SQL Server Reporting Services(SSRS)徹底入門:基本概念からレポート作成まで

SQL Server 2005、2008、2008 R2の各ソフトウェアパッケージには、企業向けの専門的なレポート作成ソリューションである「SQL Server Reporting Services(SSRS)」が標準で同梱されています。SSRSを活用すれば、さまざまなデータソースから膨大な数のレポートを作成・公開・管理することができます。

SSRSの主要コンポーネント

SSRSは主に以下の3つのコンポーネントで構成されています。

• Report Server(レポートサーバー):メインのデータベースや各種コンポーネントを処理する中核となる部分です。
• Report Designer(レポートデザイナー):レポート作成のための主要な開発環境です。SQL Server および Business Intelligence Development Studio(BIDS)上の Visual Studio で動作します。
• Report Manager(レポートマネージャー):レポート、セキュリティ機能、データソースなどを一元管理する Web ベースの統合ツールです。

本記事では、AdventureWorks データベースをベースに、新しい SSRS プロジェクトの作成方法、共有データソースの設定、そして基本となるレポートの作成手順を解説します。

BIDSで新しいSSRSプロジェクトを作成する

まず「プロジェクト」という概念を理解しておきましょう。プロジェクトには、SSIS パッケージやレポートなど、BIDS 内のすべてのオブジェクトとコンポーネントが含まれ、それぞれ特定のカテゴリに基づいて分類されます。

スタートメニューから「プログラム」>「Microsoft SQL Server 2008」(2005など任意のバージョン)>「SQL Server Business Intelligence Development Studio」を選択します。続いて「ファイル」>「新規作成」>「プロジェクト」を選び、「ビジネスインテリジェンスプロジェクト」の一覧から「Report Server Project」を選択し、プロジェクト名を入力して「OK」をクリックします。

画像1:SQL Server Reporting Services の概要

これは「空の」プロジェクトです。つまり、まだ何も含まれていません。「ソリューションエクスプローラー」ボタンが表示されていない場合は、画面右側のタブから選択するか、「表示」>「ソリューションエクスプローラー」を選択してください。次のウィンドウに、プロジェクト名とそれに関連するすべてのコンポーネントやオブジェクトが表示されます。

共有データソースを作成する

SSRS のデータソースは、レポートに「埋め込む」ことも、プロジェクト内の複数のレポート間で「共有」することもできます。レポートの種類に応じて使い分けるのがポイントです。たとえば、データソースに変更が発生した場合や、データベース全体が別のサーバーへ移行された場合でも、共有データソースを1か所修正するだけで、数十、数百に及ぶ個別のレポートすべてへ反映させることができます。

画像2:SQL Server Reporting Services の概要

共有データソースを作成するには、「ソリューションエクスプローラー」ウィンドウ内で右クリックし、「Shared Data Sources」>「Add New Data Source」を選択します。データベースに名前を付けます(スペースは使用できません)。次に、一覧から適切なデータベースの種類(ここでは「SQL Server」)を選択し、「編集」をクリックして接続情報の詳細を入力します。「接続プロパティ」ウィンドウでサーバー名、認証情報、データベースを指定したら、「Test Connection」で接続を確認し、問題なければ「OK」をクリックします。

レポート作成の手順

「ソリューションエクスプローラー」で「Reports」を右クリックし、「Add New Report」を選択します。「Select the Data Source」画面では、前の手順で作成したデータソースを選びます。続いて「Design the Query」画面が表示され、クエリ文を直接入力するか、グラフィカルインターフェースで構築できる「Query Builder」機能を利用できます。今回は、以下のクエリを使用します。

SELECT P.Name,
ProductNumber,
Color,
ListPrice,
SC.Name [Category]
FROM Production.Product P
LEFT OUTER JOIN Production.ProductSubCategory SC
ON P.ProductSubCategoryID = SC.ProductSubCategoryID
WHERE P.ProductSubCategoryID IS NOT NULL
AND P.Color IS NOT NULL
ORDER BY Category, ListPrice ASC

「Select the Report Type」画面では「Tabular」を選択します。「Tabular」形式は、通常のスプレッドシート(またはデータベーステーブル)のような外観になり、ページ上部に列見出しが配置され、行数はデータセット内のデータ量に応じて変化します。「次へ」をクリックしましょう。

続く「Design the Table」画面では、「Color」と「Category」を「Group」セクションに追加し、残りのフィールドを「Details」セクションに追加して「次へ」をクリックします。

「Choose the Table Layout」では「Stepped」を選択したまま「次へ」へ進みます。次に、レポートテーブルのスタイルを選択して「次へ」。最後に名前(例:「Products By Category」)を付けて「完了」をクリックします。

画像3:SQL Server Reporting Services の概要

Designタブでのレポート編集

「Design」タブでは、さまざまな方法でレポートを編集できます。代表的な操作は以下のとおりです。

• ドラッグ&ドロップでレポート本体や各コンポーネントのサイズを変更する
• Toolbox ツールバーから画像などのオブジェクトを追加する
• 文字や数値の書式を設定する(対象を右クリックして「Text Box Properties」を選択)
• データ属性の追加、移動、削除、変更を行う

以上の基本情報は、SSRS の豊富な機能のごく入り口にすぎません。さらに詳しく学びたい方は、SQL Server Books Online やそのチュートリアル、Microsoft Press の Stacia Misner 氏による書籍、CodePlex などの公式リソースをぜひ参照してください。快適なレポート開発ライフをお過ごしください!

本記事は「SQL Server Reporting Services の概要」について TipsMake 編集チームがお届けしました。役立つ技術のコツやノウハウをお探しの方は、他のチップス記事もあわせてご覧ください。最後までお読みいただきありがとうございました。

Isabella Humphrey
2019年5月25日 更新