Google の G Suite — 知っておくべきことすべて!

規模の大小を問わず、テクノロジーなしではビジネスは生き残れません。ビジネスがアクションを実装するために必要な特定のツールとアプリケーションのセットが常に存在します。これらのツールとアプリケーションは、Word、Powerpoint、Excel、Paint などで構成される Microsoft Suite など、何でもかまいません。同様に、Google でさえ、中小企業や大企業のニーズに応えるために特別に設計された、G Suite として知られるものを提供しています。

G Suite とは

G Suite は基本的に、一連のクラウド コンピューティング製品を提供することでビジネスの生産性を向上させることができるツールとアプリケーションのバンドルです。最初は 28 ^th に開始されました 2006 年 8 月に Google によって作成され、Docs、Sheets、Slides などで構成されています。これらの基本的な機能を提供するだけでなく、G Suite では、企業用の一意のドメイン名 (@yourcompanyname.com)、無制限のクラウド ストレージ オプション、高度な設定なども利用できます。

G Suite が Microsoft Office 365 Suite より優れている点は?

Microsoft Suite はしばらく前から存在しています。実際、過去にさかのぼると、Word、PowerPoint、Excel のない生活を想像することはほとんど不可能に思えます。今日でも、多くの企業が G Suite ではなく Microsoft スイートを何も考えずに選択しています。しかし、これは主に、Microsoft Suite と比較して G Suite がどれほど柔軟でユーザー フレンドリーであるかについて、ほとんどの人が気付いていないという事実によるものです。

G Suite が Microsoft よりもはるかに優れている最も重要な理由の 1 つは、G Suite がすべてクラウド コンピューティングであり、すべてのデータがクラウドの場所で安全に保護されているという事実です。ディスク障害、ハードウェア クラッシュ、またはデータに影響を与える可能性のあるその他の事故について心配する必要はありません。これに加えて、G Suite の場合は、ストレージ容量についても心配する必要はありません。そして最後になりましたが、Microsoft Office 365 Suite と比較してかなり手頃なプランを提供しているため、G Suite はすべて大きな親指を立てるに値します!したがって、G Suite の使用方法について考える前に、G Suite がビジネスの基本的な必需品である理由をいくつか説明します。

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G Suite はすべての基本アプリなどで構成されています…

G Suite は、基本的な標準ツールやアプリケーションを提供するだけでなく、それ以上の機能を備えています。 G Suite に付属する標準アプリのリストは次のとおりです。

• Gmail
• カレンダー
• ドキュメント
• シート
• スライド
• キープ
• サイト
• フォーム
• ハングアウト
• ハングアウト ミート

リアルタイム コラボレーション

G Suite での作業の最も優れた点の 1 つは、複数のユーザーが複数のデバイスでプロジェクトに取り組み、リアルタイムで共同作業できることです。特定のユーザーがドキュメントまたはシートに加えた変更は、自動的にドライブに保存されます。そのため、別の都市や場所に住んでいるチームメイトが大勢いる場合、G Suite で作業すると、共同作業がずっと簡単になります。

簡単で迅速なコミュニケーション

ワンタップするだけで、会議を対面式のビデオ会議に変換し、スマートフォン、ラップトップ、またはタブレットを介して外出先で通信できます。共有カレンダーを使用して、他のチーム メンバーのスケジュールを確認したり、特定の時点で空いているかどうかを確認したりすることもできます。

クラウド ストレージ

まあ、これは他のすべてのものを一気に上回る唯一の理由です. G Suite は、すべてのデータをクラウド上の安全な場所に保管します。クラウド ストレージを使用すると、データが安全に保たれるだけでなく、アクセスも非常に簡単になります。他のユーザーをすばやく招待して、自分のファイルを表示、ダウンロード、共同編集してもらうことができます。すべての変更は自動的にドライブに保存されます。

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G Suite がビジネスにとって究極の必要性である理由をいくつかご紹介しました。 G Suite の使用方法を検討している場合は、このリンクから G Suite を使い始めてください。最善を尽くし、すべてを 1 つのパッケージにまとめて、PC、スマートフォン、タブレットからシームレスに作業を開始してください。