Android版Gmailの通知をカスタマイズする方法|アカウント別・ラベル別の通知音設定ガイド

Android版のGmailアプリは、外出先でも手軽にメールをチェックできる便利なツールです。動作が速く安定しており、移動中やパソコンから離れている間も最新のメールを見逃しません。多くの方はGoogleアカウントを設定したあと、デフォルト設定のまま使っていることでしょう。それでも十分快適に活用できます。

しかし、ご存知でしたか?実はAndroid版Gmailでは、アカウントごとに異なる通知音を設定したり、ラベルごとに個別の通知を設定したりできるのです。この記事では、Gmailの通知をカスタマイズする具体的な手順を詳しく解説します。

通知音を変更する基本の手順

デフォルトの通知音に飽きてしまったら、簡単に変更できます。まずGmailアプリを開き、画面左上の三本線(ハンバーガーメニュー)アイコンをタップします。メニューを下にスクロールして「設定」をタップしましょう。

表示されたリストから、使用しているメールアドレスを選択します。「受信トレイの通知」までスクロールしてタップし、「サウンド」を選択して、好みの通知音に変更してください。

アカウントごとに通知音を変える

先ほどの手順で注目したいのは、個別のメールアドレスを選択して通知を変更したという点です。つまり、Gmailは各アカウントの通知をそれぞれ独立して管理しています。この仕組みを活かせば、Android版Gmailに登録している各メールアドレスに異なる通知音を割り当てられ、着信音を聞くだけでどのアドレスにメールが届いたのかを判別できます。

設定方法はシンプルです。上記の手順と同じように、まず1つのアドレスに対して通知音を設定します。次に、画面左上の戻る矢印をタップしてメールアドレスの一覧画面に戻り、別のアドレスを選択して同じ操作を繰り返すだけです。

ラベルごとに通知音を変える

複数のメールアドレスを使い分けるのが苦手な方もいるでしょう。1つのメールアドレスで、細かいラベル分けによってメールを整理している方には、ラベルごとに個別の通知音を設定する方法がおすすめです。これにより、通知音だけでどんな種類のメールが届いたのかを即座に把握できます。

設定するには、上記と同様にカスタマイズしたいメールアドレスを選択し、「ラベルを管理」までスクロールしてタップします。

アカウントに登録されているラベルの一覧が表示されます。初期状態では「受信トレイ」と「送信済み」のみに通知設定が用意されており、その他のラベルは「同期なし」になっていることがあります。その場合も心配いりません。設定を変更すれば問題なく使えます。

まず、カスタマイズしたいラベルをタップします。すでに同期されているラベルであれば、すべての通知オプションが利用可能です。「このラベルのメッセージを同期して通知を有効にしてください」というエラーが表示された場合は、画面上部の「メッセージを同期」ボタンをタップします。すべてのメールを同期するか、過去30日間のメールのみを同期するかを選びましょう。同期が完了したら、通常どおり通知を設定できます。

「高優先度」のメールだけ通知を受け取る

特定のメールを高優先度としてマークする設定をしているなら、そのようなメールが届いたときだけ通知を受け取るようGmailに指示することも可能です。設定するには、上記と同様に該当するメールアドレスを選択し、「通知」をタップします。初期状態では「すべて」に設定されているはずです。

ここで「高優先度のみ」を選択しましょう。

これで、高優先度のメールが届いたときだけ通知されるようになり、不要な通知に邪魔されずに済みます。

まとめ:よりスマートな通知環境を手に入れよう

Gmailはデフォルト設定のままでも十分快適に使えますが、通知をひと工夫するだけで利便性が大きく向上します。通知音だけでメールアドレスやラベルを判別できれば、メールの確認効率は格段にアップするでしょう。ぜひ今回紹介した方法を試して、自分好みのスマートな通知環境を作ってみてください。