Airtableで何でも整理–オンラインおよびモバイルの最新データベース

スプレッドシートは、今日の作業環境になくてはならないツールの1つです。人々はそれを使用して、単純な2列のショッピングリストから複雑な複数シートの複数ファイルの会社の予算まで、あらゆるものを整理します。ただし、少なくとも1つの使用法は、スプレッドシートではうまくいきません。データ編成です。複雑なデータを管理および整理するためのより良いソリューションは、データベースを使用することです。

多くのスプレッドシートユーザーがデータベースに触れたくない理由は、人々がデータベースについて持っている「怖くて複雑な」イメージです。幸い、Airtableがあります。これは、ほとんどすべてのデータを整理するのに役立つシンプルなスプレッドシートアプローチを備えた最新のクラウドベースのリレーショナルデータベースです。コラボレーションが可能になるため、同僚とデータベースで作業でき、ブラウザやモバイルアプリを介してデバイス間で同期して、データを最新の状態に保つことができます。

WindowsのMicrosoftAccessまたはMacのFilemakerProに精通している場合は、Airtableの方が使いやすいので、心配する必要はありません。データベースの概念に不慣れな人のために、Airtableはステップバイステップのガイドとビデオチュートリアルを提供して、最新の状態に保ちます。

テンプレートをすばやく開始する

Airtableの使用を開始するために必要なのは、無料アカウントにサインアップすることだけです。無制限のベースと無制限の共同作業者が付属しており、ベースあたり1,200レコード、ベースあたり2GBの接続スペースに制限されています。より多くを必要とする人のために有料のアップグレードプランがありますが、ほとんどの個人ユーザーにとっては無料のプランで十分です。

できるだけ早く始めるのを助けるために、Airtableはあなたにテンプレートを提供します。サインアッププロセスの後、データベースの使用例を3つ以上選択するように求められます。利用可能なオプションは、プロジェクトトラッカーからレモネードスタンドの在庫、ブログの編集カレンダーから結婚式の計画まで多岐にわたります。

データベースに精通していない人にとって、開始する最も簡単な方法は、既存の例を使用して、必要に応じてそれらを変更することです。選択した例の1つを開き、周りを見て慣れてください。ただし、ベテランの場合は、[プラス（+）]アイコンをクリックして、新しいデータベースの作成に直接進むことができます。

例として、学習ガイドデータベースを開いてみましょう。これは、学生が自分の研究を追跡できるようにカスタマイズされています。一見シンプルなスプレッドシートインターフェイスは、多くの強力な機能を隠しています。必要に応じて行とセルを追加およびカスタマイズしたり、個々の行に添付ファイルとしてメディアを挿入したり、テーブルを追加および削除して他の学校の科目を追跡したり、カスタマイズしたビューを追加したりできます。

ただし、1つずつ説明するのではなく、自分で試して、すべてがどのように機能するかを理解しておくとよいでしょう。画面の右下にあるカラフルな円をクリックすると、何かを達成するための手順が表示されます。

たとえば、行番号の横にある[展開]アイコンをクリックすると、スプレッドシートのセルの代わりにフォームを使用してデータを入力できます。

友達と共有できるカスタムフォームを作成することもできます。友達の入力により、データベースに自動的にデータが入力されます。これを行うには、[メインビュー]をクリックし、[フォーム]を選択します。

次に、フォームをカスタマイズして、[共有]をクリックします。他の人と共有できるリンクが表示されます。上記の学習ガイドの例を使用すると、すべてのメンバーが主題に貢献できる研究グループでフォーム共有を使用できます。

なぜAirtableなのか

デスクトップデータベースアプリケーションの代わりにAirtableを使用すると、次のようないくつかの利点があります。

• クラウド内にあるため、何もしなくてもすべてがホストおよびバックアップされます。インターネットに接続できる限り、データは常に安全でアクセス可能です。
• マルチユーザーをサポートしているため、他のユーザーと協力してデータを入力し、より短い時間でより多くのことを達成できます。
• 直感的で簡単に設定できます。新規ユーザーは、学習曲線で時間を無駄にすることなく、すぐに始めることができます。
• 多くのフィールドタイプから選択してカスタマイズできます。必要に応じて、事実上すべてのデータベースを作成できます。
• ブラウザベースなので、何もダウンロードする必要はありません。また、流動的でどこでも開くことができ、モバイルデバイスを使用して作業する人のためのiOSアプリ（およびAndroidのベータ版）があります。
• Evernote、Slack、Pinterest、Twitter、Asana、Dropbox、Pocket、Instagramなど、他の多くのアプリとの統合をサポートしています。

そして、初心者ユーザーからの最大の質問は、なぜスプレッドシートの代わりにデータベースを使用する必要があるのか​​ということです。簡単な答えは、データベースは大量のデータを整理するのに適しているのに対し、スプレッドシートは多くの計算を行う場合に適しているということです。

Airtableのこの簡単な概要は、Airtableができることのほんの一部にすぎません。私の提案は、先に進んでAirtableを試すことです。それは無料です。次に、以下のコメントであなたの考えや意見を共有してください。