Googleタスク（Google Tasks）とは？使い方・機能・注意点を徹底解説

ついにGoogleが、AndroidとiOSの両プラットフォーム向けに専用のタスク管理アプリ「Google Tasks」を正式リリースしました。日々のToDoリストや予定を手間なく管理できるリマインダーサービスとして注目を集めています。

実はGoogleは10年近く前から、Gmailに組み込まれたデジタルToDoリストで私たちのタスク管理をサポートしてきました。今回のアプリ化により、スマートフォンに入れているサードパーティ製のタスク管理アプリを整理し、Google Tasksへ一本化できるようになったのです。

また、Gmailのデザインが刷新されたのに合わせて、Gmail画面の右側にもTasksが独立したセクションとして表示されるようになりました。

それでは、Google Tasksの主な機能と使い方を見ていきましょう。

スマートフォンでのGoogle Tasksの使い方

Google Tasksはシンプルで洗練されたインターフェースが特徴で、アカウントごとに無制限のリストを作成できます。

1. アプリをダウンロードする

Android版はGoogle Playストアから、iOS版はApp Storeからダウンロードしてください。

2. 新しいリストを作成する

アプリをインストールしたら、画面左上のハンバーガーアイコン（三本線メニュー）をタップして、新しいリストを作成しましょう。

3. タスクを追加する

「タスクを追加」ボタンをタップし、内容を入力したら「保存」を押します。

4. リマインダー日時を設定する

カレンダーとチェックマークのアイコンをタップすると、タスクにリマインダーの日付を設定できます。

5. タスクの一覧とサブタスクを確認する

登録済みのタスクをすべて確認するには、「マイタスク」セクションに移動します。既存のタスクにはサブタスクを追加できるので、細かい作業も漏れなく管理できます。

6. リストを使い分ける・移動させる

仕事用とプライベート用など、目的別に複数のToDoリストを作成することも可能です。タスクを別のリストに移動したい場合は、タスク横のドロップダウンボタンをタップして、移動先のリスト名を選択するだけ。とても簡単です。

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複数アカウントでの利用

Google Tasksの大きなメリットのひとつが、複数のGmailアカウントに対応している点です。画面上のアカウント画像をタップするだけで、アカウントを切り替えてそれぞれのタスクを管理できます。仕事用とプライベート用のアカウントを使い分けている方にとっては嬉しい仕様ですね。

GmailでのTasksの使い方

前述のとおり、Tasksは単体アプリだけでなく、Gmailにも統合されています。新しいGmailでは、メニューの中に埋もれることなくメイン画面に表示されるようになり、右側の独立したセクションですべてのToDoを作成・管理できるようになりました。メールを確認しながらタスクを追加できるのは大きな利点です。

足りない機能はある？

どんなアプリにも完璧なものはありません。優れたアプリであるGoogle Tasksにも、いくつか弱点があります。

まず、画像や動画などのメディアファイルをタスクに添付できません。メディアファイルを添付できれば、より詳細な情報をタスクに紐づけられるのですが、現時点ではメディア対応はされていません。

また、タスクへの位置情報の設定や、時間指定による優先度の高いリマインダー設定といった便利な機能もありません。共有リスト、繰り返しタスク、優先度レベルの設定も不可欠です。さらに、iOSの「リマインダー」アプリのように色分けされたリストを作ることもできません。

もしかすると、Googleは今後さらに良い機能を準備しているのかもしれません。今後のアップデートに期待しましょう。

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まとめ

以上が、Google Tasksにまだ搭載されていない主な機能です。将来的により充実した機能が追加される可能性もありますので、最新情報をお見逃しなく。

総じて、Google Tasksは一度使ってみる価値のあるToDo管理アプリです。今すぐインストールして、タスク管理を効率化しましょう。重要な用事を期日どおりにこなし、もうタスクの入れ忘れに悩まされることはありません。