と入力し、キーボードショートカットにはCmd + Vを登録します。

追加をクリックすれば設定完了です。これにより、デフォルトのCmd + Vが常に書式なしで貼り付けられるようになります。アプリによってメニュー名が異なるため、一部のアプリでは機能しない可能性がありますが、大多数のケースはカバーできるはずです。

ただし注意点として、この設定後は書式付きで貼り付けたいときに編集 > ペーストを使う必要があります。これを避けたい場合は、Cmd + Vを上書きする代わりに、書式なし貼り付け専用の独自キーを割り当てるのもよいでしょう。その際は、他のアプリが使用しているショートカットと競合しないよう注意が必要です。

4. Windowsのあらゆる場面でプレーンテキストとして貼り付ける

Macユーザー向けの上記の裏技をうらやましく思っていたWindowsユーザーの方もご安心ください。PureTextという小型ツールを使えば、常に書式なしで貼り付けられる専用ショートカットが手に入ります。

さらに嬉しいことに、このツールはMicrosoft Storeから入手できるため、インストールもアップデートも簡単です。インストール後、システムトレイのアイコンを右クリックし、Optionsを選択して各種設定を行います。

デフォルトでは、PureTextの書式なし貼り付けはWin + Vに割り当てられています。別のキーを使いたい場合は、ここで任意のショートカットに変更できます。また、Paste the converted text into the currently selected window(変換したテキストを現在のウィンドウに貼り付ける)にチェックが入っていることを確認しましょう。これにより、変換だけでなく貼り付けまで自動で行われます。

加えて、Play a sound(サウンドを再生)は無効化するのがおすすめです。貼り付けるたびにチャイムが鳴る必要はないでしょう。Automatically run PureText when Windows starts(Windows起動時に自動実行)にチェックを入れておけば、手動で起動する手間もなくなり、準備完了です。

シンプルなユーティリティですが、Windows 10やWindows 11での書式なし貼り付けを驚くほど快適にしてくれます。こうしたツールに関心がある方は、Microsoft公式のPowerToysにも同様の貼り付け機能が搭載されているので、そちらも試してみてください。

Windows 11の標準機能で書式なし貼り付けを行う

Windows 11をお使いなら、内蔵のクリップボードマネージャーでも書式なし貼り付けが可能です。上記の方法よりワンステップ多いものの、追加ソフト不要で使えるのが魅力です。

まず、設定 > システム > クリップボードを開き、クリップボードの履歴をオンにします。以降はWin + Vを押すだけで、過去にコピーした履歴一覧にアクセスできます。

表示されたパネルで、貼り付けたい項目の横にある三点リーダー(…)ボタンをクリックします。アイコンが展開され、その中にクリップボードと「A」の文字が描かれたテキストとして貼り付けアイコンが表示されます。これを選択すれば、書式を除去した状態で貼り付けられます。

5. テキストエディター経由で書式を落としてコピーする

これはやや手間のかかる古典的な方法ですが、知っておくと緊急時に役立ちます。実際のところ、多くの場面では前述の方法のほうが便利でしょう。

書式なし貼り付けが問題になるのは、リッチテキストを扱うアプリに貼り付ける場合だけです。そこで定番の回避策となっているのが、一旦メモ帳(Windows)やTextEdit(Mac)に貼り付けて書式を落としてから、再度コピーするという方法です。

なお、macOSのTextEditはデフォルトでリッチテキストモードのため、貼り付け後にCmd + Shift + Tを押して文書をプレーンテキストに変換する必要があります。常時プレーンテキストで使いたい場合は、TextEdit > 環境設定を開き、「標準テキスト」にチェックを入れておきましょう。

これらのエディターは基本的なテキストしか扱えず、フォントや太字・斜体などの装飾は保持されません。目的のテキストをコピーしてメモ帳やTextEditに貼り付けるとプレーンテキストとして表示されるので、それを改めてコピーし、本来の貼り付け先に移すという流れです。

効率面ではベストとは言えませんが、追加ソフトが一切不要で確実に動作するのが利点です。短いテキストであれば、ブラウザのアドレスバーなど、手軽に入力欄として使える場所に一時的に貼り付ければ、さらに素早く処理できます。

まとめ:いつでも書式なしで貼り付けられる環境を整えよう

本記事では、WindowsとMacの両方で書式なしコピー&ペーストを実現する最良の方法を紹介しました。システム全体の設定を変更するか、アプリ内蔵のショートカットを活用するかは自由ですが、どの方法でもプレーンテキストで貼り付けるタイミングを柔軟に選択できます。不要な書式をワンステップで取り除き、日々の文書作業の時短につなげてください。