在宅勤務中にデータを保護する方法

今日の職場はパラダイムシフトを迎えています。 Covid-19 の発生は世界を混乱させ、世界中の多くの企業が自宅からの営業を余儀なくされています。仕事と家庭の境界は徐々に解消されつつあります。以前は「在宅勤務」がぜいたく品だったのですが、パンデミックによってそれが必要になりました。

世界中の組織が、このリモート設定で効率的に機能するための長期計画を考案しています。たとえば、インドの IT 大手である Tata Consultancy Services は、パンデミックが終わった後でも、従業員のほぼ 75% が自宅で恒久的に働くことを許可されていると伝えています。 Facebook や Twitter などの他の大企業もそれに続くと予想されます。

それにもかかわらず、「在宅勤務」には懸念事項があり、最大の懸念事項は「データ セキュリティ」に関連しています。従業員がオフィス環境で働く場合、従業員は会社のセキュリティ管理の範囲内で働いています。これらの制御は、従業員が会社のポリシー (主に会社のデータへのアクセスに関連するもの) を確実に順守するように確立されています。リモート セットアップでは、セキュリティ コントロールがなく、違反が深刻なデータ侵害につながる可能性があります。

在宅勤務中にデータを保護するのに役立つポリシー ガイドラインをいくつか見てみましょう。

プロのヒント:Mac をスキャンして、パフォーマンスの問題、ジャンク ファイル、有害なアプリ、セキュリティの脅威がないか調べます
システムの問題やパフォーマンスの低下を引き起こす可能性があります。

公衆 Wi-Fi を避ける

多くの人が公共の Wi-Fi セットアップにアクセスでき、ファイアウォールがなければ、ハッカーは部屋全体から脆弱なデータを悪用できます.また、ハッカーは公衆 Wi-Fi ネットワークを介してインターネット トラフィックを簡単に監視できます。公共の Wi-Fi は重大なセキュリティ リスクをもたらすため、これを避けることが推奨される理由です。

この問題の解決策の 1 つは、代わりにパーソナル ホットスポットを使用することです。ホットスポットを持つことで、データを悪意のあるハッカーに公開するというマイナス面を防ぐことができます。もう 1 つの方法は、VPN (仮想プライベート ネットワーク) を使用することです。 VPN はトラフィックが追跡されるのを防ぎます。オンライン アクティビティを公開しないことを懸念している場合、VPN は必須です。

機密データの暗号化

電子メールや機密ファイルなどのデータを暗号化することで、意図しない人物が情報にアクセスするのを防ぎます。 1 つのシナリオを取り上げます。セキュリティで保護されていないネットワーク経由で暗号化されていない電子メールを送信すると (リモートの職場では珍しくありません)、第三者がデータを傍受する可能性があります。それでも、その電子メールを暗号化すると、この可能性がなくなります。暗号化により、デバイスが盗難にあった場合でもデータが保護されます。

データをバックアップ

在宅勤務中は定期的にデータをバックアップすることをお勧めします。このようにして、ウイルス攻撃、誤った削除、デバイスの誤動作、ハードウェア/ソフトウェアのクラッシュ、デバイスの盗難などの災害が発生した場合でも、データは保護されます.

データをバックアップする方法はたくさんあります。最も簡単な方法は、コンピュータのデータを定期的に転送するために使用できる外部 USB ドライブを使用することです。もう 1 つの方法は、クラウドにデータをアップロードすることです。 Windows を使用している場合は OneDrive を、Mac ユーザーの場合は iCloud を選択できます。これらのアプリケーションは両方とも、限られた量のストレージを無料で提供します.たとえば、OneDrive では、5 GB の無料ストレージを利用できます。追加のストレージが必要な場合は、プランを購入する必要があります。

Dropbox、Zoho などのサードパーティのクラウド サービスでデータをバックアップすることも選択できます。ただし、プライバシーの問題につながる可能性があるため、クラウド プロバイダーを使用して会社の機密データをアップロードする前に、会社に確認してください。クラウドにバックアップを作成する最大の利点は、いつでもどのデバイスからでもデータにアクセスできることです。また、クラウド ベンダーがこれを管理するため、データ セキュリティについて心配する必要はありません。

データ復元ソフトウェア

データ回復ソフトウェアは、在宅勤務中に貴重なデータを失うという不幸なシナリオであなたを保護します.バックアップがなくてもデータを失うことはありません。たとえば、重要なプロジェクトに取り組んでいて、コンピューターが突然停止したとします。データをバックアップしていないため、デバイスが起動しません。もう 1 つ例を挙げます。在宅勤務中に、上司と共有しなければならなかった重要なファイルを誤って削除してしまったとします。このようなシナリオでは、データ復元ソフトウェアが役に立ちます。

データ回復ソフトウェアは、システムをスキャンして失われたデータを探し、それを復元します。システムが起動しないクラッシュしたデバイスでも機能します。この場合、ソフトウェアはブータブル メディア経由でロードする必要があります。 したがって、データ復旧ソフトウェアはリモート ワーカーにとって不可欠なツールです。

最高のデータ復元ソフトウェアの 1 つは Stellar Data Recovery です 、Windows と Mac の両方のデバイスにさまざまなデータ回復機能を提供します。 Stellar Data Recovery は、高度なデータ回復技術を使用してデータを見つけて復元し、あらゆる損失シナリオで役立ちます。以下の 2 つのリンクから Stellar Data Recovery 製品のファミリーを調べてください。

PC 用ステラ データ リカバリ

Mac 用ステラ データ リカバリ

まとめ

パンデミックにより、仕事と家庭の間のギャップが曖昧になり、仕事のデータを保護するために特別な予防措置を講じる必要があります。しかし、自宅では、オフィス施設で守られているセキュリティ プロトコルに従うことはできません。仕事用デバイスのデータを管理することは、個人の責任になります。上記の投稿は、それを達成するための重要なガイドラインを示しています。これらのガイドラインは、ビジネスの継続性を確保すると同時に、ユーザーがデータをより適切な方法で保護できるようにします。