Googleドライブの共有リンクの有効期限を設定する方法

Googleドライブを使用すると、ファイルを保存して誰とでも共有できるため、多くの人の生活がこれまでになく簡単になります。ファイルをGoogleドライブにアップロードし、共有リンクを取得して一緒に送信するだけでよいため、メールの添付ファイルとして誰かにファイルを送信する必要がなくなりました。

ファイルがGoogleドライブに存在し、他の人が共有リンクを持っている限り、その人はファイルにアクセスできるはずです。しかし、限られた時間だけ誰かとファイルを共有したい場合はどうでしょうか。 Googleドライブではこれを公式に行うことはできませんが、それを支援するサードパーティのスクリプトがあります。

Googleドライブアカウントでスクリプトを使用する方法は次のとおりです。

Googleドライブ共有リンクの有効期限を設定する

1.デスクトップでウェブブラウザを開き、スクリプトページに移動して、Googleドライブアカウントで機能するようにします。

スクリプトページが読み込まれると、Googleアカウントを使用するための許可をスクリプトページに提供するように求められます。 [権限の確認]ボタンをクリックして、必要なすべての権限と、それらをスクリプトに付与するかどうかを確認します。

2.次の画面で、スクリプトがGoogleドライブでアクションを実行するために必要な権限を確認できるはずです。指定した権限で問題ないと思われる場合は、「許可」というボタンをクリックして、スクリプトに権限を付与してください。

3.これで、ドライブアカウントでスクリプトを使用できるようになりました。あなたが今する必要があるのは、あなたが指定された時間の間誰かと共有したいファイルまたはフォルダを選択することです。これを行うには、[ドライブを開く]というボタンをクリックしてGoogleドライブを開き、共有するファイルまたはフォルダを選択します。

4.次の画面で、共有するファイルまたはフォルダをクリックしてから、[選択]をクリックします。

5.次に、選択したファイルを誰と共有するか、および共有ファイルに対してどのようなアクセス許可（表示または編集による表示）が必要かを尋ねられます。指定されたテキストボックスにメールアドレスを指定します。

6. 3番目のステップでは、選択したファイルの共有リンクの有効期限を選択できます。値を選択するための2つのドロップダウンメニューがあります。最初のメニューでは数値を選択でき、2番目のメニューでは単位（時間、日など）を選択できます。

この例では、共有リンクを10時間で期限切れになるように設定しました。そのために、最初のドロップダウンメニューから「10」を選択し、2番目のドロップダウンメニューから「時間」を選択しました。

7.「有効期限の設定」ボタンをクリックして、共有リンクの有効期限を設定します。画面に次のメッセージが表示されます。これは、スクリプトが有効期限を設定しているため、しばらく待つ必要があることを示しています。ただし、それほど長くはかからないはずです。

8.有効期限が設定されると、スクリプトのパネルにすべての共有ファイルが表示されるはずです。共有をキャンセルするためのキャンセルボタンも表示されます。

結論

Googleドライブに保存したファイルを誰かと共有したいが、限られた時間だけである場合は、上記のスクリプトを使用して共有できます。