Googleカレンダーの新機能を徹底解説！使いこなして予定管理をもっと快適に

長年親しまれてきたGoogleカレンダーも、ユーザーの関心を保ち続けるためには、時代に合わせた進化が欠かせません。Googleもその点を十分に理解しており、このたびカレンダーアプリに新しいデザインが導入されました。もう古いデザインと向き合う必要はありません。Googleカレンダーは、見違えるほど生まれ変わったのです。

Googleカレンダーを開いても新しいデザインが表示されない場合でも、心配はいりません。画面上の「新しいカレンダーを使用」というボタンをクリックするだけで、新デザインへ切り替えられます。切り替え後は、以下でご紹介する便利な機能を存分に活用できます。

ゴミ箱（削除済みアイテム）の場所

誤って予定を削除してしまった経験はありませんか？　Googleカレンダーでは、削除したイベントが削除した順番にすべて記録されます。削除された予定は30日間ゴミ箱に保管され、その期間を過ぎると完全に削除されます。ゴミ箱へアクセスするには、歯車アイコンをクリックして「ゴミ箱」を選択しましょう。

削除済みの予定一覧が表示され、右上には左向きの矢印アイコンがあります。この矢印ボタンが、削除した予定を復元するための機能です。まず復元したい予定を選択し、その後で矢印ボタンをクリックしてください。逆に予定を完全に削除したい場合は、ゴミ箱アイコンをクリックします。

リンク挿入の新スタイル

以前のGoogleカレンダーで多くのユーザーが不満に感じていたのが、リンクの扱いとフォーマットの問題でした。相手側にリンクをコピー＆ペーストしてもらう必要があり、それすらもスムーズにいかないことがありました。新しく追加されたリンクは、デザインが刷新された「イベント詳細」ウィンドウ内できれいに表示されるようになりました。

リフレッシュされた連絡先情報

新版のGoogleカレンダーでは、イベントに参加する他のユーザーの情報をより簡単に確認できるようになりました。アプリ内で確認したい連絡先にカーソルを合わせるだけで、連絡先情報をチェックできます。

複数のカレンダーを並べて表示

すべての予定を1つのカレンダーに詰め込んでしまうと、あっという間に管理しづらくなります。整理整頓を保つために、仕事用・プライベート用・子供の予定用など、目的別にカレンダーを分けている方も多いのではないでしょうか。

複数カレンダーの管理自体は目新しい機能ではありませんが、以前は表示がごちゃごちゃして非常に見づらいものでした。現在では「日」ビューで予定を確認することで、各カレンダーの予定をすっきりと把握できます。同じ時間帯に2件の予定を入れないよう注意してくださいね。

表示密度の調整

Googleカレンダーは、画面に合わせてレスポンシブに表示するか、コンパクトに表示するかを選べるようになりました。さらにカラーセットの設定を利用すれば、カレンダーの文字色を黒または白に変更することも可能です。

まとめ

これらの機能は革命的とまでは言えませんが、待ち望んでいたユーザーにとっては嬉しいアップデートばかりです。Googleはカレンダーアプリに対して、長年求められていた変更をついに実現しました。今後もさらなる機能追加が期待できます。あなたはGoogleカレンダーにどのような機能が追加されることを望みますか？