Apple Mail 拡張機能の説明:機能、利点、および使用方法

2023 年 2 月 18 日午前 10 時 30 分東部標準時間に公開

Kris Wouk は MUO のライターでした。彼は 10 年以上テクノロジーについて執筆してきましたが、それよりもずっと長い間テクノロジーを使用していました。彼はこれまでに MakeUseOf で Windows だけでなく Apple やそのさまざまな製品を取り上げてきましたが、Digital Trends で最新のテクノロジー ニュースや How-To Geek でオーディオ テクノロジーも取り上げています。彼は、Sound Guys で数え切れないほどのヘッドフォンやイヤフォンをレビューし、Reviewed ではラップトップもレビューしてきました。彼は余暇をミュージシャンとして過ごし、複数のプロジェクトにわたって音楽を作成、リリースしています。

何年もの間、Apple は macOS のメール アプリのことを忘れていたようで、バグは修正されましたが、大きな機能は追加されませんでした。それは変わりました。macOS の最後の数バージョンでは、Apple は送信取り消しやスケジュールされたメッセージなどの新機能をメールに複数追加しました。

Apple Mail で最も見落とされている機能の 1 つは、新しい拡張機能システムです。これにより、メールを作成および管理するための強力なツールにアクセスできるようになります。これは、一般にメールを使用する量の多寡に関係なく、非常に便利です。

Apple Mail 拡張機能の概要

基本的に、Apple Mail の拡張機能は Safari やその他のブラウザの拡張機能と似ています。違いは、メール拡張機能は、ウェブをより効果的に閲覧するのを助けるのではなく、メールを作成したり、大量の受信箱を調べたりするのを助けることを目的としているということです。

Apple は macOS 12 Monterey にメール拡張機能を追加したため、それらを使用するにはこのオペレーティング システムのバージョン以降が必要です。少なくとも現時点では、メール拡張機能は macOS でのみ利用できます。将来、最終的に iOS と iPadOS に導入されるかどうかは、この機能がどれだけ人気があるかによって決まります。

Apple Mail の 4 種類の拡張機能

Apple では、使用できるメール拡張機能の種類を 4 つのカテゴリに分類しています。これらはそれぞれ、メールの処理におけるさまざまな側面を表しています。

• 拡張機能の作成: これらは、メールを書いて送信するときに役立ちます。これがどのように機能するかを示す Apple の例には、メッセージを送信する前に電子メール アドレスが有効であることを確認することや、特定のメッセージに異なるヘッダーを追加することが含まれます。他のオプションには、再利用可能な「定型」メッセージまたはテンプレートが含まれる場合があります。
• アクション拡張: これらの拡張機能は、メール、特に受信トレイの管理に役立ちます。これらは、特定の電子メールに自動的にフラグを付けたり、迷惑メール フォルダーまたはアーカイブ フォルダーに自動的に移動したりするのに役立ちます。
• コンテンツ ブロッカー拡張機能: これらは Apple のアプリ内コンテンツ ブロック機能を超えています。たとえば、コンテンツ ブロッカー拡張機能は、別のサーバーを介した追跡に使用される可能性がある電子メール追跡ピクセルなどのリモート画像を読み込むことができ、その過程でプライバシーを強化します。
• セキュリティ拡張機能: Pretty Good Privacy (PGP) などのテクノロジーを使用して、メッセージの暗号化、復号化、安全な署名を行うことができます。これらは、機密データを電子メールで送信する必要があり、暗号化された電子メール サービスではなく既存の電子メール プロバイダーを使用したい場合に特に便利です。

Apple Mail 拡張機能を見つけてインストールする方法

Apple Mail には、拡張機能を使用して複製できるいくつかの機能がアプリに備わっていますが、プリインストールされた拡張機能は付属していません。メール拡張機能を使用するには、事前にいくつかの拡張機能をインストールする必要があります。これは、Thunderbird アドオンのインストールに比べて難しい場合があります。

アプリ自体内または他の場所でメール拡張機能を参照する方法はありません。代わりに、これらの拡張機能は通常、スタンドアロン アプリまたは他の機能を提供するアプリに含まれています。これらは Mac App Store で見つける必要があります。

