WhatsAppグループの作り方を徹底解説｜Android・iPhone対応の完全ガイド

WhatsAppは、世界中の誰とでもメッセージのやり取りができるだけでなく、音声通話やビデオ通話も楽しめるオンラインメッセージングアプリです。海外に住む大切な人と会話したり、さまざまな国に拠点を置くビジネスチームとオンライン会議を行ったりすることも可能です。

しかし、3人以上で同時にコミュニケーションを取りたい場合には、WhatsAppのグループ機能が最適な選択肢の一つとなります。WhatsAppはAndroidとiPhoneでほぼ同じように動作しますが、一部の機能を操作する際には端末ごとの違いを把握しておく必要があります。

この記事では、AndroidおよびiOSデバイスでWhatsAppグループを作成する方法を詳しく解説します。

Part 1：AndroidでWhatsAppグループを作成する方法

AndroidでWhatsAppグループを作成する手順は、iPhoneの場合と少し異なりますが、どちらも非常に簡単です。WhatsAppはすべてのスマートフォンでほぼ同じインターフェースを採用していますが、端末のモデルやソフトウェア設計の違いにより操作方法が変わることがあります。

技術的な詳細はさておき、以下の手順に従えば誰でも簡単にグループを作成できます。

ステップ1

まず、WhatsApp画面の右上にある縦に並んだ3つの点(メニューアイコン)をタップして、設定メニューを開きます。

ステップ2

表示されたオプションの中から「新規グループ」を選択します。リストの一番上に表示されているはずです。

ステップ3

次に、連絡先に登録されている人の名前一覧が表示されます。グループに追加したい相手の名前をタップすると、名前の横に緑色のチェックマークが付きます。

ステップ4

「OK」をタップすると次の画面に移動します。そこでグループ名を入力しましょう。グループの目的に合わせた適切な名前を付けることをおすすめします。なお、グループ名には入力できる文字数の上限がある点に注意してください。

ステップ5

このまま完了しても構いませんが、グループのプロフィール画像を設定することもできます。設定する場合は、グループ名の横にあるカメラアイコンをタップし、ギャラリーから好きな画像を選んで、チェックアイコンをタップして確定します。

Part 2：iPhoneでWhatsAppグループを作成する方法

iPhoneは操作が複雑だと敬遠されがちですが、セキュリティ面の安全性が高いことは誰もが認めるところです。iPhoneでWhatsAppグループを作成する場合、Androidの手順と重なる部分もありますが、完全に同じというわけではありません。

ステップ1

iPhoneでWhatsAppアプリを起動すると、すべての会話が画面に表示されます。画面下部にある「チャット」タブ(左から4番目のアイコン)をタップしてください。

ステップ2

画面右上に「新規グループ」オプションが表示されるので、それをタップします。

WhatsAppから連絡先へのアクセス許可を求められるので、必要な権限を承認して進みます。すると連絡先の一覧が画面に表示されます。WhatsAppアカウントを持っていない相手には、名前の横に「招待」オプションが表示されます。招待するかどうかを選択できます。

ステップ3

グループに追加したい人の名前をタップすると、名前の横に青いチェックマークが付きます。

ステップ4

グループ名とグループアイコン(プロフィール画像)を設定し、内容を確定します。後から変更することも可能なので安心してください。

以上が、AndroidまたはiPhoneで自分専用のグループを作成する方法です。すでに作成済みのグループに後からメンバーを追加することもできます。「グループ情報」オプションを開き、「参加者を追加」を選択してチェックマークをタップすれば、新しいメンバーが既存のグループに追加されます。ただし、メンバーの追加や削除を行うには、そのグループの「管理者」である必要がある点に注意しましょう。また、メンバー自身がいつでも任意でグループから退室することもできます。

ここがTelegramやSignalなどの他アプリと異なる点です。Telegramでは、スマホの連絡先に登録されていれば誰でもグループに追加でき、これはWhatsAppとよく似ています。一方、Signalでは追加される側に選択権があります。連絡先に登録されていても、まず招待リンクを送信し、相手が承認してはじめてグループに追加できる仕組みです。WhatsAppでは知らない人に勝手に望まないグループへ追加されてしまう可能性があるため、多くのユーザーはSignalの仕組みを非常に有効なセキュリティ対策だと評価しています。

グループ管理者に任命するには？

WhatsAppグループの管理者は、グループ設定の変更、参加者の追加・削除、グループアイコンの変更など、強力な権限を持ちます。場合によっては、他のメンバーによるメッセージ投稿を制限することもできます。さらに、他のメンバーを共同管理者に任命したり、必要に応じてその権限を剥奪したりすることも可能です。

以下の簡単な手順で、グループ管理者を設定できます。

【iPhoneの場合】

ステップ1： 「チャット」タブで対象のグループを長押しすると「その他のオプション」が表示されます。それをタップして「グループ情報」を選択します。

ステップ2： メンバーの名前をタップすると、その人をグループ管理者に任命できます。逆に、管理者から外したい場合は、管理者の名前をタップして管理者権限を解除しましょう。

