Googleカレンダーを他の人と共有する方法を徹底解説！個人・グループ・Webサイトへの埋め込みまで

会社員でも専業主婦（夫）でも、現代を生きる私たちは皆、多かれ少なかれ忙しい毎日を送っています。限られた一日の中にできるだけ多くのタスクを詰め込もうと奮闘する日々。そんな中、予定を整理するためにカレンダーアプリを活用している人は多いのではないでしょうか。そして、家族や同僚とスケジュールを共有したい場面も頻繁に訪れます。幸いなことに、Googleカレンダーにはカレンダー全体を他の人と共有するための機能が複数用意されています。

Googleアカウントを持っている人とカレンダーを共有する方法

Googleカレンダーは、誰でもいつでも自由に他のユーザーと共有できます。個人やチームとカレンダーを共有すると、相手はそのカレンダーに登録されているすべての予定やリマインダーを閲覧できるようになります（個別の予定の表示設定を変更している場合を除く）。そのため、カレンダー全体を共有する際は、内容に注意を払うことが大切です。

特定の個人とGoogleカレンダーを共有する方法

相手のメールアドレスが分かっている場合は、以下の手順でカレンダーを共有できます。

1. パソコンからGoogleカレンダーを開きます。※注意：スマートフォンのアプリからはカレンダーを共有できません。
2. 画面左側を下にスクロールし、「マイカレンダー」というセクションを見つけます。
3. 共有したいカレンダーをリストから探し、「その他」→「設定と共有」をクリックします。
4. 設定ページが表示されたら、「特定のユーザーと共有する」というセクションまでスクロールします。
5. 「ユーザーを追加」ボタンをクリックし、共有したい相手のメールアドレスを入力します。
6. 「権限」のプルダウンメニューをタップして、相手に付与するアクセス権限のレベルを選択します。
7. 「送信」をクリックすると、追加したアドレス宛てにカレンダーが共有されます。

カレンダーを共有した後、受け取った側はGoogleカレンダーがすでに設定済みであること（つまりGoogleアカウントを持っていること）が必要です。また、送られてきたメール内のリンクをクリックしないと、共有されたカレンダーは表示されないので注意しましょう。

グループやチームとカレンダーを共有する方法

個人同士でのカレンダー共有は簡単ですが、同じメールサーバーを使うグループやチーム全員と業務用カレンダーを共有したい場合もあるでしょう。会社ですでにGoogleグループが設定されているなら、上記と同じ手順で簡単に共有できます。ただし、この場合は個人のメールアドレスを追加する代わりに、グループ全員に送信されるGoogleグループのアドレスを入力します。

まだ職場や組織でGoogleグループを設定していない場合は、以下の手順で簡単に作成できます。

1. Googleグループのページにアクセスします。
2. ページ左上にある「グループを作成」ボタンをクリックします。
3. 画面の指示に従って、グループメンバーの追加やグループ設定を行います。
4. 「グループを作成」をクリックして完了です。

グループを作成すると、Googleが生成したグループメールアドレスを使って、グループ全員への一括メッセージ送信や、グループカレンダーの共有が可能になります。

Googleアカウントを持っていない人とカレンダーを共有する方法

Googleアカウントを持っていない人とカレンダーを共有しなければならないこともあります。その場合でもカレンダーの共有は可能ですが、カレンダーを「公開」設定にして、URLを共有できるようにする必要があります（Googleドキュメントの共有と同じイメージです）。

Googleアカウントを持っていない人とカレンダーを共有するには、以下の手順に従ってください。

1. パソコンからGoogleカレンダーを開きます。
2. 画面左側を下にスクロールし、「マイカレンダー」というセクションを見つけます。
3. 共有したいカレンダーをリストから探し、「その他」→「設定と共有」をクリックします。
4. 設定ページが表示されたら、「予定のアクセス権限」というセクションまでスクロールします。
5. 「一般に公開」の横にあるチェックボックスにチェックを入れます。「本当にカレンダーを公開しますか？」という確認画面が表示されるので、「OK」をクリックします。

6. カレンダーが公開状態になったら、右側の設定で「すべての予定の詳細を表示させる」か、「空き時間／予定ありのみを表示させる」かを選択できます。これは個人の好みに応じて決めましょう。
7. 「共有可能なリンクを取得」をクリックし、そのリンクをメールやインスタントメッセージで、カレンダーへのアクセスを許可したい相手に送信します。

WebサイトにGoogleカレンダーを埋め込む方法

カレンダーを公開設定にすると、自分のWebサイトにもカレンダーを埋め込めるようになります。訪問者に特定の予定をそれぞれのカレンダーに保存してもらいたい場合や、予約可能な時間帯を確認してもらいたい場合などに便利です。

カレンダーをWebサイトに追加するには、以下の手順を実行してください。

1. パソコンからGoogleカレンダーを開きます。
2. Googleカレンダーページの右上にある歯車アイコンをクリックし、「設定」を選択します。
3. 左側のメニューを下にスクロールし、「マイカレンダーの設定」を見つけます。
4. Webサイトに追加したいカレンダーを選択し、「カレンダーの統合」をクリックします。

5. 埋め込みコード（上から2番目のボックス）を見つけ、表示されているiframeコードをコピーします。
6. コードをさらにカスタマイズしたい場合は、「カスタマイズ」ボタンをクリックし、希望の設定を選択します。カスタマイズページの上部に表示されるコードをコピーしてください。
7. コードを取得したら、自分のWebサイトの表示したい場所に貼り付けるだけで完了です。特別なコーディング知識は必要ありません！

iOSデバイスでGoogleカレンダーを同期する方法

多くのiPhoneユーザーは、GoogleカレンダーよりもiPhone標準のカレンダーアプリを好んで使います。そのため、同僚や家族が、共有されたGoogleカレンダーをiPhoneのカレンダーアプリに同期する必要が出てくることもあるでしょう。ここでは、新しいメールアドレスを追加してカレンダーを同期する方法をご紹介します。

1. iPhoneで「設定」アプリを開きます。
2. 「パスワードとアカウント」をタップします。
3. 「アカウントを追加」をタップして、対象ユーザーのGmailアカウントをiPhoneに追加します。※注意：すでにアカウントが表示されている場合は、この手順と次の手順はスキップできます。
4. 「アカウントを追加」から「Google」を選択し、ユーザーのGmailアドレスとパスワードでサインインします。
5. アカウントの設定が完了したら、そのアカウントをタップし、オプションメニューからiPhoneと同期したいGoogleサービスを選択します。カレンダー（および必要なその他のサービス）がオンになっていることを確認してください。
6. このメニューを離れる前に「保存」をタップします。
7. iPhoneのカレンダーアプリを開き、下部にある「カレンダー」をタップします。
8. iPhoneのカレンダーに表示したいGoogleカレンダーの横にあるチェックマークをオンにすれば、設定完了です！

よくある質問

Q1. Googleカレンダーを共有するメリットは何ですか？

Googleカレンダーを他の人と共有したい理由はさまざまです。職場では、会議の日程調整や締め切りの共有のために同僚とカレンダーを共有することがあります。家庭では、通院予定や子供のスポーツ行事などを共有することで、共働き夫婦間の認識のズレや伝え漏れを防げます。要は、それぞれのニーズに合わせて活用するということです。

Q2. カレンダーをWebサイトに掲載した場合、誰が見ることができますか？

GoogleカレンダーをWebサイトに掲載する際は、プライバシー設定を選択でき、その設定は埋め込みコードにも反映されます。「一般に公開」にチェックを入れていない限り、Webサイトからカレンダーを見られるのは一部の人だけです。