生産性を向上させるためにGmailでできる4つのあまり知られていないこと

ほとんどの人にとって、Gmailはメールをチェックして送信する単なるメールクライアントです。ご存じないかもしれませんが、Gmailをさらに活用する方法はたくさんあります。これらのブラウザ拡張機能を使用すると、さらに便利な機能を利用できます。メールのスケジュールを設定し、追跡し、受信トレイをすっきりさせてください。そうです、Gmailをオフラインで使用してください！

マウスを数回クリックするだけでこれらすべてを実行する方法を見てみましょう。

メールのスケジュール設定と後で読む機能

時々、あなたは今は持っていたくないメールを受け取ることがあります。 1か月以内に開催される会議についてのメールを受け取ったとします。メールに記載されているすべての情報はまだ必要ありません。あなたはそれを会議の1週間前に望んでいます。メールをスヌーズして、必要なときに戻ってくるようにスケジュールすることができます。

InboxbyGmailを使用してこの偉業を達成できます。

1.スヌーズまたは再スケジュールするメールを開きます。

2.メールの上部にある[スヌーズ]をクリックします。 （下のスクリーンショットに示されているように、記号は時計です。）

多くのスヌーズオプションのいずれかを選択してください：

• 上記の例のようにメールに日付と時刻が含まれている場合は、これらに基づいて時刻が提案されます。いつでも好きなときに選ぶことができます。
• 特定の日時までスヌーズできます–「明日」、「今週後半」、「今週末」、「来週」まで。
• 「いつか」までスヌーズすることもできます。いつ情報が必要になるかわからない場合は、このオプションを使用してください。その後、戻ってスヌーズメニューの「いつか」を編集できます。
• 特定の場所に到着するまでスヌーズできます。これを行うには、「場所を選択」オプションを使用します。場所を設定すると、そこに到着するとメールが届きます。

電子メールの読み取りの追跡

メールを送信して緊張し、返信を待ったことはありますか？メールが読まれたかどうかわからないため、さらに悪いことになります。 Gmailはこの問題を解決します。

Contact Monkey、MailTrack、YeswareなどのChrome拡張機能を使用して、メールの受信と開封を追跡できます。

MailTrackブランドには、使用できる期間に制限はありません。ただし、「Sent with MailTrack」ブランドはメッセージに付随するため、これを専門的に使用したい場合は、アプリの支払いを検討することをお勧めします。 Contact Monkeyでは、14日間試してみることができます。

1. MailTrackを使用するには、そのWebサイトにアクセスし、[インストール]をクリックします

2.ポップアップが表示されます。 「拡張子の追加」をクリックします。

3.拡張機能が読み込まれるのを待ちます。

4.アプリは「はじめに」ページに移動します。 [Googleでログイン]をクリックします。

5.使用するGmailアカウントをクリックします。

6.[許可]をクリックして拡張機能へのアクセスを許可します。

7.アプリは、支払いプランを提示することで、すぐにアップグレードするように求めます。無制限の追跡機能があり、自分に合わない場合はいつでもアップグレードする必要がないため、[無料]を選択してください。

8.ウェルカムページに移動します。 [メールに移動]をクリックします。

9.下の画像に示すように、Gmailに拡張機能のアイコンが表示されます。また、「Sent with MailTrack」ブランドが不要な場合、またはこれを専門的に使用する場合は、アップグレードを求めるメールが届きます。

10.次の画像は、「SentwithMailTrack」広告がメールにどのように表示されるかを示しています。

11.メールを追跡したくない場合は、メールを送信するときにMailTrackをオフにすることを選択できます。メッセージボックスのMailTrackアイコンをクリックして、トグルをオフに切り替えます。ここからMailTrack設定を制御することもできます。

Googleの有料サービスであるGSuiteを使用してメールを追跡することもできます。

これを機能させるには、「領収書の返却」機能をオンにする必要があります。これを行うには、GSuite管理コンソールに移動します。 [アプリ]->[GSuite]->[Gmailの設定]->[詳細設定]を選択します。

以下に示すように、「開封確認メール」の機能をオンにします。

Dmailを使用してオートパイロットにメールサニテーションを導入

あなたは今までに電子メールを送って、あなたがそれを取り戻すことができることを望んだことがありますか？または、受信者に限られた時間だけアクセスしてもらいたいメールを送信しましたか？これは、GmailでDmailと呼ばれるChrome拡張機能を使用して行うことができます。

1.Chromeで拡張機能をダウンロードします。

2. Gmailを開き、メールへの内線アクセスを許可します。

3.メールを送信するときは、Dmailトグルがオンになっていることを確認してください（下のスクリーンショットを参照）。

メールが破棄されるまでの期間を設定できます。 「しない」を設定した場合でも、送信済みフォルダに移動してメールを「取り消す」ことができます。

Gmailをオフラインで使用する

定期的にメールを受信するため、オンラインにせずに受信トレイにアクセスすることをお勧めします。 Gmailオフラインは、この問題の解決に役立ちます。メールに返信したり、メールを削除またはアーカイブしたりできます。オンラインになると、Gmailはオフラインで行ったすべてのことを自動的に同期します。

1.GmailオフラインChrome拡張機能をダウンロードします。 「アプリの追加」をクリックします。

2.Chromeアプリに移動します。

3.Gmailオフラインアプリをクリックします。

4.ポップアップ通知が表示されます。

5.ラジオボタンをクリックして[オフラインメールを許可]、[続行]の順にクリックします。

6. ChromeのURLボックスにchrome：// appsと入力し、Enterキーを押すと、いつでもオフラインでGmailにアクセスできます。ページが読み込まれたら、アプリをクリックして開きます。

7. [設定]で、オフラインGmailでカバーする時間を決定できます。

それでおしまい！これで、Gmailにオフラインでアクセスできます。

まとめ

それでおしまい！メールの衛生状態を自動操縦に設定し、メールを追跡し、Gmailをオフラインで使用し、後で（時間または空間で）メールを読むようにスケジュールを設定できます。これが役に立った場合は、下の[はい]ボタンをクリックしてください。コメントで最も役に立ったことを共有することを忘れないでください。