在宅勤務でデータを守る方法|テレワーク時代の必須セキュリティ対策

現代の働き方は大きな転換期を迎えています。新型コロナウイルスの流行は世界に大きな影響を与え、世界中の多くの企業が在宅勤務への移行を余儀なくされました。仕事と家庭の境界線は徐々に溶け始め、「在宅勤務」はかつての特権的な働き方から、パンデミックによって必要不可欠なものへと変わりました。

世界中の企業が、このリモート環境で効率的に業務を遂行するための長期的な計画を策定しています。例えば、インドのIT大手タタ・コンサルタンシー・サービス(TCS)は、パンデミック終息後も従業員の約75%が恒久的に在宅勤務できると発表しました。FacebookやTwitterなどの大手IT企業もこれに続くと見られています。

しかしながら、在宅勤務にはそれなりの課題が伴い、その最大の懸念こそ「データセキュリティ」です。オフィスで勤務する場合、従業員は会社のセキュリティ管理体制の中で働いています。これらの管理措置は、主に社内データへのアクセスに関するポリシーを従業員が遵守することを保証するために設けられています。一方、リモート環境ではそのようなセキュリティ管理が存在せず、わずかな不手際でも深刻なデータ漏洩につながる恐れがあります。

ここでは、在宅勤務中にデータを保護するための実践的なガイドラインをご紹介します。

プロのヒント:Macをスキャンして、システムの問題や動作の遅さの原因となるパフォーマンス低下、ジャンクファイル、有害なアプリ、セキュリティ上の脅威を検出しましょう。

公衆Wi-Fiを避ける

公衆Wi-Fiは誰でもアクセスできる環境であり、ファイアウォールがないと、ハッカーは至近距離からでも脆弱なデータを悪用できる可能性があります。さらに、ハッカーは公衆Wi-Fiネットワーク経由でインターネット通信を簡単に監視できます。そのため、重大なセキュリティリスクをもたらす公衆Wi-Fiの使用は避けることが推奨されます。

この問題の解決策として有効なのが、個人用モバイルホットスポットの利用です。ホットスポットがあれば、悪意のあるハッカーにデータをさらすリスクを大幅に減らせます。もう一つの選択肢はVPN(仮想プライベートネットワーク)です。VPNは通信内容の追跡から保護し、オンラインでの活動を第三者に知られたくない方にとって必須のツールといえます。

機密データを暗号化する

メールや機密ファイルなどのデータを暗号化することで、意図しない第三者が情報にアクセスすることを防げます。一つのシナリオを挙げましょう。暗号化されていないメールを安全でないネットワーク経由で送信すると(リモートワーク環境では決して珍しくありません)、第三者がデータを傍受する可能性があります。しかし、メールを暗号化すれば、このリスクを排除できます。暗号化は、デバイスの紛失や盗難の際にもデータを守ってくれる強力な手段です。

データをバックアップする

在宅勤務中も定期的にデータをバックアップすることは、常に良い習慣です。こうすることで、ウイルス感染、誤操作による削除、デバイスの故障、ハードウェアやソフトウェアのクラッシュ、盗難などのトラブルが発生しても、大切なデータを守れます。

データのバックアップ方法は複数あります。最も手軽なのは外付けUSBドライブを使う方法で、定期的にPCのデータをコピーできます。もう一つの方法はクラウドへのアップロードです。WindowsユーザーならOneDrive、MacユーザーならiCloudが利用できます。どちらも無料で一定量のストレージを提供しており、例えばOneDriveでは5GBの無料容量が得られます。追加のストレージが必要な場合は、有料プランの購入が必要です。

DropboxやZohoなどのサードパーティ製クラウドサービスを利用する選択肢もあります。ただし、機密性の高い社内データをアップロードする前に、プライバシー問題につながる可能性があるため、必ず会社の規定を確認してください。クラウドバックアップの最大の利点は、いつでもどのデバイスからでもデータにアクセスできることです。また、データセキュリティはクラウド事業者が管理してくれるため、その点でも安心です。

データ復旧ソフトウェアを活用する

データ復旧ソフトウェアは、在宅勤務中に貴重なデータを失ってしまうという不幸な事態からあなたを守ります。バックアップがなくても、データを失わずに済むのです。例えば、重要なプロジェクトに取り組んでいたところ、コンピュータが突然ダウンしたとします。データはバックアップしておらず、デバイスも起動しない——そんな状況でも対応可能です。また、在宅勤務中に上司と共有するはずだった重要なファイルを誤って削除してしまった場合にも役立ちます。このような場面で、データ復旧ソフトウェアが救いの手となります。

データ復旧ソフトウェアは、システムをスキャンして失われたデータを検出し、復元することで機能します。システムが起動しないクラッシュしたデバイスにも対応でき、その場合は起動可能なメディア経由でソフトウェアを読み込みます。したがって、データ復旧ソフトウェアはリモートワーカーにとって不可欠なツールなのです。

代表的なデータ復旧ソフトウェアの一つがStellar Data Recovery(ステラ データ リカバリー)で、WindowsとMacの両方に対応した多彩なデータ復旧機能を提供しています。高度な復旧技術でデータを特定・復元し、あらゆるデータ消失シナリオで活躍します。詳細は以下のリンクからご確認ください。

Stellar Data Recovery for PC

Stellar Data Recovery for Mac

まとめ

パンデミックによって仕事と家庭の境界線は曖昧になり、業務データを保護するためには、これまで以上の注意が必要です。自宅ではオフィスのようなセキュリティ体制を整えることは難しいため、自分の作業デバイス上のデータを守ることは個人の責任となります。本記事でご紹介したガイドラインを実践すれば、ビジネスの継続性を確保しながら、より確実にデータを保護できるでしょう。