Googleスプレッドシートの使用方法：始めるための重要なヒント

Windowsの登場以来、Microsoft Excelは、数値計算、スプレッドシート、請求書など、行と列の無限のグリッドに整理したいその他すべての機能を備えた頼りになるプログラムです。

しかし、クラウドが目立つようになって以来、Googleスプレッドシートは多くの人々に選ばれるプログラムになりました。 Excelほど機能が豊富ではないかもしれませんが、最初に目にする以上の機能があります。

スムーズなスタートを切るためのGoogleスプレッドシートを使用するためのヒントとコツをいくつか紹介します。

1。別のスプレッドシートからデータをインポートする

スプレッドシートの1つから別のスプレッドシートにデータを動的にインポートするようにGoogleスプレッドシートを簡単に設定できます。これは、特定の結果の合計を1つのスプレッドシートに表示する場合、またはテーブルのセクション全体を移動する場合に最適です。元のシートのデータを更新すると、インポート先のシートでも更新されるため、これはデータのコピーと同じではないことに注意してください。

この式は、ImportRangeとして知られています。 次のようになります：

=IMPORTRANGE("1CwAtNKfeZ1IywYofZBVVsUZ9FJGB7uX6C0x3RMzW0VE","SheetName!A1:D200")

長い不可解なコードはスプレッドシートのURL名であり、URLバーの「spreadsheets /d/」の後に表示されます。上記の「SheetName」の場合は、データをインポートする正確なシートの名前に置き換える必要があります。感嘆符の後のビットは、データを取得する行/列の範囲を表します。

2。行と列をフリーズする

スプレッドシートを作成するときは、ほとんどすべての場合、特定の情報を常に画面に表示する必要があります。たとえば、フリーランスの仕事を監視している場合は、ページを下にスクロールしても、「支払額」、「請求日」、「ウェブサイト」などのヘッダー情報を常に表示する必要があります。

これを行うには、常に表示したい行または列を「フリーズ」する必要があります。 [表示]->[フリーズ]をクリックして、フリーズする行または列の数を選択するだけです。 [表示]をクリックする前にセルを選択すると、そのセルまでのすべての行または列をフリーズするオプションが表示されます。

3。 Googleスプレッドシートを使用してフォームを作成する

あまり知られていませんが、Googleスプレッドシートの非常に堅牢な機能は、フォームとアンケートを作成するオプションです。新しいGoogleスプレッドシートを開き、[ツール]-> [フォームの作成]をクリックすると、Googleの優れたフォーム作成アプリが表示されます。

使い方はとても簡単です。フォームにタイトルと説明を付け、「無題の質問」と書かれた質問を入力し、ユーザーが回答できる形式（複数選択、チェックボックス、ドロップダウンなど）に変更する場合は、[複数選択]をクリックします。 。

フォームの右上には、アンケートの外観をさらにカスタマイズできる3つのオプションも表示されます。

4。セルに画像を挿入する

すべてを賢くして、Googleスプレッドシートに画像を挿入することは、[挿入]-> [画像]をクリックするだけの問題であると指摘する前に、完全ではありません。この方法を使用すると、画像がセルにきちんと配置されるのではなく、スプレッドシートの上部に表示されます。

画像をセルに直接挿入するには、セルをクリックしてから、=image("URL of the image you want to insert")と入力します。 。デフォルトでは、画像はセルサイズに適応しながらアスペクト比を維持しますが、画像/セルを希望のサイズにするために数式にいくつかのバリエーションを加えることができます。

• =image("URL of the image",2) –既存のセルサイズに合わせて画像の形状を変更します
• =image("URL of the image",3) –画像はセルサイズを変更せずに元のサイズを維持します

5。数字をすばやく合計する

これは古典的なスプレッドシート機能ですが、奇妙なことに忘れがちです。ありがたいことに、Googleスプレッドシートを使用すると、作業が比較的簡単になります。行または列の数値をすばやく合計する場合は、マウスの左クリックを使用して計算するすべての数値を強調表示するだけで、Googleスプレッドシートの右下隅にそれらの数値の合計がすぐに表示されます。

次に、右下の合計をクリックすると、オプションのリストが表示され、代わりに平均、最小数、最大数などを確認できます。

図のグループの合計を行または列に表示するセルが必要な場合は、合計を表示するセルをクリックしてから、=sum(A1:A13)と入力します。 ここで、A1とA13は、数値を合計するセルです。

6。条件付き書式

目の前に表示されるすべてのシートデータを簡素化するためのちょっとした色分けに勝るものはありません。セルの書式設定と色付けの自動ルールを設定するには、[書式設定]->[条件付き書式設定]をクリックします。

右側のペインに、一連の「条件付きフォーマットルール」が表示されます。ここでは、スプレッドシートでセルを自動的に赤に着色することができます。たとえば、セルが空の場合（支払いの滞納のために誰かを追いかける必要があるかどうかを即座に知るための優れた方法）、または特定の単語を含むセルを選択した色でペイントすることができます。 。

ここにはたくさんのオプションがあるので、ワイルドになりましょう！スプレッドシートはキャンバスです。

7。セルにドロップダウンオプションを追加する

セルの内容を2つ（またはそれ以上）の値に制限するとします。これを実装する最良の方法は、ドロップダウンオプションを追加することです。これを行うには、オプション値を保持するための新しいシートを作成する必要があります。

1.下部のツールバーの「+」アイコンをクリックして新しいシートを作成します。

2.新しいシートで、最初の列にオプションの値を入力します。

3.最初のシート（または作業中のシート）に戻り、ドロップダウンを挿入するセルを選択します。

4.それを右クリックして、（コンテキストメニューの最後にある）[データ検証]を選択します。

5. [基準]フィールドで[範囲からリスト]を選択し、[データ]フィールドでシート、列、セルを選択します。 [セルにドロップダウンリストを表示する]オプションをオンにします。

6.[OK]をクリックします。セルの内容を特定の値の範囲に制限できるドロップダウンフィールドが表示されます。

スプレッドシートを使用する場合の理想的な状況は、色分けや計算などを自動化する一連のルールを用意して、可能な限り迅速かつ効率的に作業できるようにすることです。これらの5つのヒントがそれを達成し、そこに含まれる情報を非常に明確にし、スプレッドシートを管理するという不毛なプロセスを刺激するのに役立つことを願っています。