Outlookの連絡先リストをiPhoneと同期する方法

iPhoneは通常、デバイスやアプリケーション全体で連絡先を最新の状態に保つのに非常に優れています。ただし、権限設定が正しくないか、一般的なバグが原因で、Outlookの連絡先リストが電話との同期を停止する場合があります。 Outlookアカウントの連絡先をiPhoneと同期させるのに問題がある場合は、Outlookの連絡先リストをiPhoneと同期するためのいくつかの回避策を次に示します。

iTunesで連絡先を更新

Apple iTunesは単なる音楽プレーヤーではなく、iOSデバイスからのデータを管理および保存するための優れたツールです。 iTunesを使用すると、アプリ、音楽、写真を安全に保存できるだけでなく、連絡先などの情報を簡単に更新してデバイスに転送できます。

1.iTunesを起動します。同期プロセス中に問題が発生しないように、iTunesを最新バージョンに更新したことを確認してください。

2. iPhoneアイコンをクリックして、デバイスの概要にアクセスします。

3. [設定]リストから[情報]を選択し、[連絡先の同期]のチェックボックスをクリックして、ドロップダウンリストから[Outlook]を選択します。

4. [適用]をクリックして、次にiPhoneをiTunesと同期するときにiTunesがOutlookの連絡先を同期できるようにします。

連絡先をiCloudと同期する

iTunesを使用したくない場合、または何らかの理由でiTunesと同期しても問題が解決しない場合は、AppleのオンラインストレージiCloudを使用してOutlookの連絡先を同期してみてください。

1.iCloudデスクトップアプリケーションを起動します。

2. [メール、連絡先、カレンダー、およびタスク]チェックボックスをオンにして、[適用]をクリックします。

iCloudを使用することは、連絡先を同期する最も速い方法の1つですが、連絡先のみをクラウドに同期するオプションはありません。この方法は、メール、カレンダー、タスク、連絡先データをiCloudストレージにアップロードしてもかまわない場合にのみ使用してください。

メールで連絡先を転送する

プロセスは少し時間がかかりますが、電子メールを使用してOutlookからiPhoneに連絡先を転送することもできます。まず、Outlookの連絡先リストをカンマ区切り値（CSV）ファイルとしてエクスポートする必要があります。 CSVファイルには、スプレッドシートなどのテーブルにあるデータが保存されます。これらのファイルの情報は、通常、テキストまたはカンマで区切られた値として表示されます。

1.デスクトップOutlookアプリケーションから、[ファイル]->[開くとエクスポート]->[インポート/エクスポート]をクリックして、[インポートとエクスポート]ウィザードを起動します。

2. [ファイルにエクスポート]->[次へ]->[カンマ区切り値]->[次へ]を選択し、エクスポートする連絡先のあるフォルダーを選択します。

3. [次へ]をクリックし、CSVファイルに名前を付けて、保存する場所を選択します。完了したら、[次へ]、[完了]の順にクリックします。

4. OutlookがCSVファイルを生成したら、新しい電子メールを作成し、ファイルを添付ファイルとしてアップロードします。次に、iPhoneに接続されているメールアドレスにメッセージを送信します。

5.電話でメールを開き、添付ファイルをタップして、電話で[すべての連絡先を追加]オプションが表示されるまでプロンプトに従います。

一部のiOSデバイスでは、連絡先をCSVファイルとしてメールで送信できないことに注意してください。 CSVファイルのプレビューを表示できますが、電話で連絡先として追加するように求められることはありません。

連絡先をvCardとしてインポート

Outlookの連絡先がiPhoneと同期されていることを確認する別の方法は、電子名刺またはvCardに変換することです。これらは通常、電子メールの最後に署名の代わりに表示されます。 vCardはどのバージョンのOutlookでも表示できますが、作成できるのはデスクトップアプリケーションを使用した場合のみです。

1. Outlookで、[ユーザー]アイコンをクリックし、[連絡先]を選択します。

2.同期する連絡先を選択し、[ファイル]->[名前を付けて保存]をクリックします。

3. [ファイルの種類]フィールドで、[vCardファイル]を選択します。

4. vCardを保存するディレクトリを選択し、ファイルに名前を付けて、[保存]をクリックします。

5. iCloud.comにアクセスして、アカウントにサインインします。

6.画面の左下隅にある[設定]アイコンをクリックし、[vCardのインポート]を選択し、保存したvCardを選択して、[インポート]をクリックします。

iCloudは新しい連絡先を「すべての連絡先」フォルダに追加します。 2人以上の情報を含むvCardをインポートすると、それらが個別のエントリに分割されます。この方法は自動ではないため、Outlookで新しい連絡先を追加するたびに、新しいvCardを作成してインポートする必要があります。

結論

Outlookの連絡先リストをiPhoneと同期する方法はありますが、ソリューションが常に確実であるとは限りません。 OutlookへのアクセスをiCloudに許可していない場合、クラウドを介して連絡先を同期する際に問題が発生する可能性があります。ただし、一部のユーザーは、iCloudアクセスを許可した後でも連絡先の同期に問題があると報告されています。さらに、連絡先をメールで送信したり、CSVファイルとしてインポートしたりすることが常に機能するとは限りません。

Appleは、CSVファイルを編集して連絡先間の空の行や空白を削除するなど、この問題を解決するためのヒントをいくつか提供していますが、これが実際に役立つかどうかは不明です。最終的に、連絡先の同期の問題を克服するための最善の策は、iTunes経由で転送するか、iCloudを使用してvCardとしてインポートすることです。どの方法でもうまくいかない場合は、AppleとMicrosoftのサポートに連絡して支援を求めてください。