FormRecyclerでGoogleフォームの質問を再利用・結合する方法

Googleフォームは、アンケート調査、クイズ、会議の出欠確認、求人応募、発注依頼など、さまざまな用途で活用できる便利なツールです。頻繁に利用している方なら、以前作成したフォームの質問を使い回した経験があるのではないでしょうか。

そこで役立つのが「FormRecycler」です。これはGSuite向けのアドオンアプリで、過去に作成したフォームの質問を自由に再利用し、直感的に新しいフォームを作成できます。本記事では、FormRecyclerを使って複数のGoogleフォームを結合する方法を詳しく解説します。

FormRecyclerのインストール方法

Googleフォームの標準機能で質問を直接インポートする場合、チェックボックスの説明文など、質問の詳細内容を確認できないという制約があります。FormRecyclerを使えば、すべての質問を一覧形式で俯瞰できるため、フォームの作成や編集を格段にスピーディーに行えます。

インストール手順は簡単です。GSuiteアカウントでサインインし、公式サイトからインストールを実行するだけ。導入後はGoogleドライブからすぐに利用でき、Googleフォームのアドオンとしても使用可能になります。

FormRecyclerで他のGoogleフォームから質問を結合する

ここでは、実際にサンプルフォームを再利用してみましょう。例として挙げるのは、応募者の氏名、学歴、性別、趣味、自己紹介などの項目を含む、典型的な面接用アンケートフォームです。

まず、このデータセットを新しいフォームに結合します。Googleフォームを開き、「空白のフォーム」を新規作成してください。次に、別のテンプレートから質問を読み込むため、画面右上の「アドオン」アイコンをクリックし、「FormRecycler」を選択します。

続いて「Recycle Form Questions(フォームの質問を再利用)」をクリックすると、既存の質問を現在のフォームにインポートできるようになります。

数秒待つと、FormRecyclerがこれまでに作成したすべてのフォームを表示します。ここでは、事前に作成しておいたサンプルの「Test Form 1」を選択しました。

「Select(選択)」をクリックすると、選択したフォームから質問の再利用が始まります。

読み込みが完了したら、必要な質問だけを選び、不要なものは削除しましょう。Googleフォームの標準インポート機能と異なり、FormRecyclerではすべての質問と回答内容を詳細に確認できるのが大きな魅力です。確認が済んだら「Insert Questions(質問を挿入)」をクリックして次へ進みます。

こちらも数秒程度で、選択した質問が現在のフォームに反映されます。

これで、古いGoogleフォームの質問が現在のフォームに統合されました。あとは必要に応じて、新しい条件に合わせてテンプレートを編集できます。

毎週や毎月のように類似フォームを配布する習慣がある方は、現在のフォームを反復版として保存しておくと、最新のエントリーを管理しやすくなりおすすめです。

さらに、FormRecyclerにはインポートできるフォーム数の上限がないため、何個でも既存フォームに取り込めます。

FormRecyclerの有料版について

無料版のFormRecyclerでは、週あたり最大50問までしか質問を再利用できない制限があります。多くの方にとっては十分な容量ですが、それ以上の質問を再利用したい場合は、年額24ドルの有料プランへのアップグレードが必要です。

まとめ

Googleフォームには標準で質問をインポートする機能もありますが、フォーム全体を視覚的に把握できないため操作が煩雑になりがちです。また、インポート後に重複した項目を手動で削除する手間も発生します。

その点、FormRecyclerは複数のフォームを賢く扱い、過去の資産を活かした新しいフォームを効率的に作成できる優れたツールと言えます。フォーム作成の作業時間を大幅に短縮したい方は、ぜひ一度試してみてください。

FormRecyclerを使ったことはありますか?使い心地や活用シーンがあれば、ぜひコメント欄で教えてください。