【Androidの場合】

ステップ1： Androidでもほぼ同じ手順です。グループチャットを開き、画面上部の縦に並んだ3つの点をタップします。

ステップ2： 「グループ情報」を選択すると参加者の一覧が表示されます。名前をタップして、管理者に任命するか、管理者権限を解除するかを選びます。

なお、管理者を解除するには、自分自身がそのグループの管理者である必要があります。

Part 3：招待リンクでWhatsAppグループに人を招く方法

ここまで、スマホの連絡先に登録されている人をWhatsAppグループに直接追加する方法を見てきました。しかし、リンクを使ってグループに招待したい場合もあるでしょう。

「グループ情報」セクション内にある「リンクで招待」オプションを使用します。グループ情報へのアクセス方法は前述の手順と同じです。このオプションをタップすると連絡先の一覧が表示されるので、送信したいメンバーを選んで進めばリンクを送れます。また、すでにリンクを送った相手との個別チャットから、そのリンクを他の人に転送することもできます。受け取った側がさらに共有することも可能です。

「WhatsAppグループのリンクはどうやって作るのか」と疑問に思っていた方も、実は自分で作る必要はありません。WhatsAppが自動的に生成してくれるのです。

Part 4：WhatsAppはどれほど安全？

ビジネス上のやり取りにこのプラットフォームを使う予定なら、情報の安全性が気になるところでしょう。ここでいう「安全」とは、自分の情報が保護され、第三者に漏れないことを意味します。新しいプライバシーポリシーの発表以降、WhatsAppを取り巻く疑念が浮上し、アプリの信頼性や透明性について議論が巻き起こりました。

確かなことが一つあります。それは、WhatsAppはあなたのチャット内容にアクセスできないということです。個人チャットもグループチャットも、すべてエンドツーエンドで暗号化されているからです。

ただし、小さな落とし穴もあります。データをクラウドにバックアップした瞬間、その暗号化は解除され、WhatsAppが必要とあればチャットにアクセスできる状態になってしまうのです。とはいえ、真のプロフェッショナルであるなら、そのような行為に手を染めたり奨励したりすべきではありません。

Signalのような他のアプリはさらに安全です。バックアップ時であってもデータにアクセスせず、会話やファイルは常に暗号化されたまま維持されます。したがって、セキュリティを最優先するなら、WhatsAppが第一の選択肢にならないかもしれません。もしWhatsAppからの乗り換えを検討しているなら、データを守るための便利な方法をご紹介します。次のセクションでは、データの転送と保護に役立つサードパーティ製アプリについて解説します。

Part 5：WhatsAppのデータを保存・移行する方法

ここでは、似たような機能を持ちながら、それぞれ異なる場面で活躍する2つのアプリを紹介します。まずは、WhatsAppのデータをPCに転送できる「MobileTrans」です。

MobileTransの使い方

ステップ1： 公式サイトからMobileTransアプリケーションをダウンロードし、パソコンで起動します。画面の指示(プロンプト)に従うだけで簡単にセットアップできます。

ステップ2： 画面に複数のオプションが表示されます。「WhatsApp Transfer」を選択すれば、すべてのWhatsAppチャット履歴、音声・動画ファイル、ドキュメント、画像などをPCやノートパソコンに移行できます。

ステップ3： スマホをデスクトップPCに接続すると、アプリケーションが自動的に認識します。転送したいファイルをすべて選択し、「続行」をクリックします。

ステップ4： 転送が完了するまで待ちましょう。途中で中断しないでください。「処理完了」の表示が画面に出たら、スマホを取り外しても安全です。

もし新しいiPhoneを購入して、古いAndroidから新しい端末へデータを移したいだけであれば、「Wutsapper」が便利です。ケーブル1本で両方のスマホを接続するだけで、転送を開始できます。

Wutsapperの使い方

スマホ間でWhatsAppデータを転送する方法を説明します。ここでは、AndroidからiPhoneへのデータ移行を例に挙げます。Wutsapperをダウンロードして、以下の手順に従ってください。

ステップ1： USB OTGアダプターが必要です。Androidスマホをデータ移行先のiPhoneにケーブルで接続し、認証を行います。まずはアダプターを用意しておきましょう。

ステップ2： Androidスマホで「チャットのバックアップ」オプションをタップします。これまでのWhatsAppの会話やデータファイルがすべて収集されます。完了したら「完了」をタップします。

ステップ3： スマホ上のWutsapperアプリが、Androidデバイスにバックアップされた転送ファイルを素早く検出し、転送プロセスを開始します。

ステップ4： 画面にいくつかの案内が順番に表示されるので、指示に従って同意しながら進めれば、ファイルがもう一方のデバイス(iPhone)へ転送されます。

まとめ

「連絡先に追加せずにWhatsAppグループを作るには？」という質問もよく見かけます。連絡先に登録していなくても、招待リンクをメールや他のSNSアプリ経由で送信すれば大丈夫です。コロナ禍以降、世界の働き方やコミュニケーションの形は大きく変化しました。WhatsAppグループを活用したオンラインでのやり取りは、ビジネスにとっても家族の絆を保つためにも、今や最も賢明な選択肢の一つといえるでしょう。