Googleカレンダーを他の人と共有する方法
あなたが幹部であろうと家事専業の親であろうと、あなたは非常に忙しい人である可能性があります。最近、私たちは皆忙しく、できるだけ多くのタスクをやりくりして1日に詰め込もうとしているようです。このため、私たちの多くは整理された状態を維持するためにカレンダーアプリを使用しており、他の人と頻繁に共有する必要があります。幸い、Googleカレンダーでは、カレンダー全体を他のユーザーと共有するためのさまざまな方法がユーザーに提供されています。
Googleアカウントを持っている人とカレンダーを共有する方法
Googleでは、いつでも誰とでもGoogleカレンダーを共有できます。カレンダーを個人またはチームと共有することで、特定のGoogleカレンダーにリストされているすべてのイベントとリマインダーを表示するためのアクセス権を付与します(特定のイベントの表示を変更しない限り)。したがって、カレンダー全体を誰かと共有するときは、慎重に行う必要があります。
Googleカレンダーを個人と共有する方法
Googleカレンダーを他の人と共有し、その人のメールアドレスを知りたい場合は、次の手順に従ってください。
- パソコンからGoogleカレンダーを開きます。 (注 :スマートフォンアプリからカレンダーを共有することはできません。)
- 「マイカレンダー」というタイトルのセクションが見つかるまで、ページの左側を下にスクロールします。
- リストから共有するカレンダーを見つけて、[その他]->[設定と共有]をクリックします。
- ページが読み込まれたら、[特定のユーザーと共有する]というラベルの付いたセクションまで下にスクロールします。
- [ユーザーを追加]というラベルの付いたボタンをクリックしてから、カレンダーを共有する個人のメールアドレスを入力します。
- [権限]プルダウンメニューをタップして、個人に許可するアクセスの量を選択します。
- [送信]をクリックして、追加したアドレスとカレンダーを共有します。
カレンダーを共有したら、リンクを受け取る個人は、Googleカレンダーをすでに設定している必要があります(つまり、Googleアカウントが必要になります)。また、共有カレンダーを表示する前に、メールで送信されたリンクをクリックする必要があります。
カレンダーをグループまたはチームと共有する方法
個人のカレンダーを別の個人と共有するのは簡単ですが、同じメールサーバー上のグループ全体または個人のチームと専門のカレンダーを共有したい場合もあります。会社にGoogleグループが設定されている場合は、上記と同じ手順で簡単に行うことができます。ただし、個々のメールアドレスを追加する場合は、代わりに、グループ内の全員に送信するGoogleグループアドレスを追加します。
職場や組織にGoogleグループをまだ設定していない場合は、次の手順で簡単に設定できます。
- Googleグループに移動します。
- ページの左上隅にある[グループの作成]ボタンをクリックします。
- 画面に示されている手順に従って、グループメンバーを追加し、グループ設定を確立します。
- [グループの作成]をクリックします。
グループを設定したら、Googleが生成したグループメールを使用して、グループ内の全員にメッセージを送信したり、グループカレンダーを全員と共有したりできます。
Googleアカウントを持っていない人とカレンダーを共有する方法
Googleアカウントを持っていない個人とGoogleカレンダーを共有する必要がある場合があります。カレンダーを絶対に共有することはできますが、カレンダーを公開して、カレンダーのURLを共有できるようにする必要があります(Googleドキュメントの場合と同じように)。
Googleアカウントを持っていない別の個人とGoogleカレンダーを共有する場合は、次の手順に従います。
- パソコンからGoogleカレンダーを開きます。
- 「マイカレンダー」というタイトルのセクションが見つかるまで、ページの左側を下にスクロールします。
- リストから共有するカレンダーを見つけて、[その他]->[設定と共有]をクリックします。
- ページが読み込まれたら、「イベントのアクセス許可」というラベルの付いたセクションまで下にスクロールします。
- 「公開」という言葉の横にあるチェックボックスをクリックします。カレンダーを公開するかどうかを確認するメッセージが表示されます。 [OK]をクリックします。
- カレンダーが公開されたら、右側で、カレンダー上のすべてのイベントの詳細を他のユーザーに表示するか、暇で忙しいときにのみ表示するかを選択できます。これは本当に個人的な好みです。
- [共有可能なリンクを取得]をクリックしてから、カレンダーにアクセスしたい人にメールまたはインスタントメッセージでリンクを送信します。
Googleカレンダーをウェブサイトに追加する方法
カレンダーを公開したら、そのカレンダーをWebサイトに追加することもできます。これは、特定のイベントを自分のカレンダーに保存したり、予定の利用可能な時間にアクセスしたりする場合に役立つことがあります。
カレンダーをWebサイトに追加するには、次の手順に従います。
- パソコンからGoogleカレンダーを開きます。
- Googleカレンダーページの右上隅にある歯車をクリックして、[設定]を押します。
- 「カレンダーの設定」が表示されるまで左側を下にスクロールします。
- ウェブサイトに追加するカレンダーを選択し、[カレンダーの統合]をクリックします。
- 埋め込みコード(上から2番目のボックスである必要があります)を見つけて、表示されたiframeコードをコピーします。
- コードをさらにカスタマイズする場合は、[カスタマイズ]というラベルの付いたボタンをクリックして、必要な設定を選択します。カスタマイズページの上部にあるコードをコピーします。
- コードを入手したら、ウェブサイトにアクセスして、表示したい場所にドロップします。特別なコーディングは必要ありません。
iOSでGoogleカレンダーを同期する方法
多くのiPhoneユーザーは、GoogleカレンダーよりもiPhoneの組み込みカレンダーアプリを好みます。そのため、同僚や家族が、共有したGoogleカレンダーをiPhoneカレンダーアプリと同期する必要がある場合があります。新しいメールアドレスを追加してそのカレンダーを同期する方法は次のとおりです。
- iPhoneで設定アプリを開きます。
- 左側の[パスワードとアカウント]をタップします。
- [アカウントの追加]をタップして、ユーザーのGmailアカウントをiPhoneに追加します。 (注 :アカウントがすでに表示されている場合は、この手順と次の手順をスキップできます。)
- [アカウントの追加]から[Google]をクリックし、ユーザーのGmailアドレスとパスワードを使用してログインします。
- アカウントを設定したら、アカウントをクリックしてオプションメニューに移動し、iPhoneと同期するGoogleサービスを選択します。カレンダー(およびその他の必要なサービス)がオンになっていることを確認します。
- このメニューを終了する前に[保存]をクリックしてください。
- iPhoneカレンダーアプリを開き、下部にある[カレンダー]をタップします。
- iPhoneカレンダーに表示するGoogleカレンダーの横にあるチェックマークをクリックします。これで準備は完了です。
よくある質問
1。 Googleカレンダーを共有したいのはなぜですか?
誰かが自分のGoogleカレンダーを別の個人と共有したいと思う理由はたくさんあります。職場では、会議のスケジュールを設定したり、今後の締め切りを共有したりできるように、カレンダーを同僚と共有する必要がある場合があります。自宅では、共同養育の対立や誤解を避けるために、予定やスポーツイベントを共有する必要があるかもしれません。それは本当にあなたの個々のニーズに依存します。
2。カレンダーをウェブサイトに投稿すると、誰が私のカレンダーを見ることができますか?
Googleカレンダーをウェブサイトと共有する場合、埋め込みコードに転送される特定のプライバシー設定を選択できます。チェックボックスをオンにしてカレンダーを公開しない限り、すべての人があなたのウェブサイトからカレンダーを見ることができるわけではありません。
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