リモートで作業するチームのための6つのオンラインツール

従業員が自宅や他の場所から仕事をすることを許可する企業が着実に増えています。これは、リモートで作業するチーム向けの2020年の最高のオンラインツールへの飾り気のないガイドです。従業員がどこに拠点を置いていても、これらのアプリはオフィスの外でも生産性を高めるのに役立ちます。

Web会議

1。 GoToMeeting

チームメンバーと定期的に会う必要がある場合でも、オンラインウェビナーを行う必要がある場合でも、Web会議ソフトウェアが必要になります。 GoToMeetingは、非常に人気のあるオーディオ/ビデオ会議の主催者です。会議のスケジュールを設定すると、すべての参加者はオフィスの電話を使用してダイヤルインするか、ラップトップやAndroid/iOSアプリから接続できます。

画面スペースの共有から出席者のミュート、プレゼンテーションスライドの描画まで、GoToMeetingの仮想会議室はオフィス内の会議に非常に近いと感じます。クラウドでの会議の議事録を書き写すことができます。関連機能であるGoToWebinarは、見込み客向けのウェビナーを設計するのに役立ちます。

代替案 ：GoToMeetingを除けば、Cisco WebexとZoomはどちらも、Web会議の優れた人気のある代替手段です。 Cisco WebexとZoomはどちらも、40分以内に100人の参加者に無料プランを提供しています。機能面では、GoToMeetingと同様の価値を提供します。

リモートコントロール/アクセス

2。 TeamViewer

オンサイトチームを監視し、安全なサポートを提供するには、優れたリモートアクセスツールが不可欠です。 TeamViewerは良い例の1つです。会社のラップトップのサービスからソフトウェアの問題の修正まで。サポートチームのメンバーは、どこからでも問題のトラブルシューティングを簡単に行うことができます。

TeamViewerには、「パイロット」と呼ばれる優れた拡張現実機能もあります。これは、リモートの専門家とコラボレーションしたいオンサイトチームに最適です。パートナーIDを使用すると、リモートエキスパートはオンサイトの問題をより適切に視覚化できます。

代替案 ：リモートサポートのためのTeamViewerの適切な代替手段には、VNCConnectとZohoAssistがあります。

チームチャット

3。たるみ

従業員が世界中にいて、さまざまなタイムゾーンに対処する必要がある場合は、すべてのやり取りを管理するための効率的なチームチャットツールが必要になります。チームチャットアプリのナンバーワンであるSlackは、非常に人気のある選択肢です。また、複数のリモートジョブをやりくりしているフリーランスの労働者にとっても非常に便利です。彼らはさまざまなSlackの職場に参加し、それらを別々に保つことができるからです。

Slackは、Googleドライブ、Dropbox、GitHub、Trello、およびその他の多くのツールと統合されています。初心者はチーム管理者が作成したワークスペースに参加するだけでよいため、学習はほとんど必要ありません。 Slackは、最大10,000件の最新メッセージに対して無料のままです。

代替案 ：MattermostとRocketchatは、自己ホスト型のSlackの最良の選択肢の一部です。どちらもオープンソースであり、チーム内の増え続けるユーザーに対応するように拡張できます。チームチャットツールとして人気が高まっている他のアプリには、Microsoft Teams、Discord、Wireなどがあります。

プロジェクト管理

4。 Basecamp

複数の重複するプロジェクトと部門の枠を超えたチームがありますか？次に、それらを統合するためにBasecampなどのプロジェクト管理ツールが必要です。リモート管理者は、全員を招待して会社のBasecampページに接続し、1つ以上のプロジェクトやチームに割り当てるだけです。以上です！

各プロジェクトと各チームには、独自のメッセージボード、カジュアルチャット用のキャンプファイヤー、ドキュメント交換、やることリスト、出席用の自動チェックインがあります。

代替案 ：GoogleやNASAなどの強力なエンタープライズクライアントを備えたAsanaは、Basecampのシンプルさに比べてより高度なプロジェクト管理ソリューションを提供します。ここでは、ガントチャート、かんばん図、フォームを操作したり、より多くのアプリと統合したりできます。 Trelloは、Basecampのもう1つの適切な代替手段であり、エレガントなテンプレートを使用したい市場調査チームやクリエイティブ組織によってよく使用されます。

ドキュメントコラボレーションアプリ

5。ドロップボックスビジネス

あなたのチームは、ドキュメントの交換に関して頻繁にコラボレーションしていますか？次に、バージョンの変更をリモートで追跡するのに役立つDropboxBusinessなどの適切なドキュメント共有および編集ツールが必要です。他のチームメンバーと共同で編集することができます。

Dropboxのプレミアムプランには5TBのクラウドスペースが付属しており、あらゆる規模の企業に最適です。非常にシンプルで必要最低限​​のアプローチで、ヘビーデューティーな編集に最適です。

代替案 ：Google製品を好む場合は、GoogleのGSuiteでGoogleドライブ、ハングアウト、フォーム、ドキュメントなどを使用して共同作業する方が快適な場合があります。 Word、Excel、PowerPoint、Outlookなどに依存するチーム向けに、MicrosoftのコラボレーションスイートであるOffice 365forBusinessがあります。セルフホストのNextcloudソリューションは、チームとコラボレーションするための代替手段でもあります。

リモート開発者の管理

6。 GitHub

あなたのチームには多くのプログラマーや開発者がいますか？その場合、GitHubで自由にコラボレーションできます。これにより、チームはコードを個別に処理し、スクリーンショットとスニペットを追加して、それらをアップストリームでマージできます。詳細な手順については、こちらをご覧ください。 GitHubはオープンソースプロジェクトに無料で使用できますが、専門家と企業の計画があります。

代替案 ：GitHubのセルフホストの代替案のリストを確認してください。

リモートコラボレーション用のその他のツール

メールよりもチームとの交流を好みますか？次に、おなじみのOutlookデスクトップにいくぶん似ているコラボレーションツールであるGrooveを試してみることをお勧めします。 Twiddlaは、作業を開始するためにアカウントさえ必要としないオンラインホワイトボードツールです。

人生は仕事だけではありません。また、オンラインで友達と一緒にビデオを見たり、スチームゲームをプレイしている友達を見たり、友達とオンラインでローカルマルチプレイヤーゲームをプレイしたりすることもできます。家にいるのに飽きることはありません。