明確な視覚的整理のためにGmailを簡単に色分けする方法

あなたはメールの買いだめですか？必要な場合に備えて、ほとんどすべてのメールを保管していますか？視覚的なリマインダーがないと、圧倒される可能性があります。 Gmailには、受信メールに色付きのタグを追加する方法があるため、それらのメッセージで何が必要かをすぐに知ることができます。 Gmailを色分けすると、その色が目を引き、カテゴリ別にアイテムをすばやく識別できるようになります。色はあなたに手がかりを与え、物事の上にとどまるように促します。 Gmailを色分けする方法を見てみましょう。

ラベルの追加

1.開始するには、Gmailアカウントにラベルを追加する必要があります。画面左側の[作成]ボタンの下を見て、[その他]ボタンが見つかるまで下にスクロールします。

2.そのボタンをクリックし、必要に応じてスクロールし続けて「新しいラベルの作成」を見つけます。

3.カテゴリの名前を入力します。あなたの注意を必要とするあなたの人生や仕事の定期的な部分であるものを考えてください。 「作成」をクリックします。

4.フィルターを適用する前にラベルが存在している必要があるため、今考えられるほとんどのラベルを作成する必要があります。

フィルターの追加

5.カテゴリとそのラベルを作成したら、検索バーの端にあるドロップダウン矢印をクリックして、特定のメールにラベルを適用できます。

アドレスを入力するか、コピーして[差出人]フィールドに貼り付けます。フィルタを要求するために、この送信者からの電子メールに含まれるべき他の基準を追加できます。たとえば、この会社から受信するすべてのメールにラベルが表示されず、購入したアイテムの領収書であるものだけが表示されるように、請求書という単語を含めました。

6.それが終わったら、クリックしてフィルターを作成します。

7.別のボックスがポップアップ表示され、フィルターの作成が完了します。 「ラベルを適用」の横にあるをクリックすると、作成したすべてのカテゴリがポップアップ表示されます。必要なものを選択して、[フィルターの作成]をクリックします。

8.すでに受信したメールに同じフィルタを適用する場合は、Gmailに一致するすべての会話に添付するように指示するチェックボックスをクリックします。

色の追加

9. Gmailを色分けするには、カテゴリの横にある3つのドットをクリックし、[ラベルの色]の横にある矢印にカーソルを合わせます。

10.ラベルの色を選択します。

11.他のカスタムカラーを限定して使用することもできます。 RGBまたは16進カラーコードを追加する方法はありません。ただし、さまざまな色の組み合わせを作成することは可能です。たとえば、上の画像の下部にあるカラードットは、濃い青と黄色のテキストです。

12.下の図は、色を追加した後の受信トレイの外観を示しています。

13.これらのカテゴリは、別のラベルの下にラベルをネストすることにより、フォルダに整理することもできます。これで、メールに2つのタグが付けられます。

14.下の受信トレイの画像でそれがどのように見えるかを確認できます。

Gmailは、これらのフィルタをすべての受信メッセージに自動的に適用するようになりました。それを最大限に活用するために微調整するのに時間がかかる場合があります。たとえば、新しいベンダーから何かを購入する場合は、送信者のメールアドレスに「領収書」フィルタを追加する必要があります。

すべての電子メールにラベルを付けたくない場合があります。すべてにマークを付けると、それはメールの乱雑さの新しい、よりカラフルなバージョンにすぎません。色分けされたラベルを追加すると、それらが属する可能性のある主要な受信ボックスではなく、プロモーションボックスに送信される電子メールをキャッチするのにも役立ちます。色付きのラベルは、目立つのに役立ちます。