Vocus.ioレビュー–このChrome拡張機能でGmailをさらに活用する

これはスポンサー記事であり、Vocus.ioによって可能になりました。実際の内容と意見は、投稿が後援されている場合でも、編集の独立性を維持している著者の唯一の見解です。

Gmailは広く使用されていますが、Outlook.comやZohoMailなどの競合するプラットフォームに期待されるいくつかの機能がありません。メールのマージ、会議の調整、連絡先の管理にこれを使用した人は、このエクスペリエンスが少し不十分だと感じるでしょう。そして、それは穏やかに言っているだけです。 Gmailで約束されている機能の完全なセットを抽出するのは非常に複雑です。多くの便利な生産性機能は、ラベルの奥深くに埋め込まれているか、GSuiteアプリでのみ利用できます。

Gmailにこれらの機能がないために、Gmailをビジネスやコラボレーションに使用できない場合は、ヘルプが手元にある可能性があります。 Vocus.ioと呼ばれるChrome拡張機能 「Gmailを競争上の優位性にする」ことを約束します。このレビューでは、主張自体のメリットを検証し、Gmailのエクスペリエンスをまったく異なる視点から提供します。

製品について

Vocus.ioはGmailの生産性拡張機能であり、メールトラッキング、自動フォローアップ、プロスペクティング、メールマージなどの機能を備えたインサイドセールスイネーブラーとしても機能します。この製品はビジネスユーザー向けのように見えるかもしれませんが、誰にとっても何かがあるようです。

試してみたところ、期待以上のものでした。高度な機能に関しては内部的に多くのことがありますが、1つのポイントの制限があります。つまり、Chromeウェブブラウザ以外では拡張機能を使用できません。もう1つの考えは、Gmailユーザーのほぼ50％が使用しているAndroid/iOSアプリを用意することです。ただし、Gmailを主にChromeで使用している場合、Vocus.ioはあなたを対象としています。

インストールとセットアップ

Vocus.io Chrome拡張機能のインストールは簡単で、Gmailアカウントと同期するだけで済みます。つまり、メッセージの読み取り/書き込み機能など、アプリに標準の権限を付与する必要があります。これはChromeウェブストアで信頼性の高いアプリであり、GDPRに完全に準拠しているため、あまり心配する必要はありません。

インストール後、Gmailにログインするたびに、簡単に最小化できるVocus.ioダッシュボードが表示されます。ここでは、同じ料金プランで複数のメールアカウントを追加できます。

機能

上記のように、Vocus.ioには内部で多くの機能があります。軽量の拡張機能はウェブメールウィンドウにはほとんど表示されませんが、メールを書いている間すぐにビジネスに取り掛かります。 Gmailの作成ウィンドウで達成できることは他にもたくさんあります。

メール追跡

最初からメールを追跡するのはとても快適で簡単だと思いました。 Vocus.ioはダッシュボードでステータスの更新を提供するので、誰かがあなたの電子メールを開いたかどうか、そして彼らがあなたのリンクをクリックしたかどうかを簡単に知ることができます。これは、どの電子メールプロバイダーにとっても非常に専門的な機能であることに注意してください。 Outlook.comには「開封確認」がありますが、Gmailだけでは実現できませんでした。

カレンダー

現在、Gmailカレンダーを単独で処理するのは簡単ではありません。 Vocus.ioには、問題なく会議を設定できる「コーディネーター」機能があります。この機能を使用すると、可用性を共有できます。ただし、作成ウィンドウに戻るのではなく、カレンダー自体で「メモを編集」する機能が良かったのです。

とは言うものの、同社はこの機能の「改良された」バージョンに取り組んでいることを保証しています。

メールマージ

これはVocus.ioが提供する最高の機能であり、細部への洗練された注意に本当に感銘を受けました。全体的なエクスペリエンスを、SalesforceやHubSpotなどの最高のCRMテンプレートのいくつかと比較することができました。基本的に、この機能を使用して、何百ものパーソナライズされた電子メールをリードに送信し、.csv形式で完全なレポートを取得できます。

予算のメールキャンペーンソリューションを探している中小企業は、Vocus.ioのメールマージソリューションが本当にお金の節約になるかもしれません。

返信なしの自動フォローアップ

あなたの見込み客はあなたの電子メールに返信しませんでしたか？ Vocus.ioには、自動化された返信なしのフォローアップ機能があり、パーソナライズされた多段階の一連のメールを作成できます。

リマインダーメッセージをすばやく送信する必要がある場合、通常は言葉が途方に暮れるため、これは非常に便利な機能だと思います。フォローアップシーケンスを事前に設計する方がはるかに効率的です。

テンプレートを保存すると、後でメールを作成するときに簡単に選択できます。

フォローアップシーケンスがインポートされると、メールを送信した直後に起動します。

メールの確認

誰かがあなたに与えたメールが本物かどうか知りたいですか？ Vocus.ioを使用すると、確認ウィンドウにメールを入力して、メールが存在するかどうかを確認できます。結果は非常に正確で完璧ではないと彼らは主張していますが、私は自分の古い電子メールを調べてみたところ、結果が正確であることがわかりました。

その他の機能

キーワードのグループをテキストの宣伝文句全体に拡張するために、必要な数のカスタムスニペットを追加することもできます。メールで多くの時間を費やす場合、この機能を使用すると、同じメッセージを何度も送信するという単調さから解放されます。

後でメールをスケジュールするための「後で送信」および「スヌーズ」機能もあります。

価格

最も安価なVocus.ioプラン「Basic」は月額5ドルで利用でき、メールのマージを除いて、説明されている機能の多くをカバーしています。そのためには、月額$10または$20の「スターター」または「プロフェッショナル」パッケージを購入する必要があります。

最終評決

Vocus.ioをレビューする前は、通常のGmailを生産性とコラボレーションの統合スイートとして使用することさえ可能だとは思っていませんでした。この拡張機能は完璧な一貫性で機能するため、Gmailをビジネスや仕事に利用するまったく新しい方法を提供します。もちろん、唯一の欠点は、Chrome以外のブラウザでは機能しないことです。

ただし、受信者と多数のショートカットを追跡できることの利点を考慮すると、Vocus.ioは間違いなくGmailでの生活を楽にします。リーズナブルな価格と比較的高度な機能のため、個人的な使用でも購入する価値があると思います。さらに、中小企業は高度な販売ツールを自由に利用できるようになります。