Google Meet（旧Hangouts Meet）でリモートワークの生産性を高める方法

世界的な新型コロナウイルス（COVID-19）の流行により、多くの企業がテレワーク（在宅勤務）を導入し、私たちはソーシャルディスタンスを保ちながらリモートで働く日々を送っています。そんな中、Skype、Zoom、Google Duo、そしてGoogle Meetといったビデオ会議アプリが急速に普及し、社員と経営層が同じ認識のもとでタスクや指示を共有するための欠かせないツールとなっています。

なお、Googleは「GoogleハングアウトMeet」を「Google Meet」としてブランド変更したことを発表しました。チームメイトとのバーチャルミーティングや友人との交流にGoogle Meetをよく使う方も多いのではないでしょうか。ここでは、このサービスを最大限に活用し、生産性を高めるための実践的なヒントをご紹介します。

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それでは始めましょう。

セキュリティ対策を徹底しよう

Google Meetはセキュリティを非常に重視しています。部外者による会議の乗っ取り（ハイジャック）を防ぐために、以下のポイントを押さえておきましょう。

Google Meetのビデオ通話には、事前に招待されたユーザー、またはカレンダーの招待状を受け取ったユーザーしか参加できません。さらに、今後は主催者（ミーティング作成者）だけが参加リクエストを承認できるセキュリティ機能が順次提供される予定です。

背景ノイズはミュートで遮断

多数の参加者がいるビデオ会議では、背景の雑音や騒音が会話の大きな妨げになります。相手の話を聞くときは「ミュート」ボタンを活用しましょう。自分が発言するとき以外はマイクをオフにしておけば、相手の声がクリアに聞こえ、会話にも集中できます。このルールを全参加者に共有しておくと、より快適で効率的なミーティングを実現できます。

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事前にゲームプラン（議題）を用意する

対面の会議と比べると、オンラインのビデオ会議はどうしてもぎこちなくなりがちです。画面越しの会話では、事前の準備が特に重要になります。特に主催者側は、議題やToDoリストをあらかじめまとめておきましょう。そうすることで進行がスムーズになり、チーム全体の業務効率化にもつながります。

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しかも無料で使える！

通常、Google Meetのサブスクリプション料金は月額6〜12ドル程度かかります。しかし、コロナ禍を受けてGoogleは、2020年7月1日まで無料でサービスを利用できることを発表しました。自宅にいながら追加費用なしでチームメイトや友人とつながれるのは嬉しいポイントです。さらに、1回のビデオ会議に最大250名まで参加可能という点も見逃せません。かなり魅力的ですよね。

まとめ

Google Meetはビジネスパーソンだけでなく、学生や教師にとっても理想的なプラットフォームです。バーチャル教室の開設からチームミーティングの開催まで、さまざまなシーンで活躍します。今回ご紹介したヒントやコツを活用して、ビデオ会議体験をぜひ最大限に楽しんでください。

それでは、皆さんもどうぞご安全に！