知って得する!Windows 10に標準搭載された7つの生産性向上機能

1日の仕事を最大限に活かし、邪魔なものを最小限に抑えて、ワークフローを効率化したいと思いませんか?アドオンやサードパーティ製アプリを探し回る必要はありません。今あなたが使っているオペレーティングシステムの中に、必要なものはすべて揃っています。

MicrosoftはWindows 10に、最初から数多くの生産性ツールを組み込んでいます。これらのツールは作業をシンプルにし、ワークスペースを簡単に整理でき、情報を一目で素早く把握できるようにしてくれます。この記事では、Windows 10の標準機能を活用して、仕事でのPC利用を最大限に高める方法をご紹介します。

1. 複数デスクトップで仕事をすっきり整理

複数のプロジェクトを同時に進めていて、それぞれを分けて管理したいなら、Microsoftの「複数デスクトップ」機能がおすすめです。この便利なツールを使えば、プロジェクトごとに専用のデスクトップを持つことができ、作業環境をきれいに分離できます。

また、会議中に気が散らないクリーンな画面へ素早く切り替えたいときにも役立ちます。各デスクトップは独立しているため、その瞬間に必要なアプリだけを表示し、余計なものを排除できます。

Windows 10で複数デスクトップを設定する方法

Windows 10で複数デスクトップを使い始める手順は以下のとおりです。

1. タスクバーのタスクビューボタンを探してクリックします。Win + Tabのショートカットキーでも、開いているすべてのウィンドウを表示できます。
2. 左上にある「新しいデスクトップ」ボタンをクリックすると、新しい仮想デスクトップが作成されます。
3. デスクトップを切り替えるには、もう一度タスクビューを開き、使いたいデスクトップをクリックします。タスクビュー画面で特定の仮想デスクトップ上部の「×」ボタンをクリックすれば、そのセッションを終了することもできます。

2. スナップアシストでマルチタスクを快適に

この機能は大画面で特に威力を発揮しますが、標準的なノートPCやデスクトップの画面でも十分に活用できます。名前のとおり、開いているウィンドウを画面の端などに「スナップ(ピタッと固定)」できる機能で、画面を有効活用しながらスムーズなマルチタスクを実現します。

ウィンドウをスナップするには、タイトルバーをつかんで画面の左端または右端へドラッグします。スナップ位置を示す枠線が表示されるので、わかりやすいでしょう。キーボード操作では、Win + 左矢印キーまたはWin + 右矢印キーでも同じ操作が可能です。

ウィンドウをスナップすると「スナップアシスト」が起動し、空いた領域に他の開いているウィンドウのサムネイルが表示されます。そこに配置したいウィンドウを選択しましょう。ウィンドウ間の仕切り線をドラッグすれば、両方のサイズを同時に調整できます。

3. キーボードショートカットで作業スピードをアップ

パワーユーザーなら、便利なWindows 10のショートカットを最大限に活用しましょう。数回のキー入力だけで作業が格段に楽になります。Windows 10には、表計算やテキスト文書の編集から、ファイル整理、タスクの切り替えまで、あらゆる場面で生産性を高めるショートカットが豊富に組み込まれています。

スピード重視の方にぜひ知っておいてほしい、Windows 10の便利なキーボードショートカットをまとめました。

4. ナイトライトで目の疲れを軽減

スペクトル上で青色に近い光(ブルーライト)は、睡眠リズムを乱し、体内時計を本来のリズムから狂わせることが知られています。幸い、Windows 10には長時間PCを使用する際の目の疲れを和らげる「ナイトライト」という優れた機能が標準搭載されています。この機能は目に入る青色光を減らし、眼精疲労の軽減に役立ちます。

Windows 10でナイトライトを設定する方法

Windows 10でナイトライトを使い始める手順は以下のとおりです。

1. スタートメニューを開き、左側にある歯車アイコンの設定をクリックします。
2. システムに移動し、左側のディスプレイタブを選択します。
3. ここでナイトライト機能のオン/オフを切り替えられます。
4. さらに詳細設定では、色温度やナイトライトの稼働時間帯を自由にカスタマイズすることも可能です。

