無料で使える！請求書をすぐに作成できるおすすめオンラインツール4選

事業の経理業務では、すべての取引を正確に記録・管理するために、適切な請求書発行が欠かせません。しかし、請求書をゼロから作成するのは意外と難しいものです。支払い側が取引条件を理解しやすく、スムーズに支払いを行えるよう、請求書は明確で分かりやすいものである必要があります。

プロフェッショナルな請求書の作成にお悩みの方は、オンラインツールを活用すれば短時間で簡単に請求書を作成できます。本記事では、誰でも無料で使える、プロ仕様の請求書をすぐに作成できるオンラインツールを4つご紹介します。

1. OnlineInvoices

OnlineInvoicesは、筆者がこれまで見てきた中で最も充実した機能を持つ請求書作成ツールです。80種類以上の請求書テンプレートを無料で提供しており、ほとんどの業種のニーズに対応しています。販売請求書や自動車販売請求書、建設業向け請求書はもちろん、英国式やUAE式といった国別フォーマットのテンプレートまで揃っています。

テンプレートは非常に直感的に設計されており、データを入力するだけで会計計算はすべて自動で処理されます。通貨の変更、ロゴの追加、税金や割引（該当する場合）の設定が可能なほか、すでに入力したデータを失うことなく、途中でテンプレートを切り替えることもできます。作成が完了したら、そのまま印刷したり、PDFファイルとしてダウンロードしたり、OnlineInvoicesのサイトから直接メールで送信することも可能です。

さらに詳しく知りたい方は、小規模事業者から大企業まで幅広く対応した有料のオンライン請求管理ソフトウェアも併せてチェックしてみるとよいでしょう。

2. FreeInvoiceGenerator

余計な機能を省いた、シンプルな請求書作成ツールをお探しなら、FreeInvoiceGeneratorが最適です。迷うことなく素早く実用的な請求書を作成でき、編集しやすいシンプルなテンプレートを備え、会計計算もすべて自動で行われます。通貨の変更や、税金・送料・割引の項目追加にも対応しており、それらに基づいた計算も自動化されています。

開発元はユーザーのプライバシーを尊重しており、作成した請求書はサーバーにわずか10分間しか保存されません。また、テンプレートへの変更履歴は後で再利用できるよう記録されますが、そのデータはサーバーではなくご自身のPCのローカルストレージに保存されるため安心です。生成された請求書は、ワンクリックでPDFとしてダウンロードできます。

3. Invoiced Lite

Invoicedは本来、請求・支払い管理システムですが、無料で使える請求書作成ツール「Invoiced Lite」も提供しています。シンプルながら実用的なテンプレートを備え、税金・割引・送料の入力、ロゴの追加、自動計算、そして請求書のダウンロードや直接送信といった標準的な機能がすべて揃っています。

サイト上で作成したすべての請求書の履歴が完全に保存されるため（数ヶ月前に作成した請求書も確認可能）、過去の請求内容を見返したいときにも便利です。さらに、取引先ごとにカスタマイズしたテンプレートを作成して保存し、後で再利用することもできます。これらの情報はInvoicedのサーバーではなくPCのローカルストレージに保存されるため、データプライバシーの面でも安心です。

4. FreshbooksのFree Invoice Creator

この請求書ジェネレーターは、有名な会計ソフトウェアプロバイダーであるFreshbooksが提供しています。テンプレートは洗練されたデザインで、前述の他ツールと同等の機能をすべて備えています。特筆すべきは、ステップバイステップ形式の請求書作成フローです。多数の入力欄を一度に表示するのではなく、入力すべき箇所を順番にハイライト表示して丁寧に案内してくれます。各ステップを完了すると、次のステップへ進める仕組みです。

この方式は、請求書作成が初めての方や、手順を追ってガイドしてくれるツールを好む方にぴったりです。請求書が完成したら、メールアドレスに直接送信するか、PDFファイルとしてダウンロードできます。

まとめ

今回ご紹介した4つのツールは、いずれも請求書作成を格段に簡単にしてくれます。必要な情報を入力するだけで、送信やダウンロードの準備が整った請求書がすぐに完成します。各ツールが提供するテンプレートは、一般的な請求書のほとんどのケースに十分対応しています。ただし、特殊な業種や国別フォーマットなど特別なニーズがある場合は、無料で利用できるテンプレートの種類が豊富なOnlineInvoicesをチェックしてみることをおすすめします。