App Store には Safari 拡張機能専用のカテゴリがありますが、メール拡張機能については同様のカテゴリがありません。ほとんどのメール拡張機能は「ユーティリティ」カテゴリにありますが、それらを参照する簡単な方法はまだありません。

この記事の執筆時点では、メール拡張機能を参照する最も簡単な方法は、App Store で「メール拡張機能」を検索することです。これでも Safari 拡張機能やその他のアプリが表示されますが、Mail 拡張機能を見つける可能性が高くなります。多くのメール拡張機能はアプリ内購入で無料ですが、一部は完全購入する必要があります。

インストールする拡張機能が見つかったら、[入手] をクリックします。 アプリアイコンの横にあるボタンをクリックし、インストールします。 。また、プロンプトが表示されたら、Apple ID のパスワードを入力します。

Mac で Apple Mail 拡張機能を管理する方法

Safari 拡張機能と同様に、Mail 拡張機能は macOS ではデフォルトで無効になっています。拡張機能をインストールした後、使用を開始する前に拡張機能を有効にする必要があります。

拡張機能を有効にするには、[メール]> [設定] に移動します。 をクリックし、拡張機能をクリックします。 タブ。ここには、コンピュータにインストールされているすべてのメール拡張機能のリストが表示されます。拡張機能の横にあるチェックボックスをクリックし、[オンにする] をクリックします。 ポップアップ ウィンドウで をクリックして拡張機能を有効にします。

気が変わって拡張機能を使用しないことにした場合は、2 つのオプションがあり、どちらも上記の [設定] メニューの同じセクションで利用できます。ボックスのチェックを外すだけで拡張機能を無効にし、インストールしたままにすることができます。これは、もう一度使用したいと考えた場合に便利です。

一方、拡張機能が機能しない場合は、アンインストールできます。 拡張機能で選択するだけです。 設定のタブをクリックし、アンインストールをクリックします。 ボタンをクリックし、Finder で表示をクリックします。 。次に、メール拡張機能アプリケーションを Control キーを押しながらクリックし、ゴミ箱に移動をクリックします。 プロンプトが表示されたら、パスワードを入力します。

Mac で Apple Mail 拡張機能を使用する方法

メール拡張機能の使用方法は、拡張機能の種類によって異なります。たとえば、Compose 拡張機能は Compose ウィンドウで実行されます。通常、受信トレイをすばやく処理するための拡張機能は、メール ウィンドウのツールバーにあります。

例として、返信定型文を作成するツールである ReplyCube 拡張機能を使用して電子メールに返信する方法を見てみましょう。このタイプの拡張機能は 2 つの方法で機能します。スタンドアロン アプリで返信を作成し、次にその返信を Mail 内で使用します。

これは ReplyCube に関するガイドではないため、アプリ内での応答の作成については省略します。拡張機能を使用するには、メールで返信したいメッセージを開き、拡張機能アイコンをクリックします。 ツールバーで。この場合、リストから応答を選択し、[送信] アイコンをクリックしてメッセージを送信します。

Mail 拡張機能の使用方法がわからない場合は、アプリの Web サイトにアクセスするか、App Store のアプリのリストを確認してください。場合によっては、特定の拡張機能の使用方法を示す役立つスクリーンショットが含まれています。

拡張機能で Apple Mail をさらに強力にできる

少なくとも現時点では、App Store でそれらを閲覧するのは簡単ではないかもしれませんが、Apple Mail 拡張機能を使用すると、電子メールをより速く、簡単に、より安全に扱うことができます。新しいメッセージの作成から受信トレイの消去まで、拡張機能を使用すると強力な新機能を Apple Mail アプリに直接組み込むことができます。

拡張機能は便利な機能かもしれませんが、Apple Mail の他の新機能のいくつかが注目を集めています。 Mail 拡張機能が Safari 拡張機能と同じように普及すれば、Apple は将来的には iOS や iPadOS デバイスにも Mail 拡張機能を導入する可能性があります。