GoogleのG Suite（現・Google Workspace）とは？ビジネス活用のメリットを徹底解説！

規模の大小を問わず、現代のビジネスはテクノロジーなしには成り立ちません。企業が業務を遂行するには、何らかのツールやアプリケーションが不可欠です。Word、PowerPoint、Excelなどを含むMicrosoft Officeもその代表例ですが、Googleもまた、中小企業から大企業までのニーズに応えるべく設計された「G Suite（現・Google Workspace）」を提供しています。

G Suiteとは？

G Suiteは、クラウドコンピューティング製品の数々によってビジネスの生産性を高めるためのツール＆アプリケーションのパッケージです。Googleにより2006年8月28日に初めて提供が開始され、ドキュメント（Docs）、スプレッドシート（Sheets）、スライド（Slides）などが含まれています。基本機能に加えて、企業独自のドメイン名（@yourcompanyname.com）の利用、大容量のクラウドストレージ、高度な管理設定なども可能です。なお、G Suiteは2020年に「Google Workspace」へと名称変更され、現在もサービスを進化させ続けています。

G SuiteはMicrosoft Office 365より優れている？

Microsoft Officeは長い歴史を持つ定番ソフトウェアです。Word、PowerPoint、Excelなしの業務は想像しがたいという方も多いでしょう。実際、今日でも多くの企業が迷うことなくMicrosoft Officeを選んでいます。しかし、その背景には、G SuiteがMicrosoft製品と比べてどれほど柔軟で使いやすいかを、多くの人がまだ十分に知らないという事実があります。

G Suiteが優れている最大の理由のひとつは、すべてがクラウドベースであるという点です。データは安全なクラウド上に保存されるため、ディスクの故障やハードウェアのクラッシュといったトラブルによるデータ消失を心配する必要がありません。さらに、ストレージ容量を気にする必要もなく、Microsoft Office 365と比較して手頃な料金プランが用意されている点も見逃せません。こうした理由から、G Suiteはビジネスに欠かせない存在と言えるのです。

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基本アプリがすべて揃ったオールインワン環境

G Suiteは基本的な標準ツールにとどまらず、それ以上の価値を提供します。G Suiteに含まれる主な標準アプリは以下の通りです。

• Gmail
• カレンダー（Calendar）
• ドキュメント（Docs）
• スプレッドシート（Sheets）
• スライド（Slides）
• Keep
• サイト（Sites）
• フォーム（Forms）
• ハングアウト（Hangouts）
• ハングアウト Meet

リアルタイムでの共同作業

G Suiteの大きな魅力のひとつは、複数のメンバーがデバイスを問わず同じプロジェクトに参加し、リアルタイムで共同作業できることです。あるメンバーがドキュメントやスプレッドシートに行った変更は、自動的にドライブへ保存されます。離れた都市にいるチームメイトとも、G Suiteを使えば格段にスムーズに協働できます。

簡単でスピーディーなコミュニケーション

ワンタップで通常の会議を対面型のビデオ会議に切り替えられ、スマートフォン、ノートPC、タブレットなど、あらゆるデバイスから場所を選ばずコミュニケーションが取れます。共有カレンダーを活用すれば、チームメンバーの予定を確認したり、特定の時間帯に空いているかどうかをすぐにチェックすることも可能です。

安心のクラウドストレージ

そして何よりも大きな強みが、すべてのデータを安全なクラウド上で管理できる点です。クラウドストレージなら、データの安全性が確保されるだけでなく、アクセスも格段に容易になります。ファイルの閲覧・ダウンロード・共同編集を他のメンバーに素早く依頼でき、すべての変更は自動的にドライブに保存されます。

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以上が、G Suiteがビジネスにとって必須のツールである理由の数々です。導入方法が気になる方は、公式サイトからG Suite（Google Workspace）の利用を始めてみましょう。必要なものをすべてひとつのパッケージにまとめ、PC、スマートフォン、タブレットのどれからでもシームレスに最高のパフォーマンスを発揮できます。