SQL Server Reporting Services（SSRS）でレポートを作成・編集・エクスポートする方法

SQL Server 2005、2008、2008 R2 の各製品には、企業向けレポート作成に特化したソリューションである SQL Server Reporting Services（SSRS） が同梱されています。SSRS を活用すれば、さまざまなデータソースから多様なレポートを作成し、スケジュール設定、公開、管理まで一元的に行うことが可能です。本記事では、SSRS レポートの手動による作成、編集、エクスポートの具体的な手順を詳しく解説します。

BIDS で SSRS レポートをプロジェクトに追加する

まず、事前に SSRS の初期設定を完了させておく必要があります。Business Intelligence Development Studio（BIDS） でレポートを作成するには、以下の手順に従ってください。

BIDS を起動し、File > Open > Project / Solution を選択します。

以前に作成した Report Server Project の場所へ移動します。

Solution Explorer ウィンドウで Reports を右クリックし、Add > New Item を選択します。

Add New Item セクションで Report を選択し、レポート名（例：MyReport.rdl）を入力して OK をクリックします。

これで、BIDS 上に空の SSRS レポートが開きます。

画像1：SQL Server Reporting Services でのレポート作成・編集手順

左側のウィンドウには Toolbox と Report Data のタブが表示されます。もし表示されていない場合は、View メニューから該当するタブを選択してください。Toolbox にはテキストボックスやテーブルなど、レポートで利用できるすべてのコンポーネントが表示されます。Report Data には、データソースやクエリの実行結果、画像ファイル、データフィールド（ページ番号パラメータなど）が表示されます。

データソースとデータセットをプロジェクトに追加する

データソースとは、データの取得元となるデータベース（または XML ファイルなどの別のデータオブジェクト）を識別するためのもので、接続プロトコル、サーバー名、使用するアカウントなどの接続情報も含まれます。このチュートリアルでは、事前に作成済みの SQL Server データソースを使用するため、以下の手順に従ってください。

Report Data タブで New > Data Source を選択し、データソースに名前を付けます。

Use shared data source reference を選択します。

メニューから、事前に作成した SQL Server データベース のデータソースを選択し、OK をクリックします。

画像2：SQL Server Reporting Services でのレポート作成・編集手順

データセットとは、クエリステートメントやストアドプロシージャを通じて要求される一連のデータのことであり、その取得元はすべてデータソースです。また、データセットはレポートに表示するのに適したデータを指定する役割も担っています。レポートにデータセットを追加するには、以下のステップを実行します。

Report Data タブで New > Dataset を選択し、このコンポーネントに名前を付けます。

前述のステップで作成したデータベースソースを選択します。

ここでサンプルコマンドを入力または貼り付けるか、Query Designer 機能を利用します。記述例は以下のとおりです。

SELECT P.Name,
ProductNumber,
Color,
ListPrice,
SC.Name [Category]
FROM Production.Product P
LEFT OUTER JOIN Production.ProductSubCategory SC
ON P.ProductSubCategoryID = SC.ProductSubCategoryID
WHERE ListPrice BETWEEN 0 AND 1000
ORDER BY Category, ListPrice ASC

OK をクリックすると、データセットが Report Data タブ内のデータフィールドとして表示されます。

レポートにその他のコンポーネントを追加する

データセットの初期化が完了したら、いよいよレポート本体の作成に取り掛かります。まずは、製品テーブル、タイトル、ページ番号といったシンプルで定番の要素から始めましょう。

Toolbox タブから Table をドラッグ＆ドロップし、レポートのメイン画面に配置します。

Report Data タブから、Category、Color、Name、List Price などのデータフィールドを以下のようにドラッグ＆ドロップします。

画像3：SQL Server Reporting Services でのレポート作成・編集手順

同じ要領で Textbox コンポーネントを追加し、「AdventureWorks Products」と入力します。

レポートの空白部分を右クリックし、Insert > Page Footer を選択します。

フッター部分にテキストボックスをドラッグ＆ドロップし、Report Data タブの Built-In Fields セクションから Page Number 要素をドラッグして配置します。

Preview 機能を使用すれば、実際の入力データを反映したレポートテーブルを事前に確認できます。

レポートの書式設定とエクスポート

ここがレポートを完成させる最後のステップです。Design タブにある各機能を活用しましょう。

• 列の追加・削除：テーブルを右クリックし、Insert Column > Left or Right を選択します。
• データ列の幅の変更：列の境界線部分をドラッグして調整します。
• フォントと書式の変更：対象となるデータフィールドを選択し、用途に合わせてカスタマイズします。
• 数値の表示形式の統一：数値データフィールドを右クリックし、Text Box Properties を選択して Number セクションを変更します。
• レポートのサイズ変更：四隅にカーソルを合わせてドラッグすることで、サイズを拡大・縮小できます。

レポートを PDF、Excel などの形式でエクスポートするには、以下の手順を実行します。

Preview タブを選択します。

上部の Export ボタンをクリックします。

希望する形式を選択し、保存先のパスを指定して Save をクリックします。

画像4：SQL Server Reporting Services でのレポート作成・編集手順

まとめ

以上が、SQL Server Reporting Services でレポートを作成・編集するための基本手順です。さらに深く学びたい方は、SQL Server Books Online、SQL Server Books Online Tutorials、Microsoft Press の Stacia Misner 氏による書籍、CodePlex などの参考資料もぜひ活用してください。皆様のレポート作成が円滑に進むことをお祈りしています。