GmailでGoogle Chatを有効化して使い始める方法|PC・スマホ完全ガイド

Googleは最近、かつて法人向けスイート「Workspace」でのみ提供されていた人気機能「Google Chat」と「Rooms」を、無料のGmailアプリに搭載しました。これらの機能を使えば、Gmailアプリから直接ほかのユーザーとやり取りできるようになります。

名前のとおり、Chatは1対1のコミュニケーション向けの機能で、RoomsはGoogleアカウントを持つ複数の連絡先と会話できる専用スペースを作成するためのものです。Gmailの最新機能が気になっている方は、この記事を参考に新しい機能を有効化して、今すぐ使い始めてみましょう。

スマホアプリでChatを有効にする方法

GmailのAndroidアプリから、数ステップでGoogle Chatを有効化できます。

1. デバイスでGmailアプリを開きます。
2. 左上のハンバーガーメニュー(三本線アイコン)をタップします。
3. 下にスクロールして「設定」を見つけ、タップします。

4. 自分のアカウントを選択します。

5. 「全般」セクションにある「ChatとRoomsのタブを表示する」オプションまでスクロールし、チェックを入れます。

設定を完了すると、画面下部のMeetボタンの横に、ChatとRooms用の2つの新しいボタンが表示されているはずです。

スマホでChat・Roomsを使う方法

まずChatアイコンをタップし、右下に表示される「新規チャット」ボタンを押しましょう。

そこから、チャットしたい相手を選択できます。同じ画面から新しいRoomを作成したり、既存のRoomを閲覧したりすることも可能です。さらに、このパネルからチャットリクエストを管理することもできます。よくチャットする相手は下部に表示されるので、素早くアクセスできて便利です。

チャットに人を招待すると、相手にはリンク付きのメールが届きます。以前にHangoutsやChatを使ったことがある相手の場合は、通知だけが届く仕組みです。

ChatはGoogleドキュメントと連携しているため、チャットウィンドウ下部のGoogleドキュメントボタンをタップするだけで、ドキュメントやその他のファイルを簡単に共有できます。相手がリンクをクリックすると、新しいウィンドウでファイルが開きます。

PCでGoogle Chatを有効にする方法

Web版のGmailでもGoogle Chatを有効化できます。手順はスマホとは少し異なりますが、難しくはありません。

1. ブラウザでGmailを開きます。
2. 右上の歯車アイコンをクリックして設定画面を開きます。
3. 上部の「すべての設定を表示」ボタンをクリックします。

4. 上部のタブから「チャットとMeet」を選択します。

5. 「Google Chat」のオプションにチェックを入れると、Chatが表示されるようになります。

6. 「OK」をクリックして選択内容を確定します。

7. 同じセクションで、チャット欄の位置を受信トレイの左側または右側から選択できます。
8. 最後に、ページ下部の「変更を保存」ボタンをクリックします。

Gmailの画面が再読み込みされ、「Google Chatへようこそ」というポップアップが表示されます。これで各機能を使い始められる状態です。

PCでChat・Roomsを使う方法

Google Chatを有効にすると、受信トレイの左側または右側にChatとRoomsのオプションが表示されます。以前からHangoutsを使っていた場合は、それが置き換えられているのがわかるでしょう。顔を合わせて会話できるGoogleのビデオ通話サービス「Meet」は、一番下のオプションとして配置されています。

各セクションの横にある「+」ボタンを押すと、チャットの開始やRoomの作成ができます。ここから、チャットしたい相手を検索したり、グループ会話を始めたり、新しいRoomを作成したり、利用可能なRoomを閲覧したりできます。

チャットは小さなウィンドウで表示され、サイズは自由に変更できるので扱いやすいのが特徴です。画面右上からアクティブステータスをオンにすれば、「今チャットできますよ」ということを相手に伝えられます。逆に「取り込み中」や「退席中」(実質的に自分を非表示にできる状態)を選ぶことも可能です。

さらに、チャットウィンドウを最大化すると、いくつかの便利な隠し機能が使えるようになります。たとえば、Googleドキュメントのリンクを共有した際に「Chatで開く」オプションを選択できます。このボタンをクリックすると、Gmail内の新しいマルチペイン画面でドキュメントが開き、左側のサイドバーにはチャット文面、右側にはドキュメントが並んで表示されます。職場の同僚とチャットしながら資料を確認したいときには、 extremely便利な機能と言えるでしょう。

ご覧のとおり、Gmailの新機能Chatを有効化してメッセージを送り始めるのはとても簡単です。Gmailの便利ワザをもっと知りたい方は、スマートリプライとスマート作成をオフにする方法を解説したガイドもあわせてご覧ください。また、複数のGmailアカウントを一元管理してメールを一箇所でチェックする方法も、ぜひチェックしてみてください。