メールドロップとは?iPhoneとMacで大容量ファイルを送信する完全ガイド
メールの添付ファイルがサイズ制限を超えてしまい、送信できずに困ったことはありませんか?iPhone、iPad、Macのいずれを使用していても、Appleが提供する「メールドロップ(Mail Drop)」機能を活用すれば、サイズ制限を気にせず、最大5GBの大容量ファイルを一度に送信できます。
この記事では、メールドロップの仕組みと、iPhoneやMacでの具体的な使い方をわかりやすく解説します。
メールドロップとは?
メールドロップは、動画、プレゼンテーション資料、画像などの大容量ファイルを、標準の「メール」アプリから直接送信できるAppleの機能です。この機能は以下のデバイスで利用可能です。
- iPhone
- iPad
- iPod touch
- Mac
Appleデバイスから超大容量のメールを送信する場合は、iOS 9.2以降、またはOS X Yosemite以降がインストールされている必要があります。
また、iCloudのウェブサイトにアクセスすれば、どのパソコンからでもメールドロップを利用できます。
メールドロップの仕組み
メールドロップを使用するには、iCloudアカウントが必要です。この機能では、添付ファイルを受信者に直接メールで送るのではなく、一旦iCloudにアップロードした上で共有リンクとして送信します。
注意点として、メールドロップで送信された添付ファイルには有効期限があり、受信者がファイルを開けるのは送信後30日間です。期限を過ぎるとファイルは失効し、受信者は閲覧できなくなります。
最大5GBという大容量ファイルを送れるため、設定さえ済ませばほぼどんなファイルでも送信可能です。ただし、保存容量には1TBの上限がある点に注意しましょう。大量のファイルを送りすぎて上限を超えた場合は、古いファイルの有効期限が切れて空き容量が生まれるまで、しばらく待つ必要があります。
iPhoneでメールドロップを使う方法
メールドロップには専用のボタンはありません。iPhoneが添付ファイルのサイズが大きすぎて通常通り送信できないと判断すると、「メールドロップで送信するかどうか」を尋ねるポップアップが自動的に表示される仕組みです。
以下の手順で、iPhoneから大容量ファイルを送信できます。
- iPhoneで「メール」アプリを開きます。
- 画面右下にある新規メール作成アイコンをタップします。
- 宛先のメールアドレスを入力し、本文を記入して、必要な添付ファイルを追加します。
- 画面右上の上向き矢印(送信ボタン)をタップします。
- 「添付ファイルが大きすぎるため、メールドロップの使用をおすすめします」という内容のポップアップが表示されます。「メールドロップを使用」をタップしてメールを送信します。
これだけで完了です。メールはiCloud経由で送信され、受信者は30日間ファイルを閲覧できます。受信者側から見ると、通常のメールと何ら変わりありません。
Macでメールドロップを使う方法
メールドロップのおかげで、Macからの大容量添付ファイルの送信もとても簡単です。手順は以下の通りです。
- Macで「メール」アプリを起動します。
- キーボードでCommand + Nを押すか、新規メッセージ作成アイコンをクリックします。
- クリップ(ペーパークリップ)アイコンをクリックして添付ファイルを追加します。Macから必要なファイルを選択し、「ファイルを選択」をクリックします。
- メッセージを送信する準備ができたら、紙飛行機(送信)アイコンをクリックします。
- 添付ファイルが大きすぎる場合、アプリがメールドロップでの送信を提案します。ポップアップウィンドウが表示されたら、「メールドロップを使用」をクリックします。
受信者には通常のメールとして表示され、ファイルを開くにはクリックするだけです。
もしMacでメールドロップ経由の大容量ファイル送信に問題が発生した場合は、この機能が有効になっているか確認しましょう。
確認するには、メニューバーから「メール > 環境設定 > アカウント」を開きます。画面左側で使用中のメールアカウントを選択し、「大きな添付ファイルをメールドロップで送信」にチェックを入れます。
任意のパソコンでメールドロップを使う方法
実は、メールドロップはApple製デバイス以外のパソコンからでも利用できます。必要なものはインターネット接続、最新のブラウザ、iCloudアカウント、そしてiCloudメールアドレスだけです。
手順は以下の通りです。
- パソコンでお好みのブラウザを起動し、iCloud.comにアクセスします。
- iCloudアカウントにサインインします。
- 「メール」アプリのアイコンをクリックします。
- 新規作成アイコンをクリックして新しいメールを作成します。
- 宛先、件名、本文などの必要事項を入力します。添付ファイルを追加するには、クリップアイコンをクリックし、送信したいファイルを選んで「選択」をクリックします。
- 入力が完了したら、「送信」をクリックします。
これだけで、どのパソコンからでも大容量添付ファイル付きのメールを送信できます。もし問題が発生した場合は、大容量添付ファイルに対してメールドロップ機能がオンになっているか確認してください。
確認するには、「アクションメニューを表示」ボタンをクリックし、「環境設定 > 作成」を開いて、「大きい添付ファイルを送信するときはメールドロップを使用」にチェックを入れ、「完了」をクリックします。
大容量ファイルを送信するその他の方法
何らかの理由でメールドロップが使えない場合は、無料で利用できる優れたファイル転送アプリがいくつかあります。これらを使えば、誰にでも手軽にスムーズに大容量ファイルを送れます。もちろん、DropboxやGoogle Driveといったストレージサービスでファイルを共有することも可能ですが、場合によっては制限が多すぎると感じることもあるでしょう。
メールドロップでAppleデバイスから大容量ファイルを送ろう
メールでファイルを送信する際は、安全で信頼性の高い転送手段を選ぶことが重要です。「メール」アプリとiCloudは信頼性の高い選択肢とされており、メールドロップ機能を使えば、ほぼどんなサイズの添付ファイルでも安心して送信できます。
ただし、「メール」アプリでの添付ファイルの送受信には、時に不具合が生じることがあります。トラブルに備えて、このメールサービスでファイルを送信する際によくある添付ファイルの問題とその解決方法についても学んでおきましょう。
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