Google Hangouts Meet で生産性を高める方法

大変な時期です。全世界が閉鎖され、私たちは皆、コロナウイルスの発生と戦っています。 COVID-19 ウイルスは、最初は中国から出現し、現在では世界の人口の 30 ～ 40% 以上に影響を与えています。すべてのベンチャー企業は、従業員の安全を確保するために、在宅勤務を提供するなどの適切な対策を講じています。感染を防ぐために、私たちは皆、社会的距離を保ち、リモートで作業しています。

Skype、Zoom、Google Duo、Google Hangouts Meet などのビデオ会議アプリは、この流行期に多くの人気と注目を集めています。これらのアプリとサービスの助けを借りて、従業員と経営陣は等しく利益を得ることができ、タスクを理解し、指示に従うために全員が同じページにいることを保証します.

また、最近のニュースで、Google Hangouts Meet がブランド変更されたことを知り、その後、サービスの名前が Google Meet に変更されることを同社が発表しました。では、Google Meets を使用してチームメイトとつながり、仮想会議を行ったり、仲間とたむろしたりしますか?はいの場合は、生産性を高め、このサービスを最大限に活用できる Google Meet のヒントをいくつか紹介します。

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始めましょう。

セキュリティは重要

Google Meet はセキュリティを非常に重視しています。侵入者によるハイジャックの試みをブロックするための Google Meet のセキュリティ基準について、知っておくべき重要な点をいくつか紹介します。

外部の参加者は、Google Meet のビデオ通話会議に参加できません。事前に招待されたユーザーのみ、またはカレンダーの招待に問題がある場合は、それらのユーザーのみがビデオ会議通話に接続できます。 Google はまもなく重要なセキュリティ機能を展開します。この機能では、ビデオ会議への参加者のリクエストをホストまたは会議の作成者のみが承認できるようになります。

うるさいバックグラウンド ノイズをミュート

複数の参加者がいるアクティブなビデオ通話に参加している場合、メッセージを聞くことはほとんど不可能になります。周囲の雑音が多すぎて気が散る場合は、特に相手が話しているときに「ミュート」ボタンを使用できます。こうすることで、相手の言っていることをきちんと聞くことができ、会話中に気が散りにくくなります。他のすべての参加者に、マイクをミュートし、何かを話す必要がある場合にのみミュートを解除するようにアドバイスする必要があります。

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ゲームプランを立てる

同意するかどうかは別として、仮想ビデオ通話会議は、オフィスで開催される対面会議よりも少し厄介です。明らかに、あなたはコンピューターの画面に向かって話しているからです (Duh)。即興で会議に参加して場当たり的に参加する前に、会話を続けるためのゲームプランを用意してください。そして主に、あなたが会議を主催するホストである場合は、事前にいくつかのポイント、To Do を書き留めておいてください。これは、チームの全員に利益をもたらすワークフロー プロセスを合理化するのに役立ちます。

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しかも無料です！

通常、Google Meet のサブスクリプション費用は、月額約 6 ～ 12 ドルです。しかし、ここで 1 つの良いニュースがあります。 COVID-19 ウイルスの発生により、Google Meets は 7 月 1 日までサービスへの無料アクセスを提供することを発表しました。これにより、1 セントも費やすことなく、自宅で快適にチームメイトや友人とつながることができます。これに対するもう 1 つの注目すべき追加機能として、Google Meets では、ビデオ会議通話に最大 250 人の参加者を追加できるようになりました。印象的ですね。

結論

Google Hangouts Meet は、従業員だけでなく、学生や教師が学び、仮想インタラクティブ スペースでつながるのに理想的です。同僚と連絡を取るための優れた方法を提供します。仮想教室をセットアップする場合でも、チームメイトと会議を行う場合でも、Google Meet は理想的なプラットフォームです。上記の Google Meet のヒント、コツ、ハックを活用して、ビデオ会議を最大限に活用してください。

がんばって、仲間たち、安全に！