Googleドライブのファイルを別アカウントに移行する4つの方法

Googleドライブのファイルを別のアカウントに移したい理由はさまざまです。メールアドレスを変更したいけれど、これまで作成したファイルには引き続きアクセスしたい、というケースもあるでしょう。また、仕事用とプライベート用など、用途ごとにファイルを分けて管理している場合、アカウントを分けたほうが整理しやすいと感じることもあります。

ファイルの移動自体は難しくありませんが、ファイル数が多い場合は時間がかかることがあります。ここでは、Googleドライブのファイルを別のアカウントに転送する4つの方法をわかりやすく解説します。

1. 共有機能を使ってオーナー権限を移す

Googleドライブから別のアカウントへファイルを移す方法の一つが、Googleの共有機能を利用することです。ただ共有するだけでなく、新しいアカウントをファイルのオーナーに設定する必要があります。

1. 現在のGoogleアカウントにログインします。
2. 移行したいすべてのファイルを選択します。
3. 画面右上付近にある「共有」ボタン(人型アイコンの横に「+」が付いたマーク)をクリックします。
4. コラボレーターとして、新しいアカウントのメールアドレスを入力します。

5. 「完了」をクリックします。
6. 次のウィンドウで「送信」をクリックし、共有を完了させます。

7. もう一度「共有」ボタンをクリックします。
8. 新しいアカウントの横にある「編集者」と表示されたドロップダウンをクリックし、「オーナーにする」を選択します。

9. 「完了」をクリックします。
10. ファイルのオーナーを変更してよいか確認されるので、確定します。

11. 新しいアカウントにログインすると、ドライブ上でファイルが確認できるはずです。

2. Google Takeoutを使ってファイルを移行する

Google Takeoutは、Googleアカウントに保存されているデータをすべてまとめて1つのファイルとして書き出せるサービスです。この方法を使えば、パソコンや外付けハードディスクなどのオフラインストレージにファイルを保存できます。

1. Google Takeoutにアクセスします。Googleアカウントに保存されている膨大なデータの一覧が表示されます。
2. ページ上部の「すべて選択解除」ボタンをクリックします。
3. 下にスクロールして「ドライブ」の項目を見つけます。
4. 「ドライブ」の横にあるチェックボックスにチェックを入れます。
5. すべてをダウンロードしたくない場合は、「すべてのドライブデータを含む」をクリックし、転送したいファイルだけを選択します。
6. 「OK」ボタンをクリックします。
7. 一番下までスクロールして「次のステップ」をクリックします。
8. 次のページで「アーカイブ形式をカスタマイズ」セクションを見つけ、配信方法、エクスポート形式、ファイルタイプとサイズを選択します。
9. 下にスクロールして「アーカイブを作成」ボタンをクリックし、ダウンロードボタンが表示されるのを待ちます。ファイル数が多いほど時間がかかる点に注意しましょう。

3. ダウンロードしてからアップロードする

Google Takeoutを使わずに、シンプルなダウンロード手順でファイルを新しいアカウントへ移すこともできます。

1. 古いアカウントにログインします。
2. 「新規」をクリックし、「フォルダ」を選択して新しいフォルダを作成します。
3. 他のすべてのファイルをその新しいフォルダに移動します。
4. 新しいフォルダを右クリックして「ダウンロード」をクリックします。

5. Zipファイルがパソコンにダウンロードされるのを待ちます。
6. 新しいアカウントにログインします。
7. Zipファイルを解凍します。
8. 「新規」ボタンをクリックし、「フォルダをアップロード」を選択します。

9. アップロードするフォルダを選択します。

4. MultCloudを利用する

サードパーティ製サービスの「MultCloud」を使えば、何もダウンロードせず、2つのアカウント間を行き来することなく、ドライブ間で直接ファイルを移動できます。

MultCloudのインターフェースは一般的なファイルエクスプローラーに似ています。使い方は以下の通りです。

1. MultCloud.comでアカウントを作成します。
2. 「クラウドドライブを追加」をクリックします。
3. 「Googleドライブ」を選択します。

4. 元のアカウントを選びます。
5. 同じ手順を繰り返して、移行先のサブアカウントも追加します。
6. 新しいアカウントに移したいファイルを選択し、左側にある新しいアカウントのフォルダへドラッグ&ドロップします。

Gmailアドレスを変更しても、旧アカウントでの作業内容を失いたくない場合は、ぜひこれらの方法を試してみてください。デスクトップアプリで複数のGoogleドライブアカウントを同期するという選択肢もあります。