ただし、この機能をダークモードと混同しないよう注意しましょう。ナイトライトとダークモードにはそれぞれ異なる役割があり、両方を組み合わせて使うことで、目への負担をより効果的に軽減できます。

5. OneDriveでどこからでもファイルにアクセス

生産性を高めるということは、自宅のノートPCでも会社のデスクトップPCでも、複数のデバイスからいつでも重要なファイルにアクセスできるということです。そのために、MicrosoftはWindows 10に無料のクラウドサービスを標準搭載しています。

OneDriveを使えば、ファイルをクラウドに保存し、サインインしたどのデバイスからでも簡単にアクセスできます。無料プランの保存容量は5GBですが、Microsoft 365サブスクリプションに加入すれば1TBまで拡張可能です。外出先から仕事にアクセスできるOneDriveのモバイルアプリも用意されています。OneDriveについて詳しくは、Microsoftクラウドストレージサービスのガイドをご覧ください。

6. OneNoteで素早くメモを取る

思いついたことを書き留めたり、手早くメモを取ったりするのにノートがあると便利だと感じているなら、その感覚は正しいです。OneNoteはWindows 10に標準搭載されたメモ機能で、ほぼ何でも書き込むことができます。会議中のメモ取りも、Webで見つけた気になる情報の保存も、ぐっと簡単になります。しかも自動的に保存されるため、作業内容を失う心配もありません。

手書きメモを添えて、より個性的な記録にすることもできます。まだご存じない方のために付け加えると、OneNoteにはあまり知られていない便利な機能が数多くあり、きっと気に入るはずです。

7. 集中モードで通知による中断を最小限に

集中モード(Focus Assist)は、以前のWindows 10では「サイレント時間」と呼ばれていた機能です。この機能を使えば、気を散らす通知を一時的に停止したり非表示にしたりできます。これにより、通知に邪魔されることなく、目の前のタスクに集中できるのです。

Windows 10で集中モードをオンにするのは簡単で、好みに合わせて細かくカスタマイズも可能です。たとえば、仕事で緊急の連絡が届いたときのために、特定の通知だけは通すよう設定することもできます。

Windows 10で集中モードをオンにする方法

Windows 10で集中モードを有効にする手順は以下のとおりです。

1. スタートメニューをクリックし、設定を開きます。
2. システム設定オプションをクリックします。
3. 左側の集中モードセクションに移動し、「優先通知のみ」のラジオボタンを選択します。これにより、優先リストに登録されたアプリ以外の通知がすべて止まります。

集中モードがオンのときに、どのアプリからの通知を許可するかを変更するには、「優先リストをカスタマイズする」をクリックします。

一番下までスクロールしてアプリセクションに移動し、「アプリを追加する」をクリックします。表示されたリストから、通知を許可したいアプリを選びましょう。

集中モードの優れた点は、勤務時間中に自動的にオンになるようスケジュール設定できることです。手順は以下のとおりです。

1. スタートメニューをクリックし、設定を開いてシステムを選択します。
2. 集中モードセクションの自動規則にある「時間内」をクリックし、スイッチをオンの位置に切り替えます。
3. ここで集中モードの開始時刻と終了時刻を設定し、毎日適用するか、平日のみ・週末のみにするかを選べます。また、優先リストに基づく制限にするか、アラームのみ許可するかといった、集中レベルの種類も選択できます。

Windows 10の標準機能で生産性をブーストしよう

ここで紹介した機能をいくつか、あるいはすべて試してみれば、Windows 10 PCでの作業効率がぐっと上がるはずです。日々の作業が楽になり、すぐに当たり前のように使いこなせるようになることでしょう。さらにレベルアップしたい方は、標準機能の枠を超えたWindows向け生産性アプリもチェックしてみてください。