AndroidのGoogleドライブを最大限に活用する方法｜知っておきたい便利テクニック

パソコンでのGoogleドライブの使い方はご存じでも、Androidスマートフォンでの使いこなし方までは把握していない方も多いのではないでしょうか。

スマートフォンは常に電源が入り、いつでもすぐ使えるデバイスだからこそ、Googleドライブを効率よく活用できれば作業スピードが格段にアップします。本記事では、AndroidでGoogleドライブをもっと便利に使うためのテクニックをご紹介します。

Playストアに行かずにGoogleスプレッドシート・ドキュメントをインストールする方法

Googleアプリをインストールするには、通常Google Playストアからダウンロードするのが一般的です。しかし、実はPlayストアアプリを直接開かなくても、Googleドライブからインストールできる方法があります。

画面右下にある青い「+」ボタンをタップすると、GoogleスプレッドシートとGoogleドキュメントのオプションが表示されます。いずれかをタップすると「Sheetsを入手」といった項目が現れるので、それを選択すればGoogleドライブが自動的にPlayストアへ接続し、アプリのインストールを開始します。

Android端末のデータをGoogleドライブにバックアップする

スマートフォンは紛失や破損のリスクが常に伴います。大切なデータを守るためにも、日頃からのバックアップ習慣が重要です。「設定」→「バックアップとリセット」→「データのバックアップ」をオンにすることで、端末のデータをGoogleドライブへ保存できます。あわせて「自動復元」もオンにしておきましょう。

なお、スマートフォンにGoogleドライブアプリがインストールされていなくても、事前に許可していればGoogleが自動的に端末データをGoogleドライブのアカウントへバックアップしてくれます。

Googleドライブ内蔵のスキャナー機能を使う

書類を撮影してPDF化したいだけなら、わざわざ別のスキャナーアプリをインストールする必要はありません。Googleドライブには標準でスキャン機能が搭載されています。

1. Googleドライブを開き、右下の「+」ボタンをタップします。
2. 「スキャン」を選択すると、スキャナー（カメラ）が自動的に起動します。

撮影に失敗した場合は、中央の更新ボタンをタップすれば再撮影できます。問題なければチェックマークをタップしましょう。スキャンした書類はPDF形式でGoogleドライブのアカウントに自動保存されます。

フォルダへのショートカットをAndroidのホーム画面に追加する

Googleドライブを頻繁に使っていると、ファイルやフォルダの数も自然と増えていきます。よく使うフォルダは、Androidのホーム画面にショートカットを作成しておくと素早くアクセスできて便利です。

設定方法は簡単です。ショートカットを作成したいフォルダの横にある3点メニュー（縦に並んだ3つの点）アイコンをタップし、メニューを下にスクロールして、ホーム画面にショートカットを追加する項目を選択するだけです。

ドライブのファイルを別のアプリで開く

Googleドライブ上でファイルを開くと、基本的にはドライブ内で表示されます。別のアプリで開きたい場合は、3点メニューアイコンをタップして「このアプリで開く」を選択しましょう。表示される選択肢は、開こうとしているファイルの種類によって異なります。

たとえば画像ファイルならギャラリーなど画像系アプリのみが候補に表示され、文書ファイルであればPDFビューアなど関連アプリが表示されます。

Googleドライブの最近のアクティビティを確認する

複数人でドキュメントを共同編集している場合、「誰が・いつ・何を変更したのか」を把握できると作業管理がぐっと楽になります。確認するには、ドライブの該当ページで縦3点アイコンをタップし、「詳細」を選択してください。次の画面で、必要な情報がすべて確認できます。

まとめ

パソコン版のGoogleドライブには独自の便利技があり、Android版にもモバイルならではの使い方があります。本記事で紹介したテクニックを活用して、日々の作業をより快適にしてみてください。ここで紹介しきれていないお気に入りの活用法があれば、ぜひコメント欄で教えてください。