Gmailをオフラインで使う方法｜設定手順とセキュリティ対策をわかりやすく解説

Gmailは、今やほぼすべての人が利用している定番のメールアプリです。「メール」という言葉がそのまま「Gmail」を指すほど広く浸透しており、多機能なメールクライアントとして高い人気を誇ります。

実は、少し設定を変更するだけで、Gmailはインターネットに接続していない状態でも使えるようになります。オフライン中でも既存のメールを閲覧したり、新規メールを作成したりでき、再びオンラインに戻ると自動的に送信されます。出張先や移動中など、通信環境が不安定なシーンで非常に便利な機能です。

オフラインGmailを有効にする手順

設定方法はとてもシンプルです。まず、ブラウザでGmailにログインし、画面右上にある歯車アイコンをクリックして「設定」を開きましょう。

1. 「オフライン」タブで機能を有効化

上部メニューから「オフライン」タブを選択し、「オフライン メールを有効にする」にチェックを入れます。

2. 保存期間と添付ファイルの設定

チェックを入れると、詳細なオプションが表示されます。ここでは、Gmailがパソコンのストレージ（ハードディスク）上でどれくらいの容量を使用しているかを確認できるほか、次のような項目を設定できます。

• 保存期間： オフラインで保存しておくメールの範囲（過去7日・30日・90日間など）を選択できます。
• 添付ファイル： 添付ファイルも一緒にダウンロードするかどうかを指定できます。

3. セキュリティ設定を見直す

特に重要なのが最後のセキュリティオプションです。オフラインGmailは、仕組み上、データをパソコン内にローカル保存します。そこで問題になるのが、共用パソコンなどを使う場合の情報漏洩リスクです。

この設定では、そのパソコンからGoogleアカウントをログアウトした際に、オフラインデータをパソコン上に残すかどうかを選択できます。自宅の専用パソコンなら「データをこのパソコンに保存する」でも問題ありませんが、共用端末では「ログアウト後にオフラインデータを削除する」を選ぶのが安全です。

希望のセキュリティオプションを選んだら、「変更を保存」をクリックして完了です。

見落としがちな最後のステップ：ブックマークを作成する

実は、多くの人がつまずくポイントがここにあります。オフライン状態でGmailにアクセスするには、通常どおりアドレスバーにGmailのURLを入力してもページが開きません。

代わりに、あらかじめGmailの受信トレイへのブックマークを作成しておく必要があります。受信トレイを開いた状態で Ctrl + D を押せば、簡単にブックマークを追加できます。

一度ブックマークを作成してしまえば、以降はそのブックマークをクリックするだけで、オフライン環境でもGmailにアクセスできるようになります。

まとめ

オフラインGmailの設定は、①設定画面で機能を有効化、②保存期間とセキュリティオプションを選択、③受信トレイのブックマークを作成、という3ステップで完了します。飛行機の中や通信制限のかかる場所でも快適にメールを扱えるので、ぜひ一度設定してみてください。