WordPressのユーザー役割（権限）の種類と使い分けを徹底解説

WordPressには、包括的なユーザー管理システムが標準で搭載されており、サイト上で各ユーザーに与える権限の範囲を細かくコントロールできます。

権限の内容は多岐にわたり、プラグインのインストールやサイト全体の設定変更といった管理業務から、記事の執筆、下書きの編集、公開などのコンテンツ関連業務まで含まれます。

デフォルトでは5つのユーザー役割が用意されています。WordPressをある程度使ったことがある方なら、一度は目にしたことがあるかもしれません。

それぞれの役割の仕組みを理解しておけば、サイトのユーザーにどの役割を割り当てるべきか、より適切な判断ができるようになります。

1. 管理者

管理者は、通常のWordPress環境において最も強力な権限を持つユーザーです。管理者権限を持つユーザーは、他の管理者を含むすべてのユーザーの追加・削除・情報編集が可能です。さらに、サイトのコンテンツを完全にコントロールでき、テーマやプラグイン、その他のコア設定もいつでも自由に変更できます。

この役割は、サイトオーナーのようにサイト全体の設定を完全にコントロールする必要がある人物だけに限定して付与すべきです。なお、WordPressマルチサイトネットワークを運用している場合には「特権管理者」という上位の役割が存在し、ネットワーク内へのサイト追加・削除など、ネットワーク全体に及ぶ操作を行えます。特権管理者は通常の単一サイトのWordPress環境には存在しません。

2. 編集者

編集者の役割を持つユーザーは、サイトのコンテンツを完全にコントロールできますが、コア設定の変更やプラグイン・テーマのインストールは行えません。その一方で、新しい投稿の追加に加え、サイト上のあらゆるユーザーの投稿の編集・公開・削除が可能です。また、新規ページの公開や既存ページの削除、タグやカテゴリーの追加・削除もできます。さらに、コメントの承認や削除も編集者の権限に含まれています。

編集者の役割は、名前の通りサイトのコンテンツ編集を担うユーザーに限定して付与しましょう。非常に広い権限を持つため、通常の寄稿者にこの役割を割り当てるのは避けるべきです。

3. 投稿者

投稿者の役割を持つユーザーは、自分が作成したコンテンツに対して完全なコントロール権を持ちます。自分の投稿の追加・編集・公開は自由に行えますが、他のユーザーが作成したコンテンツにはアクセスできません。また、公開済みの投稿を含め、自分の投稿をサイトから削除することも可能です。

投稿者はカテゴリーの作成や固定ページへの操作はできませんが、画像のアップロードや、自分が以前アップロードしたファイルの削除は行えます。

実際の運用では、投稿者が公開済みの投稿や画像を削除できてしまう点が望ましくないケースも多いため、この役割を積極的に割り当てないサイトも少なくありません。

4. 寄稿者

寄稿者の役割は、投稿者の役割をより厳しく制限したものです。この役割を持つユーザーは、自分の投稿の追加や編集のみが可能で、投稿の公開や公開後の削除はできません。寄稿者が作成したコンテンツは、公開前に必ず編集者または管理者によるレビューを受ける必要があります。

注意すべき点として、寄稿者はメディアライブラリにアクセスできないため、編集者や管理者のサポートなしに記事へ画像をアップロードすることができません。

5. 購読者

購読者は、WordPressサイトに新規登録したユーザーにデフォルトで割り当てられる役割で、最も制限の厳しい役割です。この役割を持つユーザーは、サイトにログインしてコンテンツを読んだり、コメントを投稿したりすることしかできません。設定画面へのアクセス権限はなく、自らコンテンツを作成することもできません。

一方で、特定のコンテンツを閲覧する前にユーザー登録を促したい会員制サイトなどを運営する場合には、この役割が非常に役立ちます。

まとめ

本記事では、通常のWordPress環境におけるデフォルトの5つのユーザー役割と、それぞれに許可されている操作について解説しました。実は、各ユーザーの権限を細かく変更したり、独自のカスタムユーザー役割を新たに作成したりすることも可能です。これらの応用的な方法については、今後の記事で詳しくご紹介します。