Apple Mail をマスター:Mac で数分でメールボックスを作成、名前変更、削除

2023 年 4 月 25 日、午前 9:00 EDT に公開

Olasubomi Gbenjo はフリーランスのライターであり、技術愛好家であり、MakeUseOf で働いており、一度に 1 つずつ明確で簡潔で説得力のある記事を読者に啓発しています。彼女は非常に好奇心が強く、問題の解決策を見つけるのが好きです。彼女が執筆活動を行っていないとき、またはテクノロジーが私たちの周りの世界をどのように継続的に形作っているのかについて詳しく学んでいないときは、アイテム カートに商品を追加したり、The Office を見たりしていることに気づくでしょう。

Mac に組み込みのメール アプリを設定すると、メールは受信トレイ、送信済み、フラグ付きなどのデフォルトのメールボックスに分類されます。これらのメールボックスは便利ですが、メールの並べ替え方法をさらに制御する必要がある場合もあります。

ありがたいことに、メールボックスを作成して、Apple Mail での電子メールの移動を容易にすることができます。必要に応じて、名前を変更したり削除したりすることもできます。このガイドでは、Mac 上の Apple Mail でメールボックスの作成、名前変更、削除の 3 つすべてを行う方法を説明します。

Mac 上の Apple Mail でメールボックスを作成する

Mail で、テクノロジなどに関するメール用のメールボックスを作成したり、誰かと送受信するメール用のメールボックスを作成したりできます。その方法は次のとおりです。

<オル>

Mac でメール アプリを開きます。

[メールボックス] をクリックします。 メニュー バーまたはコントロール +クリック サイドバーで任意のメールボックスを選択し、新規を選択します。 メールボックス 。

ポップアップ メニューで、メールボックスの場所を選択します。 [Mac 上] を選択した場合 、Mac 上のメールボックスにのみアクセスできます。 Google などのアカウントを選択した場合 またはヤフー を使用すると、そのアカウントを使用する任意のデバイスからメールボックスにアクセスできます。 下書き などの既存のメールボックスを選択することもできます。 または ゴミ箱 。

メールボックスの名前を入力し、[OK] をクリックします。 。

メールボックスを作成したら、次の手順でメールをそのメールボックスに移動できます。

<オル>

移動する電子メールを 1 つまたは複数選択し、Control キーを押します。 -クリックします。適切なハードウェアまたは設定を備えた Mac を右クリックすることもできます。

[移動先] を選択します。 をクリックし、作成したメールボックスを選択します。

あるいは、選択したメールをサイドバーに新しく作成したメールボックスにドラッグ アンド ドロップすることもできます。

メールボックスを作成することは、メールを整理するための優れた方法です。ただし、欠点の 1 つは、電子メールをメールボックスに手動で移動する必要があることです。メールをメールボックスに自動的に分類する方法をお探しの場合は、代わりにメール アプリのスマート メールボックス機能の使用を検討してください。

Mac 上の Apple Mail でメールボックスの名前を変更する

Mail のメールボックスの名前を、よりクールで楽しいもの、または目的を正確に捉えたものに変更したいですか?その方法は次のとおりです。

<オル>

Mac でメール アプリを開き、サイドバーのメールボックスをクリックします。

次に、もう一度クリックして名前を編集します。 Control キーを押しながらクリックするか、右クリックして [名前の変更] を選択することもできます。 メールボックス 。

メールボックスの名前を入力します。

「メール」で作成したメールボックスの名前は変更できますが、アプリ内のすべてのメールボックスの名前を変更することはできません。デフォルトのフォルダはフラグ付きを除き名前を変更できません .

Mac 上の Apple Mail でメールボックスを削除する

Mail でのメールボックスの削除は簡単なプロセスです。したがって、次の簡単な手順に従ってください。

<オル>

Mac でメール アプリを開き、メールボックスを選択します。

[メールボックス] をクリックします。 Mac のメニュー バーで [削除] を選択します。 メールボックス 。または、サイドバーでメールボックスを Control キーを押しながらクリックまたは右クリックすることもできます。 。

選択を確認するポップアップで、[削除] をクリックします。 。

通常のメールボックスを完全に削除すると、メールボックスとそのサブメールボックス (存在する場合) を含むメールボックスの内容が失われます。この操作を元に戻すことはできません。

ただし、スマート メールボックスを削除すると、メールボックスは失われますが、その内容は失われません。そのため、スマート メールボックスにあったメールを元のメールボックスで確認できるようになります。

メールボックスを使用してメールを整理する

メール用のメールボックスを作成すると、メールを整理しやすくなります。送信者やトピックごとにメールを分類すると、メールを簡単に見つけやすくなります。仕事関連のメールは仕事用メールボックスに保存し、パーティー計画関連のメールはパーティー計画メールボックスに保存します。

通常のメールボックスを作成したくない場合は、代わりにスマート メールボックスを選択できます。スマート メールボックスが自動的に作業を行うため、メールを手動で再度並べ替える必要はありません。